근무제 빨리 이용하기

1. 근무규칙 · 근무제 · 근무그룹은 어떻게 다른가요

이름이 비슷해서 헷갈리기 쉽습니다. 아래에서 위로 갈수록 적용 범위가 좁아진다고 보시면 됩니다.

근무그룹과 근무제, 무엇이 다른가요

2. 관리자 — 결재양식 설정

근무제는 결재 연동이 필수입니다. 관리자 메뉴 › 기능별 설정 › 근태관리의 근무제 결재양식 설정에 기본 양식이 들어 있습니다.

1. 1양식 선택을 누릅니다관리자 메뉴 › 기능별 설정 › 근태관리 › 기능 탭 맨 아래에 있습니다. 처음부터 기본 양식(근무제 양식)이 들어 있어서 그대로 두어도 됩니다.
2. 2양식 리스트에서 양식을 고릅니다매크로가 들어 있는 양식만 목록에 나옵니다. 새 양식을 쓰려면 먼저 관리자 페이지 › 전자결재 › 양식관리에서 근무제 매크로를 넣어 양식을 만들어야 합니다.

3. 관리자 — 고정형(시차출퇴근제) 만들기

관리자가 출퇴근 유형을 미리 만들어 두면 직원이 그중 하나를 골라 신청하는 방식입니다.

3.1 근무 요일과 기간

1. 1기본 근무요일을 체크합니다체크하지 않은 요일은 비근무요일이 되고, 휴일과 똑같이 처리됩니다.
2. 2근무 기간을 추가합니다1주 · 2주 · 3주 · 4주처럼 신청할 수 있는 기간을 미리 등록해 둡니다. 직원은 여기 등록된 기간 중에서 고르게 됩니다.
3. 3출퇴근 시간을 추가합니다08:00~16:00 · 09:00~17:00 처럼 고를 수 있는 유형을 등록합니다. 처음 등록한 시간 차이(예: 8시간)가 그대로 유지되고, 자정을 넘겨 퇴근한다면 자정 후 퇴근에 체크합니다.

3.2 휴게시간과 대상자

1. 4근무휴게시간 차감 방법을 고릅니다아래 표의 세 가지 중에서 하나를 고릅니다.
2. 5근무 대상자를 지정합니다대상선택으로 사람을 고르면 그 사람만 이 근무제를 신청할 수 있습니다. 고른 인원수와 예상근무시간이 왼쪽에 함께 표시됩니다.
3. 6근무시간 설정기준을 정합니다조기 출근이나 늦은 퇴근을 실제 시각으로 셀지, 지각했을 때 설정된 출근 시간을 기준으로 셀지 정합니다.

3.3 알림과 연장근무

바로 위 ⑦번 자리에는 알림설정이 있습니다. 기준에 따른 알림 대상자를 정하는 항목입니다.

1. 8연장근무시간 신청 단위를 정합니다1분 · 5분 · 10분 · 30분 · 1시간 중에서 고릅니다.
2. 9평일 연장 · 야간근무시간 범위를 정합니다사용으로 두면 직원은 그 시간대 안에서만 신청할 수 있습니다. 사용 안 함으로 두면 시간 제한 없이 신청할 수 있습니다.
3. 10평일 연장근무휴게시간을 정합니다차감 방법은 위 표의 세 가지와 같습니다.

1. 11휴일 근무 · 야간근무시간 범위를 정합니다평일과 같은 방식으로 시간대를 정합니다.
2. 12휴일 휴게시간을 정합니다휴일에 근무했을 때 뺄 휴게시간입니다.

4. 관리자 — 자유형(선택근로제) 만들기

직원이 근무 요일과 근무 시간을 직접 짜서 신청하는 방식입니다. 관리자는 반드시 지켜야 할 최소 조건만 정해 둡니다.

4.1 필수 근무요일과 기간

1. 1필수 근무요일을 설정합니다사용으로 두고 요일을 체크하면, 그 요일은 직원의 근무계획에 반드시 들어가야 합니다.
2. 2근무 기간을 추가합니다1주 · 2주 · 3주 · 4주처럼 신청할 수 있는 기간을 등록해 둡니다.
3. 3출퇴근 시간 설정을 정합니다시간 신청 단위(1분~1시간)와 함께, 출퇴근 시간 선택 대역을 정합니다. 대역을 사용으로 두면 직원은 그 범위 안에서만 근무계획을 짤 수 있습니다.

4.2 필수 근무시간과 대상자

1. 4필수 근무시간을 설정합니다사용으로 두고 시간대를 정하면(예: 10:00~14:00), 직원은 근무계획에 그 시간을 반드시 넣어야 합니다.
2. 5근무휴게시간 차감 방법을 정합니다고정형과 같은 세 가지 중에서 고릅니다.
3. 6근무 대상자를 지정합니다대상선택으로 사람을 고릅니다. 고른 인원수가 아래에 표시됩니다.

4.3 알림과 연장근무

1. 7연장근무시간 신청 단위를 정합니다1분 · 5분 · 10분 · 30분 · 1시간 중에서 고릅니다.
2. 8평일 연장 · 야간근무시간 범위를 정합니다고정형과 같은 방식입니다.
3. 9평일 연장근무휴게시간을 정합니다차감 방법 세 가지 중에서 고릅니다.

1. 10휴일 근무 · 야간근무시간 범위를 정합니다평일과 같은 방식입니다.
2. 11휴일 휴게시간을 정합니다휴일에 근무했을 때 뺄 휴게시간입니다.

5. 사용자 — 자유형 신청하기

근태관리에서 근무제 메뉴를 엽니다. 이 메뉴는 근무제 대상자로 지정된 사용자에게만 보입니다.

1. 2내 근무현황을 확인합니다1주 · 2주 · 1달 · 3달 · 1년 중에서 기간을 고르고 조회하면 근무계획시간 · 기본 근무시간 · 남은 근무시간 · 연장 근무시간이 나옵니다.
2. 3신규생성을 누릅니다근무제 선택 팝업이 열립니다.

1. 4선택근무 기간을 고르고 생성을 누릅니다시작일은 신청일로부터 7일 이후에 오는 첫 번째 월요일부터 고를 수 있습니다. 결재 승인이 늦어져 소급 적용되는 것을 막기 위한 제한입니다. 오른쪽에서 몇 주짜리인지 고른 뒤 생성을 누릅니다.
2. 5계획표가 만들어집니다신청기간의 날짜가 요일과 함께 한 줄씩 깔립니다. 위쪽에 관리자가 정한 필수 근무시간과 필수 근무요일이 함께 표시됩니다.
3. 6신청사유를 입력합니다결재 화면에 그대로 올라갑니다.

1. 7쉬는 날에 휴일을 체크합니다체크한 날은 근무계획 칸이 비워집니다. 관리자가 필수 근무요일로 정해 둔 요일은 체크할 수 없습니다.
2. 8출퇴근 시간을 고르고 일괄적용을 누릅니다휴일이 아닌 모든 날에 같은 시간이 한 번에 들어갑니다. 날짜별로 다르게 하려면 각 줄의 드롭다운을 따로 고칩니다.
3. 9계획추가필요시간을 0으로 만듭니다아직 채워야 할 시간이 얼마인지 보여 줍니다. 0h 0m 이 되어야 결재를 올릴 수 있습니다.

6. 사용자 — 고정형 신청하기

1. 1신규생성을 누릅니다근무제선택 팝업이 열립니다.
2. 3신청할 근무제를 고르고 확인을 누릅니다관리자가 나를 대상자로 지정해 둔 근무제만 목록에 나옵니다.

1. 4선택근무 기간을 고릅니다시작일은 신청일로부터 7일 이후에 오는 첫 번째 월요일부터 고를 수 있습니다. 오른쪽에서 몇 주짜리인지도 함께 고릅니다.
2. 5세부 유형을 고릅니다관리자가 근무제에 등록해 둔 출퇴근 시간(예: 01:00~10:00) 중에서 고릅니다.
3. 6신청사유를 넣고 결재상신을 누릅니다왼쪽 위 결재상신 버튼을 누르면 결재가 올라갑니다.

7. 자주 묻는 질문