1. 먼저 정하는 것은 생성기준 하나입니다
연차·월차가 언제 얼마나 생기고 언제 소멸하는지를 정하는 화면은 관리자 페이지 › 기능별 설정 › 근태관리 › 휴가일관리입니다. 근태관리에서 가장 되돌리기 어려운 설정이 여기 있습니다. 회사가 연차를 언제 발생시킬지 두 가지 중 하나를 고르며, 한 번 정하면 바꾸기 어렵습니다.
| 구분 | 회계연도 기준 | 입사일자 기준 |
|---|---|---|
| 연차 발생일 | 매년 1월 1일, 전 직원 같은 날 | 직원마다 자기 입사일 |
| 소멸일(사용기한) | 매년 12월 31일, 전 직원 같은 날 | 발생일 + 1년 − 1일, 사람마다 다름 |
| 적용 주기 | 전사 공통 1주기 | 직원별 개별 1주기 |
| 비례연차 | 중도입사 시 회사 정책에 따라 처리 | 없음 |
| 연차촉진 일정 | 전사 고정 일정 | 개인 소멸일 기준으로 각자 생성 |
| 장점 | 전사 동일 기준이라 관리가 쉽고 촉진이 명확 | 근로기준법 원칙에 충실, 중도입사 처리가 정확 |
| 단점 | 개인별 케이스 처리가 약함 | 전사 일괄 통제가 어려움 |
참고화면 왼쪽 위에 지금 기준이 표시됩니다. 「회계연도 기준」 또는 「입사일자 기준」입니다.
화면에 적힌 자동 발생 규칙
기준에 따라 화면의 안내 문구가 다릅니다.
| 기준 | 언제 · 무엇이 자동 생성되나 |
|---|---|
| 회계연도 | 1년 미만 연차 사용 여부와 무관하게, 회계연도 기준일(1월 1일)에 재직기간 비례 연차가 자동 생성됩니다. 산식 — 입사년 재직일수 / 365 × 15 |
| 입사일자 | 1년 미만 연차 생성 여부와 무관하게, 만 1년 근무 완료 시점에 법정 연차가 자동 생성됩니다. |
2. 상단 설정 항목
생성기준 아래에 회사 전체에 적용되는 항목이 모여 있습니다.
| 항목 | 값 | 뜻 |
|---|---|---|
| 휴가일 관리 기능 | 사용 / 사용 안 함 | 사용 안 함이면 근태신청과 연동된 휴가일수 차감이 되지 않습니다 |
| 월차자동계산 | 사용 / 사용 안 함 + 기준 | 1년 미만자에게 월차를 자동으로 붙일지 |
| └ 자동계산기준 | 익월 1일 / 1개월 경과 시 | 아래 사례 참고 |
| 1년 초과자 연차자동생성 ※ | 사용 / 사용 안 함 | 근속연수별 연차일 설정 기준으로 자동 부여 |
| 내년 기초 연차 데이터 부여 일수 설정 ※ | 사용 / 사용 안 함 | 끄면 회계연도 기준 근속연수별 연차일 설정이 기본값으로 부여됩니다 |
| 마이너스 휴가 사용 | 사용 / 사용 안 함 | 잔여가 없어도 사용을 허용하고 마이너스로 표시 |
참고※ 표시한 두 항목은 회사에 따라 화면에 나타나지 않습니다. 보이지 않으면 그 회사에서는 쓰지 않는 설정입니다. 화면에 있는 것만 보고 판단해 주세요.
월차 부여 기준, 화면의 사례 그대로
사용자A의 입사일이 1월 15일인 경우입니다.
| 고른 값 | 언제 붙나 |
|---|---|
| 익월 1일 | 2월 1일에 1개 부여 |
| 1개월 경과 시 | 2월 15일에 1개 부여 |
월차는 이 기준으로 매월 1개씩 최대 11개까지 계속 추가됩니다. 11개는 법정 상한이라 회사가 바꿀 수 없습니다.
꼭 확인마이너스 휴가를 켜면 잔여가 0이어도 신청이 됩니다. 마이너스로 쓴 분은 소멸하지 않고 다음 발생분에서 자동 차감됩니다. 예를 들어 −2를 쓴 상태에서 새로 15개가 발생하면 13개가 됩니다.
3. 전사 휴가 현황 관리
상단 설정 아래의 그리드가 사람별 실제 데이터입니다.
| 열 묶음 | 열 |
|---|---|
| 사람 | ID · 이름 · 직위 · 부서 · 입사일 |
| 월차 | 월차 발생 대상자 · 월차 자동계산 · 총 월차 · 사용 월차 · 잔여 월차 |
| 연차 | 총 연차 · 사용 연차 · 잔여 연차 |
| 회사 자체 휴가 | 등록한 휴가유형 수만큼 열이 자동 생성됩니다 |
| 합계 | 남은 휴가일 |
꼭 확인연차·월차 칸은 직접 고칠 수 있지만, 회사 자체 휴가 칸은 읽기 전용입니다. 보상휴가·경조휴가 같은 항목은 반드시 [일괄조정]으로 넣어야 합니다.
상단 버튼
| 버튼 | 하는 일 |
|---|---|
| 대상자 등록 | 휴가일관리 대상에 사람을 넣습니다. 여기 없는 사람은 연차촉진 대상자로도 고를 수 없습니다 |
| 기초 연차 생성 | 기준에 따라 총 연차를 만들어 줍니다 |
| 일괄조정 | 사람·휴가유형을 골라 일수를 더하거나 뺍니다 |
| 조정내역 | 일괄조정으로 더하고 뺀 기록 |
| 변경내역 | 화면으로 조회한 뒤 조건을 좁혀 엑셀로 받습니다 |
| 변경이력 | 변경 기록 |
| 엑셀다운로드 · 엑셀업로드 | 현황 일괄 처리 |
4. 기초 연차 생성
[기초 연차 생성]은 입사일 기준으로 기초 연차를 만들어 줍니다. 화면 안내는 다음과 같습니다.
참고입사일 기준으로 기초 연차를 생성합니다. · 1년 미만 근무자 : 관리자가 직접 등록 · 1년 초과 근무자 : 근속연수별 연차일 설정 기준으로 생성 · 총 연차만 초기화되며, 등록되어 있던 사용 연차 개수는 유지됩니다
꼭 확인회기 중간에 들어온 사람은 자동으로 부여되지 않습니다. 회계연도 기준에서 연중에 입사하거나 대상자로 등록된 사람은 관리자가 직접 기초 연차를 계산해 넣어야 합니다. 자동 생성은 다음 회기 1월 1일부터입니다.
신규 가입 고객은 첫 해를 직접 넣습니다
| 구분 | 기초 연차 | 자동 생성 시작 |
|---|---|---|
| 회계 기준으로 새로 가입 | 관리자가 직접 부여 | 다음 해 1월 1일부터 (비례연차 포함) |
| 입사일 기준으로 새로 가입 | 관리자가 직접 부여 | 각자의 입사일 다음 1주기부터 |
5. 연차생성기준 변경과 구 휴가일관리
기준을 바꾸려면 [연차생성기준 변경]을 누릅니다. 그러면 확인창이 뜹니다.
꼭 확인연차생성기준을 변경하기 위해서는 기존 연차 데이터를 초기화해야 합니다. 초기화된 연차데이터는 복구가 불가합니다. 진행하시겠습니까?
참고연차촉진 대상자가 있으면 변경할 수 없습니다. 촉진이 걸린 상태에서는 기준 변경 자체가 막힙니다.
초기화하면 최초 시작 화면으로 돌아가고, 대상자부터 기초 연차까지 관리자가 다시 설정해야 합니다. 등록됐던 대상자의 변경 전 데이터가 있으면 화면에 표시됩니다.
참고기준 변경은 사실상 다시 세팅하는 작업입니다. 회기 중에 바꾸지 말고, 꼭 필요하다면 회기가 바뀌는 시점에 맞춰 주세요.
구 휴가일관리
화면 위쪽의 [구 휴가일관리]는 2025년 12월 31일 이전 현황을 볼 때 사용합니다. 연도를 고르면 그때의 내역이 나오며, 조회 전용이라 등록·수정은 되지 않습니다.
참고기능 패치 전부터 쓰던 회사에만 보입니다. 2026년 1월 1일 이후에 개통한 회사는 그 이전 현황 자체가 없으므로 버튼도 나타나지 않습니다.
6. 숫자가 이상할 때 어디를 보나
| 보는 사람 | 화면 | 보이는 방식 |
|---|---|---|
| 사용자 | 내 출근부 › [휴가세부내역] | 화면 |
| 사용자 | 내 출근부 › [변경이력] | 엑셀로 바로 내려받습니다. 창이 열리지 않습니다 |
| 관리자 | 휴가일관리 › [변경내역] | 화면으로 먼저 보고, 조건을 좁힌 뒤 엑셀로 받습니다 |
관리자 [변경내역] — 조회하고 나서 받습니다
참고사용자의 [변경이력]과 다릅니다. 사용자 쪽은 누르면 엑셀이 바로 떨어지지만, 관리자 [변경내역]은 화면에 표로 먼저 나옵니다. 조건을 걸어 필요한 것만 좁힌 다음 [엑셀다운로드]로 받습니다.
| 조회 조건 | 값 |
|---|---|
| 조회기준 | 등록일 또는 사용날짜 |
| 기간 | 시작일 ~ 종료일 |
| 범위 | 부서 선택 |
| 열 | 무엇을 보나 |
|---|---|
| 이름 · 직책 · 부서 | 대상자 |
| 등록일 | 그 변경이 기록된 날 |
| 대상휴가 | 연차 · 월차 · 회사 자체 휴가 |
| 근태유형 | 1일휴가 · 휴가일차감없음 등 |
| 구분 | 사용 · 취소 · 추가 |
| 일수 | 늘어난 값은 +, 줄어든 값은 −. 0도 남습니다 |
| 사용기간 · 사용기한 | 언제 쓴 것인지, 언제까지 쓸 수 있는지 |
| 사유 · 등록자 | 신청 사유와 처리한 사람 |
참고등록자가 「시스템」이면 자동 처리입니다. 월차 자동계산처럼 사람이 손대지 않은 것이 그렇게 남습니다. 또 「휴가일차감없음」으로 신청하면 일수가 0으로 남습니다. 기록은 남지만 잔여는 그대로입니다.
휴가세부내역의 열
| 열 | 무엇을 보나 |
|---|---|
| 등록일 | 그 일이 일어난 날. 회사 기준 판별도 이 값으로 합니다 |
| 대상휴가 | 연차 · 월차 · 회사 자체 휴가 |
| 구분 | 추가 · 차감 · 사용 · 소멸 · 취소 · 삭제 |
| 일수 | +는 생긴 것, −는 빠진 것 |
| 사용기한 | 이 날짜까지 안 쓰면 소멸 |
| 사유 | 기초연차생성은 자동 발생, 사용기한만료는 소멸 |
| 등록자 | 시스템은 자동, 사람 이름이면 관리자가 손으로 조정한 것 |
우리 회사가 어느 기준인지 확인하는 법
사유가 기초연차생성이고 등록자가 시스템인 행의 등록일을 봅니다.
| 등록일 | 기준 |
|---|---|
| 그 사람의 입사일과 같은 날 | 입사일자 기준 |
| 1월 1일 | 회계연도 기준 |
같은 행의 사용기한이 교차 확인용입니다. 입사일 기준이면 다음 해 입사일 전날, 회계연도 기준이면 그해 12월 31일입니다.
참고실제 사례로 확인한 값입니다. 2024년 6월 1일 입사자 기준으로 — 입사일 기준 회사는 2026-06-01 · +15 · 사용기한 2027-05-31, 회계연도 기준 회사는 2026-01-01 · 사용기한 2026-12-31로 찍혔습니다.
꼭 확인기초연차생성 행이 여러 개면 가장 최근 것을 봅니다. 회사가 중간에 기준을 바꿨다면 예전 기준으로 생성된 행이 그대로 남아 있습니다.
7. 점검 순서
- 생성기준이 회사 규정과 맞는지 봅니다회계연도 기준인지 입사일자 기준인지 확인합니다.
- 휴가일 관리 기능이 사용인지 봅니다꺼져 있으면 차감이 되지 않습니다.
- 월차자동계산 기준이 규정과 맞는지 봅니다익월 1일인지 1개월 경과 시인지 확인합니다.
- 대상자에 전 직원이 등록되어 있는지 봅니다신규 입사자 누락이 가장 흔합니다.
- 회기 중 입사자의 기초 연차를 직접 넣었는지 봅니다자동으로 부여되지 않는 부분입니다.
- 마이너스 휴가 허용 여부가 회사 방침과 맞는지 봅니다켜 두면 잔여가 없어도 신청이 됩니다.