근태관리 흐름 — 하루와 신청

1. 하루의 흐름

근태관리에는 성격이 다른 흐름이 함께 돕니다. 이 문서는 그중 매일 반복되는 흐름과 필요할 때 올리는 신청 흐름 두 가지를 다룹니다. 1년 단위로 도는 연차 흐름은 다음 문서에서 다룹니다.

1. 1출근출퇴근작성에서 출근을 누릅니다. 표준 출퇴근 시간보다 늦으면 지각으로 표시됩니다.
2. 2근무자리를 비울 일이 생기면 근태 신청을 올립니다. 2절에서 다룹니다.
3. 3퇴근퇴근을 누릅니다. 정해진 시간보다 이르면 조퇴로 남습니다.
4. 4집계기본 · 연장 · 야간이 자동으로 계산되어 내 출근부에 쌓입니다.

남을 대신해 쓸 때

위 화면은 일반 사용자 화면입니다. 자기 것만 씁니다. 남을 대신해 쓸 수 있는 사람에게는 오른쪽에 조직도가 더 붙습니다. 전사관리자 · 전사근태관리자 · 부서장 · 부서 근태관리자가 그렇습니다. 주의사항 문구에 「우측의 조직도에서 멤버 선택」이 적혀 있는 것은 그 경우를 함께 안내하기 때문입니다.

2. 신청의 흐름

휴가 · 외출 · 출장처럼 정상 근무가 아닌 날은 근태 신청으로 올립니다. 회사가 결재 연동을 켜 두었으면 전자결재를 한 번 거칩니다.

1. 1근태 신청휴가 · 외출 · 출장을 사용자가 올립니다.
2. 2근태 결재 설정을 쓰는지 회사가 정합니다쓰지 않으면 바로 반영되고, 쓰면 결재 처리로 넘어갑니다.
3. 3결재 처리지정된 양식으로 전자결재가 돕니다.
4. 4근태에 반영 · 집계부재로 등록되고 휴가일이 차감됩니다.

3. 연장근무신청

근태 신청과 화면이 다릅니다. 넣는 것은 네 가지입니다.

담고 나서 상신합니다

근무추가를 눌러야 아래 목록에 담깁니다. 담지 않고 결재상신을 누르면 올라가지 않습니다. 여러 날을 한 번에 올릴 때도 한 건씩 채워 넣고 근무추가를 반복합니다. 근무추가로 여러 건을 한 번에 올릴 수 있고, 마지막에 한 번 상신합니다.

4. 올린 것을 되돌리기 — 취소도 결재입니다

신청을 되돌리는 것도 별도의 결재 문서입니다. 지운다고 사라지지 않습니다.

연장근무신청 취소

신청내역 불러오기를 누르면 지난 신청이 팝업으로 뜹니다. 취소할 건에 체크하고 선택완료를 누릅니다.

근태 취소

취소도 결재가 끝나야 반영됩니다

5. 결재 연동을 켜 두었을 때

결재 연동이 꺼져 있으면 저장하는 순간 바로 반영됩니다. 켜 두었으면 승인이 나야 처리되며 아래 순서를 거칩니다.

1단계 — 신청서를 쓰고 결재상신

근태기간과 근태유형을 고르면 아래에 차감될 휴가일이 미리 나옵니다. 그 숫자를 확인하고 상신합니다.

2단계 — 결재 문서가 자동으로 열립니다

제목과 결재선을 확인하고 결재요청을 누릅니다.

3단계 — 결재가 끝나면 근태에 반영됩니다

결재가 끝나야 근태신청내역에 줄이 생기고 휴가일이 차감됩니다. 결재 중에는 아직 반영되지 않은 상태입니다.

지난 건을 확인할 때

전자결재 › 내 문서함 › 결재함에서 양식명을 「휴가원」 같은 근태 양식으로 찾습니다. 진행 중인 것은 진행중인 문서에 있습니다.

6. 내 출근부에서 보이는 것

상단 숫자 읽는 법

휴가현황 상자의 숫자는 서로 다른 것을 가리킵니다. 문의가 가장 많은 곳입니다.

연차·월차 옆에 회사가 따로 만든 휴가가 열로 붙기도 합니다. 위 화면의 포상휴가가 그것입니다. 더 자세한 내역은 휴가세부내역 버튼에서 봅니다.

내 출근부의 버튼들

표에는 일시 · 구분 · 총연차일수 · 연차사용일수 · 총월차일수 · 월차사용일수 · 작업자아이디 · 작업자명이 한 줄씩 남습니다.

7. 근태관리 안의 다른 메뉴들

앞에서 다룬 것은 「내 출근부」 하나입니다. 왼쪽에는 다른 메뉴도 있습니다.

근태현황 — 오늘 누가 어떤 상태인지

부서와 날짜를 골라 조회합니다. 열은 이렇습니다.

근태집계 — 기간별로 몇 번 썼나

부서와 시작 연월 ~ 종료 연월을 골라 조회합니다. 열은 이름 · 직위 · 남은휴가일 · 출근 · 지각 · 사용연차일_집계 다음에 회사에 등록된 근태유형이 하나씩 붙습니다.

휴무내역

부재만 모아 보는 화면입니다. 조회 버튼 없이 목록만 나옵니다.

8. 이 흐름은 회사 설정에 따라 달라집니다