웍스 빨리 이용하기

1. 전체 설정 순서

U+웍스 서비스가 개통되면 관리자가 아래 순서대로 설정을 진행합니다. 선택 항목은 나중에 해도 되지만, 필수 항목은 순서를 지켜야 합니다. 조직도가 없으면 사용자를 추가할 수 없고, 사용자가 없으면 권한을 줄 수 없기 때문입니다.

2. 관리자 페이지로 들어가기

모든 설정은 관리자 페이지에서 합니다. 가입할 때 받은 메일에 회사 전용 U+웍스 주소가 들어 있습니다. 그 주소로 접속해 관리자 계정으로 로그인한 뒤, 아래 순서로 들어갑니다.

1. 2오른쪽 위 사용자 정보 아이콘을 누릅니다메인 화면 맨 오른쪽 위에 있습니다.
2. 3관리자 페이지를 누릅니다여기서부터 아래 모든 설정을 진행합니다. 이 메뉴는 관리자 권한이 있는 계정에만 보입니다.

3. 회사 로고 넣기

로그인 화면과 메인 화면 왼쪽 위에 들어가는 로고를 회사 로고로 바꿉니다. 관리자 페이지 › 기본설정 › 그룹웨어 설정 › 화면설정으로 이동해 주세요.

1. 2PC 로고를 등록합니다이미지를 클릭해 회사 로고를 올립니다. PC 버전 로그인 화면 왼쪽 위 로고와 메인 화면 왼쪽 위 로고가 함께 바뀝니다.
2. 3모바일 로고를 등록합니다같은 방식으로 올리면 모바일 앱의 로고가 바뀝니다. PC용과 크기가 달라 따로 등록해야 합니다.

4. 로그인 화면 이미지 바꾸기

로그인 화면에 보이는 큰 이미지도 같은 화면설정에서 바꿉니다. 가로형과 세로형 중에서 고르고, 기본 제공 이미지를 쓰거나 회사 이미지를 직접 올릴 수 있습니다.

1. 2화면유형에서 가로형을 고릅니다로그인 화면이 가로 기준으로 바뀝니다.
2. 3세로형을 고르면 세로 기준이 됩니다가로와 세로는 이미지 비율이 다르므로 먼저 정해 주세요.
3. 4메인 이미지를 고릅니다이미지1·이미지2는 기본으로 들어 있는 이미지입니다. 직접선택을 고르면 회사 이미지를 올릴 수 있습니다.

5. 쓸 메뉴만 남기기

처음에는 모든 메뉴가 사용으로 켜져 있습니다. 회사에서 쓰지 않을 메뉴는 꺼두면 화면이 훨씬 단순해집니다. 관리자 페이지 › 기본설정 › 그룹웨어 설정 › 사용 메뉴 설정으로 이동해 주세요.

1. 2쓰지 않을 메뉴를 사용 안 함으로 바꿉니다사용 안 함으로 설정한 메뉴는 직원이 U+웍스에 로그인했을 때 화면에 나타나지 않습니다. 데이터가 지워지는 것은 아니며, 다시 켜면 그대로 보입니다.

6. 용량 나누기

회사가 계약한 전체 용량을 오피스(첨부파일)와 메일로 나눠 씁니다. 쓰기 시작한 뒤에 줄이면 이미 올린 파일 때문에 문제가 생길 수 있으니, 직원을 추가하기 전에 정해 두는 편이 좋습니다.

6.1 오피스 용량 관리

관리자 페이지 › 기본설정 › 용량 관리 › 오피스 용량관리에서 첨부파일 용량을 정합니다.

1. 2현재 사용 용량과 전체 용량을 확인합니다지금 얼마나 쓰고 있는지, 전체가 얼마인지 먼저 봅니다.
2. 3첨부파일 용량을 정합니다첨부파일 1개당 최대 용량과 총 첨부파일 용량을 설정합니다. 설정한 크기보다 큰 파일은 올릴 수 없습니다.
3. 4서비스별 저장 용량을 나눕니다게시판·자료실처럼 많이 쓸 것 같은 서비스에 용량을 더 배정합니다.

6.2 메일 용량 관리

관리자 페이지 › 기본설정 › 용량 관리 › 메일 용량관리에서 계정별 메일함 크기를 정합니다.

1. 2전체 용량과 할당 용량을 확인합니다할당 용량 중 삭제자 용량은 삭제된 계정이 쓰던 용량입니다. 계정이 완전히 삭제되면 전체 용량으로 되돌아옵니다.
2. 3기본 할당값을 확인합니다기본 할당은 기본값으로 용량을 받은 인원 수입니다. 앞으로 추가하는 사용자는 이 기본용량 설정값을 그대로 받습니다.
3. 4많이 쓰는 사용자만 따로 늘립니다메일을 특히 많이 쓰는 사람은 개별로 용량을 더 줄 수 있습니다.

7. 조직도 만들기

부서와 직위를 먼저 만들어야 사용자를 추가할 수 있습니다. 여기서 만든 부서·직위가 사용자 등록 화면의 선택 목록으로 나옵니다.

7.1 부서 추가

관리자 페이지 › 기본설정 › 조직 관리 › 조직도 관리로 이동합니다.

1. 2부서 추가 버튼을 누릅니다부서 이름을 입력해 새 부서를 만듭니다.
2. 3상위부서를 고릅니다트리 구조로 만들려면 상위부서를 선택합니다. 고르지 않고 추가하면 최상위 부서가 됩니다.
3. 4가상부서는 그대로 둡니다회사명으로 만들어져 있는 가상부서는 하위 부서를 추가할 수 없습니다. 퇴사자처럼 소속 부서가 없는 사용자를 담아 두는 자리이며, 조직도에서 안 보이게 숨길 수 있습니다.

7.2 직위 추가

관리자 페이지 › 기본설정 › 조직 관리 › 직위관리로 이동합니다.

1. 2직위추가를 눌러 등록합니다회사에서 쓰는 직위를 하나씩 등록합니다.
2. 3끌어서 순서를 맞춥니다등록된 직위를 마우스로 끌어 위아래 순서를 조정합니다. 위에서 아래로 서열이 정해지고, 나중에 조직도를 정렬할 때 이 서열을 쓸 수 있습니다.

8. 사용자 추가하기

직원 계정을 만듭니다. 한 명씩 등록하는 방법과 엑셀 양식으로 한 번에 올리는 방법이 있습니다.

8.1 한 명씩 등록하기

관리자 페이지 › 기본설정 › 조직 관리 › 조직도 관리로 이동해 사용자 추가 버튼을 누릅니다. 아래는 그때 열리는 등록 화면입니다.

1. 3사용자 ID를 정하고 중복확인을 누릅니다사용자 ID는 메일 주소로도 함께 쓰입니다. 한 번 만들면 나중에 바꿀 수 없으니 사내 규칙을 정한 뒤 입력해 주세요.
2. 4초기 비밀번호를 입력합니다직원에게 이 비밀번호를 알려 주고, 로그인한 뒤 직접 바꾸도록 안내합니다.
3. 5부서를 고르고 부서장 여부를 정합니다부서장인 경우 부서장 여부에 체크합니다.

1. 1직위를 고릅니다앞에서 등록한 직위 목록에서 고릅니다.
2. 2외부 이메일을 정확히 입력합니다계정이 만들어지면 이 주소로 U+웍스 안내 메일이 갑니다. 비밀번호 찾기에서 메일을 고르면 이 주소로 인증번호와 초기화된 비밀번호가 가므로 오타가 없어야 합니다. 초기 비밀번호는 메일로 가지 않으니 따로 알려 주세요.
3. 3입사일자를 정확히 입력합니다월차 계산과 연차 자동 계산에 그대로 쓰입니다.
4. 4사원번호를 입력합니다인사관리에서 쓰입니다. 사내 규정에 맞춰 정한 뒤 넣어 주세요.
5. 5휴대번호를 입력합니다비밀번호 찾기에서 SMS를 고르면 이 번호로 인증번호와 초기화된 비밀번호가 갑니다.

8.2 엑셀로 한 번에 등록하기

인원이 많으면 관리자 페이지 › 기본설정 › 조직 관리 › 조직도 업로드에서 양식으로 올립니다.

1. 2샘플 양식을 내려받아 채웁니다20명까지는 올리는 즉시 등록됩니다. 20명을 넘으면 배치 작업으로 처리되고, 그동안 현황에는 진행중으로 표시됩니다. 등록이 끝나면 올린 분에게 완료 알림 메일이 발송되므로 화면을 지켜보지 않으셔도 됩니다.
2. 3작성한 양식을 올립니다업로드하면 계정이 한꺼번에 만들어집니다.

9. 관리자 권한 나눠 주기

관리자 권한은 세 가지로 나뉘고, 서로 볼 수 있는 화면이 다릅니다. 관리자 페이지 › 기본설정 › 조직 관리 › 권한 관리에서 조직도를 눌러 대상자를 고른 뒤 권한을 줍니다.

1. 2전사 관리자를 지정합니다관리자 페이지에 들어와 기본설정 전체를 다룰 수 있는 사람입니다.
2. 3전자결재 메뉴 관리자를 지정합니다기능별 설정 › 전자결재만 다룰 수 있습니다.
3. 4결재 문서관리 사용 대상을 지정합니다여기 넣은 사람에게는 전자결재 메뉴에 결재 문서관리가 나타나, 회사 안의 모든 결재 문서를 조회할 수 있습니다. 권한 범위가 넓으니 꼭 필요한 사람만 넣어 주세요.
4. 5근태관리 메뉴 관리자를 지정합니다기능별 설정 › 근태관리만 다룰 수 있습니다.

세 권한은 겹쳐서 줄 수 있습니다. 아래는 권한 조합에 따라 관리자 페이지에서 실제로 보이는 메뉴가 어떻게 달라지는지 비교한 화면입니다.

10. 자주 묻는 질문