1. 무엇이 달라지나요
2026년 1월 1일부터 새 휴가일관리가 시작됩니다. 그전에 회사가 연차를 어떤 기준으로 만들지(생성기준) 한 번 정해 두어야 합니다. 정해진 기준에 따라 2026년 1월 1일자 대상자와 기초 연차가 만들어집니다.
| 질문 | 답 |
|---|---|
| 새 휴가일관리는 언제 시작되나요? | 2025년 12월 31일 19시까지 연차 생성기준을 정한 뒤 시작합니다 |
| 회계 생성기준을 고른 회사는요? | 2025년 12월 31일 대상자 기준으로 2026년 1월 1일 기초 연차가 자동으로 만들어집니다 |
| 입사일 기준을 고른 회사는요? | 2025년 12월 31일 대상자 기준으로 2026년 1월 1일 대상자만 추가 지원하고, 그 이후 기초 연차는 회사가 직접 설정합니다 |
| 이전 휴가일관리는 어떻게 되나요? | 휴가일관리 화면 오른쪽 위 구 휴가일관리 버튼으로 2025년 이전 데이터를 조회하는 용도로 남습니다 |
꼭 확인생성기준을 정할 수 있는 기한은 2025년 12월 31일 19시까지입니다. 이 시간이 지나면 2026년 1월 1일 자동 생성에 반영되지 않습니다.
2. 생성기준 정하기
가장 먼저 2026년에 적용할 연차 생성기준을 고릅니다. 회계연도 기준과 입사일자 기준 중에서 회사가 실제로 쓰는 방식을 고르시면 됩니다.
- 2026년에 적용할 생성기준을 고릅니다회계연도 기준 또는 입사일자 기준 중에서 고릅니다.
- 생성기준 변경을 누릅니다고른 기준에 맞는 옵션 설정 화면으로 넘어갑니다.
| 기준 | 연차가 언제 만들어지나요 | 2026년 1월 1일에 무엇이 자동으로 되나요 |
|---|---|---|
| 회계연도 기준 | 회사가 정한 회계연도 시작일에 한꺼번에 | 대상자와 기초 연차가 모두 자동 생성됩니다 |
| 입사일자 기준 | 직원마다 입사일에 맞춰 각각 | 대상자만 추가 지원되고, 기초 연차는 회사가 직접 설정합니다 |
3. 회계연도 기준으로 설정하기
회계연도 기준을 골랐을 때 정하는 항목입니다.
- 휴가일 관리 기능 사용 여부를 정합니다사용 안 함으로 고르면 2026년 1월 휴가일관리 자동생성 대상에서 빠집니다.
- 월차자동계산을 설정합니다월차를 자동으로 계산할지, 어떤 기준으로 계산할지 정합니다. 비례연차는 이 설정과 상관없이 발생하며 1시간 단위로 올림 처리됩니다.
| 기준 | 언제 발생하나요 |
|---|---|
| 익월 1일 | 매월 1일에 1개씩 발생합니다 |
| 1개월 경과 시 | 입사 후 1개월이 지나는 시점에 발생합니다 |
- 마이너스 휴가 사용을 정합니다연차 잔고가 없어도 쓸 수 있게 할지 정합니다.
- 저장을 누릅니다저장한 설정값을 기준으로 2026년 1월 1일 대상자와 기초 연차가 자동으로 만들어집니다.
4. 입사일자 기준으로 설정하기
입사일자 기준을 골랐을 때 정하는 항목입니다. 항목은 회계연도 기준과 거의 같지만, 월차자동계산의 동작이 조금 다릅니다.
- 휴가일 관리 기능 사용 여부를 정합니다사용 안 함으로 고르면 2026년 1월 휴가일관리 자동생성 대상에서 빠집니다.
- 월차자동계산을 설정합니다익월 1일 또는 1개월 경과 시 중에서 고릅니다. 이 설정과 상관없이 근속 1년을 넘기면 연차가 발생합니다.
- 마이너스 휴가 사용을 정합니다연차 잔고가 없어도 마이너스로 쓸 수 있게 할지 정합니다.
- 저장을 누릅니다저장한 설정값을 기준으로 2026년 1월 1일 대상자와 기초 연차 생성이 진행됩니다.
꼭 확인입사일자 기준을 고른 회사는 2026년 1월 1일 이후의 기초 연차를 직접 설정해야 합니다. 자동으로 채워지는 것은 대상자까지입니다.
5. 휴가일관리 화면 보기
설정이 끝나면 2026년 1월 1일부터 새 화면이 열립니다. 회계연도 기준과 입사일자 기준 모두 화면 구성은 같습니다.
- 부서를 고르고 조회합니다전체 또는 특정 부서를 고르면 그 직원들의 월차·연차 현황이 나옵니다.
- 위쪽 버튼으로 관리합니다대상자 등록으로 사람을 넣고, 기초 연차 생성으로 시작 연차를 만들고, 일괄조정으로 여러 명을 한 번에 고치고, 조정내역 · 변경내역 · 변경이력으로 지난 기록을 봅니다. 엑셀다운로드로 받아 고친 뒤 엑셀업로드로 되돌릴 수도 있습니다.
- 부서를 고르고 조회합니다회계기준과 같은 방식입니다.
- 위쪽 버튼으로 관리합니다입사일기준은 기초 연차가 자동으로 채워지지 않으므로, 기초 연차 생성과 일괄조정을 직접 써야 합니다.
| 버튼 | 누르면 |
|---|---|
| 구 휴가일관리 | 2025년 이전 데이터를 조회할 수 있는 페이지로 이동합니다 |
| 엑셀다운로드 · 엑셀업로드 | 현황을 파일로 받거나, 고친 파일을 한 번에 올립니다 |
참고표의 왼쪽 항목 열(ID · 이름 · 직위 · 부서)은 고정되어 있고 오른쪽 영역만 좌우로 움직입니다. 항목이 많아도 어느 직원의 값인지 놓치지 않도록 만든 구조입니다.
6. 연차 생성기준 바꾸기
한 번 정한 생성기준을 나중에 바꿀 수 있습니다. 다만 되돌리는 작업이라 조건과 영향이 있으니 아래를 먼저 확인해 주세요.
- 바꿀 생성기준을 고릅니다지금 적용 중인 기준이 선택 상자에 표시되어 있습니다. 상자에서 바로 바꿀 수는 없고 옆의 버튼을 눌러야 바뀝니다.
- 생성기준 변경을 누릅니다바꿀 수 있는 상태라면 데이터 초기화를 진행할지 묻는 팝업이 열립니다. 확인하면 처음 설정 화면으로 돌아가고, 대상자부터 기초 연차까지 회사가 직접 설정해야 합니다.
꼭 확인연차사용촉진 대상자가 한 명이라도 등록되어 있으면 생성기준을 바꿀 수 없습니다. 변경을 누르면 초기화 팝업 대신 “연차사용촉진 대상자를 모두 삭제 후 다시 시도해주세요” 안내가 나옵니다. 또한 기준을 바꾸면 자동 생성된 기초 연차가 초기화되므로, 바꾸기 전에 현재 값을 엑셀다운로드로 남겨 두시길 권합니다.
7. 2025년 이전 데이터 보기
이전 휴가일관리는 사라지지 않고 구 휴가일관리로 남습니다. 다만 조회 전용이라 새로 등록하거나 고칠 수는 없습니다.
- 이전을 눌러 돌아옵니다왼쪽 위 이전 버튼으로 새 휴가일관리 화면으로 돌아갑니다.
- 연도를 고르고 내역을 봅니다2025년 이전 연도를 고르면 그해 현황이 나옵니다. 조정내역 · 변경내역 · 변경이력으로 지난 기록을 볼 수 있고, 엑셀다운로드로 파일로 받을 수 있습니다.
8. 여기서 다루지 않는 것 — 어디서 하나요
이 문서는 연차·월차를 언제 얼마나 만들지만 다룹니다. 휴가를 둘러싼 나머지 설정은 다른 화면에 있습니다. 어디로 가야 하는지 아래에 적어 두었습니다.
| 하고 싶은 일 | 어느 화면에서 하나 | 안내 문서 |
|---|---|---|
| 회사 자체 휴가 만들기 (경조휴가·포상휴가 등) | 휴가유형 등록 → 근태유형 등록 → 일수 부여 | 회사 자체 휴가 만들기 |
| 반차·시간 단위로 쓰게 하기 | 근태유형의 「휴가일 차감」과 「차감 일수」 1일(8시간) · 0.5일(반차) · 0.25일(2시간) · 0.125일(1시간)까지 |
회사 자체 휴가 만들기 › 근태유형 등록 |
| 공휴일 등록 | 휴일설정 | 휴일설정 |
| 언제 소멸하는지 보기 | 생성기준에 따라 자동으로 정해집니다 (아래 참고) | 휴가일관리와 연차 생성기준 |
꼭 확인
이월은 없습니다. 남은 연차가 다음 주기로 넘어가지 않습니다.
소멸일은 생성기준에 따라 자동으로 정해집니다 — 회계연도 기준은 매년 12월 31일,
입사일자 기준은 발생일 + 1년 − 1일(만 1년이 되는 날의 전날)입니다.
회사 자체 휴가는 이와 별개로, 휴가유형을 추가할 때 소멸기준을 직접 정합니다.
9. 자주 묻는 질문
2025년 12월 31일 19시를 넘기면 어떻게 되나요?
그 시각까지 정한 생성기준으로 2026년 1월 1일 대상자와 기초 연차가 만들어집니다. 기한을 넘겼다면 새 휴가일관리를 시작한 뒤 대상자와 기초 연차를 직접 설정해야 합니다.
생성기준을 바꾸고 싶은데 버튼이 눌리지 않습니다
연차촉진 대상자가 있으면 생성기준을 바꿀 수 없습니다. 연차사용촉진이 진행 중인 직원이 있는지 확인해 주세요.
2025년에 쓰던 휴가 내역은 어디서 보나요?
휴가일관리 화면 오른쪽 위 구 휴가일관리 버튼을 누르면 2025년 이전 데이터를 연도별로 조회할 수 있습니다. 조회만 가능하고 수정은 되지 않습니다.