메신저형 관리자 이용방법

1. 전체 설정 순서

메신저형도 처음 설정 순서는 정해져 있습니다. 조직도를 먼저 만들어야 사용자를 추가할 수 있으므로 아래 순서를 지켜 주세요.

1. 1비즈마켓 가입과 웍스 개통개통되면 회사 전용 주소가 만들어집니다.
2. 2관리자 계정으로 로그인신청하신 관리자 계정으로 접속합니다.
3. 3조직도 설정부서와 직위(필요하면 직책)를 만듭니다.
4. 4사용자 추가직원 계정을 한 명씩 또는 엑셀로 한 번에 등록합니다.
5. 5이용 안내 메일 발송계정이 만들어지면 각 직원의 외부 이메일로 안내 메일이 갑니다.

2. 관리자 페이지로 들어가기

1. 1메인 화면 오른쪽 위 사용자 정보 아이콘을 누릅니다
2. 2관리자 페이지를 누릅니다관리자 권한이 있는 계정에만 보입니다.

3. 조직도 만들기

3.1 부서 추가

관리자 페이지 › 기본설정 › 조직 관리 › 조직도 관리로 이동합니다.

1. 2부서 추가 버튼을 누릅니다
2. 3상위부서를 고릅니다트리 구조로 만들려면 상위부서를 선택합니다. 고르지 않으면 최상위 부서가 됩니다.
3. 4가상부서는 그대로 둡니다회사명으로 만들어져 있는 가상부서는 하위 부서를 추가할 수 없습니다. 퇴사자처럼 소속 부서가 없는 사용자를 담아 두는 자리이며, 조직도에서 안 보이게 숨길 수 있습니다.

3.2 직위 추가

관리자 페이지 › 기본설정 › 조직 관리 › 직위관리로 이동합니다.

1. 2직위추가를 눌러 등록합니다회사에서 쓰는 직위를 하나씩 등록합니다.
2. 3끌어서 순서를 맞춥니다위에서 아래로 서열이 정해지고, 나중에 조직도를 정렬할 때 이 서열을 쓸 수 있습니다.

4. 사용자 추가하기

4.1 한 명씩 등록하기

관리자 페이지 › 기본설정 › 조직 관리 › 조직도 관리로 이동해 사용자 추가 버튼을 누릅니다. 아래는 그때 열리는 등록 화면입니다.

1. 3사용자 계정을 정하고 중복확인을 누릅니다메일형 상품으로 전환하면 이 계정이 메일 계정으로도 쓰입니다. 한 번 만들면 바꿀 수 없으니 사내 규칙을 정한 뒤 등록해 주세요.
2. 4초기 비밀번호를 입력합니다초기 비밀번호 생성 규칙을 만들어 사내에 공지하고, 직원이 로그인한 뒤 직접 바꾸도록 안내해 주세요.
3. 5부서를 고르고 부서장 여부를 정합니다부서장인 경우 부서장 여부에 체크합니다.

1. 1직위를 고릅니다앞에서 등록한 직위 목록에서 고릅니다.
2. 2외부 이메일을 정확히 입력합니다이 주소로 웍스 안내 메일이 갑니다. 비밀번호 찾기에서 메일을 고르면 이 주소로 인증번호와 초기화된 비밀번호가 가므로 오타가 없어야 합니다.
3. 3입사일자를 입력합니다근태관리를 쓸 때 월차 계산과 연차 자동 계산에 사용됩니다. 필요할 때만 넣으셔도 됩니다.
4. 4사원번호를 입력합니다인사관리에서 쓰입니다. 내부 규정에 따라 넣으시면 되고 생략할 수 있습니다.
5. 5휴대번호를 입력합니다비밀번호 찾기에서 SMS를 고르면 이 번호로 인증번호와 초기화된 비밀번호가 갑니다.

4.2 엑셀로 한 번에 등록하기

관리자 페이지 › 기본설정 › 조직 관리 › 조직도 업로드로 이동합니다.

1. 2샘플 양식을 내려받아 채웁니다20명까지는 올리는 즉시 등록됩니다. 20명을 넘으면 배치 작업으로 처리되고, 그동안 현황에는 진행중으로 표시됩니다. 등록이 끝나면 올린 분에게 완료 알림 메일이 발송되므로 화면을 지켜보지 않으셔도 됩니다.
2. 3작성한 양식을 올립니다

5. 회사 로고와 로그인 화면 바꾸기

5.1 회사 로고 설정

관리자 페이지 › 기본설정 › 그룹웨어 설정 › 화면설정으로 이동합니다.

1. 2PC 로고를 등록합니다PC 버전 로그인 화면 왼쪽 위 로고와 메인 화면 왼쪽 위 로고가 함께 바뀝니다.
2. 3모바일 로고를 등록합니다모바일 앱의 로고가 바뀝니다.

5.2 메인 이미지 설정

같은 화면설정 페이지 아래쪽입니다.

1. 2화면유형에서 가로형을 고릅니다로그인 화면이 가로 기준으로 바뀝니다.
2. 3세로형을 고르면 세로 기준이 됩니다가로와 세로는 이미지 비율이 다르므로 먼저 정해 주세요.
3. 4메인 이미지를 고릅니다이미지1·이미지2는 기본으로 들어 있는 이미지입니다. 직접선택을 고르면 회사 이미지를 올릴 수 있습니다.

6. 자주 묻는 질문