규정 및 서명관리 가이드

1. 규정 및 서명관리란

보안 서약서, 인사 규정, 개인정보 처리 동의처럼 회사 운영에 필요한 문서를 디지털로 관리하는 기능입니다. 단순히 공지하는 데서 그치지 않고, 휴대폰 본인 인증을 거친 서명 절차로 누가, 언제, 어떤 내용에 동의했는지를 증빙으로 남깁니다.

2. 관리자 — 정책 등록하기

2.1 새 정책 만들기

1. 1등록된 현황을 확인합니다지금까지 만든 정책이 목록에 나옵니다.
2. 2신규등록을 누릅니다새 정책 작성 화면이 열립니다.

2.2 정책 기본 정보

1. 3정책명을 입력합니다이 정책을 부르는 이름입니다.
2. 4머릿글을 입력합니다정책의 분류를 구분하는 데 씁니다.
3. 5시행일 기간을 설정합니다이 기간이 지나면 정책이 종료됩니다.

2.3 동의 항목 만들기

1. 6항목명을 입력합니다동의를 받아야 하는 내용의 제목입니다.
2. 7항목내용을 입력합니다동의를 받아야 하는 내용 본문입니다.
3. 8항목동의문구를 입력합니다동의 체크 옆에 표시되는 문구입니다.

1. 9미리보기를 눌러 확인합니다사용자 화면에 보일 팝업창을 미리 봅니다.
2. 10항목추가로 항목을 늘립니다동의를 받을 정책항목을 최대 5개까지 추가할 수 있습니다.
3. 11항목삭제로 항목을 뺍니다추가한 정책항목을 지웁니다.

3. 관리자 — 대상자와 동의 방식 정하기

1. 12대상자 설정을 사용으로 바꿉니다사용 안 함으로 두면 대상자를 고를 수 없습니다. 사용으로 바꾸면 대상자 구분과 대상자 행이 나타납니다.
2. 13대상자 구분을 골라 대상자를 추가합니다직위·직책·부서·사용자 등 구분을 고른 뒤 해당 대상자를 넣습니다.
3. 14지정된 대상자를 확인합니다고른 대상자가 목록으로 표시됩니다.
4. 15잘못 넣었으면 초기화합니다등록된 대상자를 모두 지웁니다.
5. 16정책 팝업 필수 동의를 정합니다사용으로 두면 동의해야만 웍스를 쓸 수 있습니다. 사용 안 함으로 두면 다음에 하기 버튼이 함께 표시됩니다.
6. 17저장을 누릅니다목록 화면으로 돌아가고 상태가 시행대기로 표시됩니다.

4. 관리자 — 정책 시행과 현황 확인

1. 17정책시행을 누릅니다설정한 시행일에 정책이 시행됩니다.
2. 18상태가 시행종료로 바뀝니다정책시행이 되고 나면 버튼이 시행종료로 변경됩니다.
3. 19동의현황을 확인합니다시행 중인 내역에서 동의현황을 누르면 누가 동의했는지 볼 수 있습니다.

5. 대상자 — 동의하기

1. 1동의 체크에 표시합니다동의를 진행하려면 먼저 체크해야 합니다.
2. 2다음에 하기를 누르면 미뤄집니다필수 동의가 아닌 경우에만 나오며, 다시 로그인하면 창이 또 뜹니다.
3. 3동의를 누릅니다휴대폰 인증 화면으로 이동합니다.

사용자 이름을 기준으로 휴대폰 인증을 거쳐 동의가 처리됩니다. 인증이 끝나야 동의가 완료된 것으로 기록됩니다.

6. 자주 묻는 질문