회사 자체 휴가 만들기

1. 네 단계를 전부 거쳐야 씁니다

연차와 월차는 법으로 정해진 휴가라 시스템이 만들어 줍니다. 그 외에 회사가 따로 운영하는 휴가 — 보상휴가 · 대체휴가 · 경조휴가 · 포상휴가 같은 것 — 은 관리자가 직접 만들어야 합니다. 만드는 것만으로는 쓸 수 없고, 아래 네 단계를 전부 거쳐야 사용자가 실제로 쓸 수 있습니다.

1. 1휴가유형 등록휴가 이름을 만듭니다. 일수를 담는 그릇이 생깁니다.
2. 2근태유형 등록그 휴가를 쓸 때 고를 부재 항목을 만듭니다. 하루에 몇 일을 뺄지 정합니다.
3. 3일수 부여누구에게 며칠을 줄지 넣습니다.
4. 4사용사용자가 신청하거나 관리자가 차감 처리합니다.

2. 휴가유형 등록 — STEP 1

관리자 페이지 › 기능별 설정 › 근태관리 › 휴가유형관리에서 만듭니다. 화면 안내문이 범위를 정확히 알려줍니다.

[추가]를 누르면 입력할 것은 세 가지뿐입니다.

저장하면 목록에 바로 올라옵니다.

등록하면 어디가 달라지나

휴가일관리 그리드에 그 이름의 열이 자동으로 생깁니다. 별도 설정이 필요 없습니다. 연차 · 월차 옆에 보상 휴가 · 대체 휴가 · 경조 휴가처럼 나란히 붙습니다.

3. 근태유형 등록 — STEP 2

같은 화면의 근태유형관리 탭에서 만듭니다. 여기서 만드는 것은 사용자가 근태 신청을 할 때 고르는 부재 항목입니다. STEP 1의 휴가유형과 이름을 같게 맞추는 편이 헷갈리지 않습니다.

「휴가일 차감 = 사용」을 고르면 일수 목록이 나옵니다

이걸 모르고 지나치기 쉽습니다. 16단계 중에서 고릅니다.

0.0625일(0.5시간)까지 잘게 나눌 수 있습니다. 시간 단위 휴가를 운영한다면 여기서 정합니다.

4. 일수 부여 — STEP 3

휴가일관리 탭에서 [일괄조정]을 눌러 넣습니다.

저장하면 그리드의 해당 열과 「남은 휴가일」이 즉시 바뀝니다.

발생일 지정 부여 — 사후 신청을 가능하게 하는 우회 방법

근태 신청은 휴가를 쓰는 그 시점에 그 휴가가 있어야 올라갑니다. 오늘 부여한 휴가로 지난주 날짜를 신청할 수는 없습니다. 문제는 경조사처럼 미리 알 수 없는 일입니다. 어제 갑자기 상을 당하면 본인은 휴가를 신청할 겨를이 없고, 장례를 치르고 돌아와 뒤늦게 올립니다. 그때 과거 날짜를 경조휴가로 신청해야 하는데 그 날짜에는 경조휴가가 없던 상태여서 신청 자체가 되지 않습니다.

부여를 그 당시 날짜로 해두면 풀립니다. 발생일을 사건이 있었던 날로 당겨두면 그 날짜부터 휴가가 있었던 것으로 처리되고, 사용자가 과거 날짜로 근태 신청을 올릴 수 있게 됩니다. 이 칸은 그럴 때 쓰는 우회 방법입니다. 사후 신청이 필요 없는 휴가라면 기본값(오늘) 그대로 두면 됩니다.

소급이 막혔다고 방법이 없는 것은 아닙니다. 순서를 바꾸면 됩니다.

1. 1사용자가 일반 연차로 그 날짜의 휴가를 신청합니다가지고 있는 연차로 먼저 그 날짜를 처리합니다.
2. 2관리자가 일괄조정 › 추가로 그만큼의 연차를 다시 넣어 줍니다결과적으로 사용자의 연차는 줄지 않고, 그 날짜는 휴가로 처리됩니다. 내역 칸에 사유를 남겨두면 나중에 설명할 수 있습니다.

사용기한

부여한 휴가가 언제 소멸하는지를 정합니다. 기본값은 그해 12월 31일입니다. 회사가 연차를 어느 기준으로 운영하는지에 맞추는 것이 보통입니다.

5. 사용 — STEP 4

방법은 두 가지입니다.

사용되면 근태현황·내 출근부에 보상휴가(8h)처럼 표시되고, 휴가일관리의 잔여가 줄어듭니다.

6. 전체 흐름 다시 보기

7. 자주 묻는 질문