관리자 페이지 › 기능별 설정 › 근태관리 › 기능에서 설정합니다.
설정이 스무 개쯤 되니 한 번에 다 정하려 하지 말고 성격별로 묶어서 봅니다. 아래가 그 묶음입니다.
| 묶음 | 들어 있는 설정 |
|---|---|
| ① 시간과 상태 | 표준 출퇴근 시간 · 지각 표시 · 휴일 표시 |
| ② 누가 쓰나 | 출근부 작성 · 대리 등록 · 작성 권한 |
| ③ 결재 연동 | 근태 · 연장근무 · 근무제 · 연차사용계획 |
| ④ 메뉴와 표시 | 신청 메뉴 · 조회 기간 · IP 표시 · 모바일 |
참고항목 수는 회사마다 조금씩 다릅니다. 계약한 서비스에 따라 없는 항목이 있으니 화면에 보이는 것을 기준으로 하세요.
1. 시간과 상태
| 항목 | 값 | 알아둘 점 |
|---|---|---|
| 표준출퇴근 시간 | 출근·퇴근 시각 + [상세설정] | 필수 설정입니다. 이 시각을 기준으로 지각·조퇴가 결정됩니다 |
참고화면에는 「기본 근무시간 계산을 위한 기준시간으로 필수 설정 사항 입니다. (근무그룹 대상자는 별도 산정)」이라고 적혀 있습니다. 근무그룹에 속한 사람은 그룹의 시간을 따릅니다.
[상세설정] 안에 큰 것들이 들어 있습니다
표준출퇴근 시간 옆 [상세설정] 버튼을 누르면 별도 화면이 열립니다. 목록에는 보이지 않지만 중요한 설정이 여기에 모여 있습니다.
| 묶음 | 항목 |
|---|---|
| 기본 근무 요일 | 연도별로 월~일 체크 |
| 기본 근무시간 환경설정 | 근무시간 산정 기준 · 근무시간 제외 설정(점심시간) · 알림설정 |
| 연장근무 시간제한 설정 | 주 12시간을 넘겨 신청하게 할지 |
| 연장근무 신청 시간 설정 | 신청 단위 · 연장/야간 시간대 · 휴일 휴게시간 |
근무시간 산정 기준
근무시간 산정 기준은 둘 중 택일이 아닙니다. 독립된 체크박스 2개입니다. 둘 다 켜거나 둘 다 끌 수 있고, 하나만 켤 수도 있습니다.
| 체크 항목 | 켜면 이렇게 됩니다 |
|---|---|
| 조기 출근 및 늦은 퇴근 시, 설정된 출/퇴근 시간 기준 (근무그룹시간 기준)으로 산정 | 일찍 오거나 늦게 가도 설정된 시간만 인정합니다 |
| 지각 시, 설정된 출근 시간 기준 으로 근무시간 산정 | 늦게 와도 설정된 출근 시각부터 일한 것으로 봅니다 |
둘 다 꺼두면 찍힌 출퇴근 기록 그대로 계산됩니다.
참고위 화면은 둘 다 꺼져 있는 회사입니다. 회사 정책이 갈리는 지점이니 반드시 확인해 주세요.
참고근무그룹에 등록된 사용자는 근무그룹에 설정된 제외시간이 적용됩니다. 점심시간도 마찬가지입니다.
알림설정
주간 누계 기준으로 주 40시간 초과와 주 52시간 초과 시 알림을 보냅니다. 받는 사람은 사용자 · 근태관리자 중에서 고릅니다.
참고기준은 「실 출퇴근 시간 및 신청된 연장근무시간」입니다. 신청하지 않은 연장근무는 계산에 들어가지 않습니다.
연장근무 시간제한과 신청 시간
주 12시간을 강제할지 말지를 여기서 정합니다. 화면 설명은 「연장근무 결재 신청 시, 주 12시간 초과 하지 못하도록 할지 설정합니다.」입니다. 사용이면 12시간을 넘길 때 신청이 막히고, 사용 안 함이면 12시간을 넘겨도 신청됩니다.
참고이 설정은 근무그룹과 근무제에도 공통 적용됩니다. 그룹별로 따로 줄 수 없습니다.
| 항목 | 값 |
|---|---|
| 시간 신청 단위 | 1분 · 5분 · 10분 · 30분 · 1시간 |
| 연장근무시간 설정 사용 | 켜면 그 시간대에서만 신청 가능 (예: 18:00~24:00) |
| 야간근무시간 범위 설정 | 켜면 그 시간대에서만 야간 신청 가능 (예: 22:00~06:00) |
| 연장근무 휴일 휴게시간 설정 | 휴일·휴일야간 연장근무 신청 시 근무시간에서 뺄 시간대. 여러 구간 지정 가능 |
지각 표시
꼭 확인지각 표시를 꺼도 이미 등록된 지각 기록은 바뀌지 않습니다. 화면에 이렇게 적혀 있습니다 — 「기존에 지각 표시로 등록되어 있는 출근기록은 사용 안 함으로 변경하여도 지각 미표시로 변경되지 않습니다.」
참고부재 정보가 들어 있는 날에는 지각 표시가 되지 않습니다. 휴가를 낸 날 늦게 눌러도 지각으로 잡히지 않습니다.
2. 누가 쓰나
| 항목 | 값 | 뜻 |
|---|---|---|
| 출근부작성 | 개인별 / 부서 근태관리자 / 전사 근태관리자 | 출퇴근을 누가 등록하는가 |
| 대리 근태 등록 | 사용 / 사용 안 함 | 같은 부서원을 대신해 근태를 등록 |
| 대리 근태 사유 | 사용 / 사용 안 함 | 대리로 등록했다는 표시를 사유에 남길지 |
| 출퇴근 일시 변경 | 사용 / 사용 안 함 | 지난 날짜·시간으로 등록을 허용할지 |
| 출근 등록 설정 | 반복 허용 / 반복 허용 안함 | 하루에 출근을 여러 번 누를 수 있는지 |
| 근태작성 권한 | 전사 근태관리자만 / 모두 가능 | 근태 신청을 누가 올릴 수 있는지 |
꼭 확인출근부 작성을 바꾸면 재로그인 이후부터 적용됩니다. 「설정 변경 적용은 반드시 재 로그인 이후 부터 됩니다. (모바일이나 메신저도 로그아웃 후 재로그인 필수)」 다만 전사관리자와 전사근태관리자는 언제나 모든 사용자의 출퇴근을 등록·수정할 수 있습니다.
참고대리 근태 등록은 「개인별 작성」일 때만 씁니다. 부서 근태관리자 작성으로 두면 사용할 수 없습니다.
참고대리 근태 사유를 켜두면 나중에 「내가 신청하지 않았는데 휴가가 들어가 있다」는 문의를 줄일 수 있습니다. 누가 대신 넣었는지가 사유에 남습니다.
3. 결재 연동 — 양식이 먼저입니다
결재로 받을 항목이 네 가지입니다. 각각 별도의 양식을 고릅니다. 네 항목 모두 사용 / 사용 안 함을 고르고, 「사용」이면 [양식 선택]으로 양식을 겁니다.
| 항목 | 걸어야 하는 양식 | 무엇에 쓰이나 |
|---|---|---|
| 근태 결재 설정 | 근태신청/취소내역 매크로가 든 양식 | 근태 신청과 근태 취소 |
| 연장근무 결재 설정 | 연장근무신청/취소내역 매크로가 든 양식 | 연장근무신청과 취소 |
| 근무제 결재양식 설정 | 근무제 신청서 양식 | 근무제 신청 |
| 연차사용계획 결재 설정 | 연차사용계획서 양식 | 연차 사용 계획서 제출 |
꼭 확인두 매크로는 한 양식에 같이 넣을 수 없습니다. 양식 편집 화면에 이렇게 적혀 있습니다 — 「연장근무신청/취소내역과 근태신청내역 매크로는 개별 사용만 가능하며, 다른 매크로와 혼합 사용 불가 합니다.」 기안자 이름·부서 같은 다른 매크로와도 섞을 수 없습니다. 근태용 양식과 연장근무용 양식을 각각 따로 만들되, 그 양식에는 해당 매크로 하나만 넣습니다.
참고매크로가 든 양식만 목록에 나옵니다. 전자결재 양식관리에서 먼저 만들어야 「양식 선택」에서 고를 수 있습니다. 양식이 없으면 결재 연동을 켤 수 없습니다.
참고네 항목은 표에서 연달아 붙어 있습니다. 하나만 켜고 나머지를 비워두기 쉬우니 한 번에 확인해 주세요. 근무제는 결재 연동이 필수여서, 근무제를 운영하려면 근무제 결재양식을 반드시 지정해야 합니다.
참고신청과 취소는 같은 양식을 씁니다. 매크로 이름이 「…신청/취소내역」인 이유입니다. 다만 본문에 찍히는 표는 신청일 때와 취소일 때가 다르게 나옵니다. 화면 안내문은 「근태신청내역 매크로」라고 짧게 쓰기도 하는데, 양식 편집기의 매크로 버튼 이름인 「근태신청/취소내역」과 같은 것입니다.
참고각 항목 옆의 (미리보기)를 누르면 지금 걸린 양식을 확인할 수 있습니다. 양식을 바꿨을 때 제대로 붙었는지 여기서 봅니다.
4. 메뉴와 표시
| 항목 | 값 | 사용자 화면에서 |
|---|---|---|
| 근태신청 메뉴 표시 | 사용 함 / 사용 안 함 | 꺼두면 근태 신청 버튼이 사라집니다 |
| 연장근무신청/취소 메뉴 표시 | 사용 함 / 사용 안 함 | 꺼두면 두 버튼이 함께 사라집니다 |
| 근태 취소 조회 기간 설정 | 1 · 3 · 6 · 12 · 14개월 | 근태 취소에서 거슬러 볼 수 있는 기간 |
| 회사근태 일정조회 | 사용 / 사용 안 함 | 일정관리에 「회사근태일정」 버튼이 생기고 전 직원 근태를 월 단위로 봅니다 |
꼭 확인근태 취소 조회 기간은 사용자 화면의 안내문에 그대로 나갑니다. 3개월로 두면 「신청일 기준 3개월 전부터의 완료된 신청 내역만 조회 및 취소 가능합니다」로 표시됩니다. 기간을 벗어난 건은 취소 목록에 아예 뜨지 않습니다. 「신청했는데 취소가 안 된다」는 문의는 대부분 이 값이 짧아서입니다.
참고「버튼이 안 보인다」는 문의의 대부분이 여기입니다. 기능이 없는 것이 아니라 메뉴 표시가 꺼져 있는 경우가 많습니다.
5. IP 표시 — 두 설정이 묶여 있습니다
| 항목 | 값 | 뜻 |
|---|---|---|
| 출근부 IP 표시 | 사용 / 사용 안 함 | 출근부 내역에 접속 IP를 함께 표시할지 |
| 엑셀 다운로드 시 IP 제거 | 제거 함 / 제거 안 함 | 엑셀로 받을 때 IP를 뺄지 |
꼭 확인「출근부 IP 표시」를 「사용 안 함」으로 바꾸면 「엑셀 다운로드 시 IP 제거」가 자동으로 「제거 함」이 됩니다. 시스템이 두 설정을 묶어 두었고, 되돌려도 함께 돌아오지 않습니다. 즉 이 항목을 만지면 저장되는 값이 한 개가 아니라 두 개입니다. 저장 전에 두 값을 함께 확인해 주세요.
참고여기는 표시 여부만 정합니다. 출퇴근을 어느 IP에서 누를 수 있는지는 IP관리 탭에서 따로 정합니다.
6. 모바일
| 항목 | 값 | 알아둘 점 |
|---|---|---|
| 모바일 출/퇴근 관리 | 사용 / 사용 안 함 | 모바일 앱에서 개인별로 출퇴근을 누를 수 있게 |
| 모바일 출/퇴근 허용 사용자 | [조직도]로 지정 | 위를 「사용」으로 켰을 때만 나타납니다. 허용할 사람을 골라 담습니다 |
꼭 확인모바일 출/퇴근 관리는 출근부 작성이 「개인별 작성」일 때만 씁니다. 부서 근태관리자 작성이나 전사 근태관리자 작성으로 되어 있으면 사용할 수 없습니다.
참고위치 기반으로 제한하려면 모바일 GPS 탭에서 근무지와 대상자를 따로 등록합니다.
7. 저장 전 점검
| 확인할 것 | 왜 |
|---|---|
| 표준출퇴근 시간이 들어갔는가 | 필수 항목입니다 |
| 출근부 작성을 바꿨다면 재로그인했는가 | 재로그인 전에는 반영되지 않습니다 |
| 결재를 켰다면 양식이 붙었는가 | (미리보기)로 확인합니다 |
| IP 두 항목이 의도한 값인가 | 한쪽을 바꾸면 다른 쪽이 따라옵니다 |
| 메뉴 표시를 끈 것이 의도한 것인가 | 사용자 화면에서 버튼이 사라집니다 |
꼭 확인한 항목을 바꿔도 저장 전에 전 항목을 다시 읽어 주세요. IP 두 항목처럼 연동되어 함께 바뀌는 것이 있습니다. 저장한 뒤에는 탭을 다시 들어가 재조회해야 실제로 반영됐는지 확인됩니다.