재고관리 빨리 이용하기 (설정편)

1. 누가 무엇을 하나요

재고관리는 세 사람의 손을 거쳐 준비됩니다. 앞사람이 끝내야 뒷사람이 시작할 수 있으므로 순서를 지켜 주세요.

이 문서는 쓰기 시작하기 전에 해두는 설정까지를 다룹니다. 입출고·계산서 등 매일 하는 업무는 재고관리 빨리 이용하기 (실무편)에 있습니다.

2. 재고관리를 쓸 사람 정하기

웍스 관리자 페이지 › 부가서비스 설정 › 재고관리로 이동합니다. 탭이 두 개 있고 하는 일이 다릅니다.

2.1 재고관리 관리자 지정

1. 1부가서비스 설정에서 재고관리를 엽니다웍스 관리자 페이지 › 부가서비스 설정 › 재고관리
2. 2관리자 권한 설정 탭에서 관리자를 지정합니다여기 지정된 사람이 재고관리 관리자 메뉴를 쓸 수 있습니다.

2.2 재고관리 담당자 추가

1. 1부가서비스 설정에서 재고관리를 엽니다관리자를 지정할 때와 같은 화면입니다.
2. 2사용자 권한 설정 탭에서 담당자를 추가합니다오른쪽 조직도를 눌러 사람을 고릅니다. 재고 업무를 직접 하는 실무자에게만 권한을 주세요. 라이선스 사용 현황에서 몇 명까지 쓸 수 있는지 확인할 수 있습니다.

3. 관리자가 정하는 기준

재고관리 관리자가 담당자의 권한과 회사 공통 기준을 정합니다. 권한설정·마감관리는 필수이고, 나머지는 회사 상황에 맞춰 정하면 됩니다.

3.1 담당자별 메뉴 권한

1. 1보는 방식을 탭에서 고릅니다메뉴별 사용자 권한은 메뉴를 기준으로, 사용자별 메뉴 권한은 사람을 기준으로 같은 내용을 보여 줍니다. 편한 쪽으로 고르면 됩니다.
2. 2표에서 허용 · 등록 · 수정 · 삭제 · 출력을 체크합니다한 칸씩 켜고 끄려면 체크박스를 누릅니다. 여러 칸은 마우스로 끌거나 shift+enter · ctrl+enter로 여러 개를 고른 뒤 버튼을 누릅니다.

사람을 기준으로 보고 싶으면 사용자별 메뉴 권한 탭으로 바꿉니다. 왼쪽에서 담당자를 고르면 오른쪽이 그 사람의 메뉴 목록으로 바뀝니다.

1. 1왼쪽에서 담당자를 고릅니다고른 사람의 이름이 진하게 표시됩니다.
2. 2오른쪽 표에서 메뉴별로 체크합니다메뉴 하나하나에 허용 · 등록 · 수정 · 삭제 · 출력을 켜고 끕니다. 한 사람에게 메뉴 전체를 열어 줄 때는 줄을 고른 뒤 위쪽 선택승인을 누릅니다.

3.2 사업장 권한 제한

사업장이 여러 곳이면 담당자가 다룰 수 있는 사업장을 제한할 수 있습니다.

1. 1왼쪽에서 담당자를 고릅니다제한여부 열이 ✓ 이면 지정된 사업장에서만, ✗ 이면 모든 사업장에서 업무할 수 있습니다.
2. 2편집을 눌러 사업장을 지정합니다제한여부를 켜고 오른쪽 목록에서 사업장을 고릅니다. 고른 사업장에서만 자료를 등록·조회할 수 있습니다.

3.3 회사정보 편집

1. 1수정을 클릭합니다회사정보가 편집 상태가 됩니다.
2. 2업태와 종목을 넣습니다회사명 · 대표자 · 사업자등록번호 · 주소는 웍스 가입 정보에서 가져옵니다. 비어 있는 업태와 종목만 대표적인 것으로 간단히 넣으면 됩니다.

3.4 제품 · 반제품 기준단가

따로 등록된 단가가 없을 때 매입·매출 화면에 기본으로 표시되는 단가입니다. 제품과 반제품만 조회됩니다.

1. 1조회를 클릭합니다제품·반제품 목록이 최신 상태로 나옵니다.
2. 2단가를 입력합니다단가 영역을 클릭해 금액을 넣고 Enter를 치면 등록됩니다.

3.5 마감관리

한 달치 자료 입력이 끝나면 그 달을 마감합니다. 필수 항목입니다.

1. 1할 일을 탭에서 고릅니다마감생성 · 마감취소 · 마감일변경 세 가지입니다.
2. 2마감년월을 고릅니다마감할 달을 고릅니다. 되돌릴 때는 마감취소 탭에서 같은 달을 고릅니다.
3. 3마감생성을 누릅니다그 달과 그 이전 날짜가 잠깁니다.

3.6 환경설정

1. 1수정을 클릭합니다설정 화면이 편집 상태가 됩니다.
2. 2소수점 자릿수를 정합니다수량은 0~2, 단가는 0~4 사이로 정합니다. 예를 들어 수량 소수점을 1로 두면 4.5처럼 첫째 자리까지 쓸 수 있습니다.
3. 3품목 분류1~6의 이름을 정합니다여기에 이름을 넣어 두면 품목코드에서 자료를 내려받을 때 그 분류도 함께 들어갑니다. 분류에 들어갈 값은 품목정보관리 › 품목분류에서 오른쪽 위 분류구분을 고른 뒤 등록합니다.

4. 기초정보 등록

자료가 쌓일 자리를 먼저 만듭니다. 사업장과 창고가 없으면 입출고를 등록할 수 없습니다.

4.1 사업장 추가

1. 1사업장 화면을 엽니다재고관리 › 기초정보 › 사업장입니다.
2. 2등록을 클릭합니다등록 창에서 코드(영문·숫자 8자리 이하)와 사업장명(한글 10자·영문 20자 이하)을 넣습니다.
3. 3목록에서 확인합니다등록한 사업장이 코드순으로 쌓입니다. 고쳐야 하면 수정, 지우려면 삭제입니다.

4.2 재고창고 추가

1. 1재고창고 화면을 엽니다재고관리 › 기초정보 › 재고창고입니다.
2. 2등록을 클릭합니다코드(영문·숫자 8자리 이하), 창고명(한글 15자·영문 30자 이하), 그리고 창고가 실제로 위치하는 사업장을 고릅니다.
3. 3수정으로 고칩니다이미 등록한 창고의 이름이나 소속 사업장을 바꿀 때 씁니다.
4. 4목록에서 확인합니다창고마다 어느 사업장에 속하는지 한눈에 보입니다.

4.3 사업장별 기준창고 설정

등록 화면에서 기본으로 표시될 창고를 업무별로 정해 두면 입력이 빨라집니다.

1. 1수정을 클릭합니다기준창고가 편집 상태가 됩니다.
2. 2왼쪽에서 사업장을 고릅니다사업장마다 따로 지정합니다.
3. 3업무별 기준 창고를 고릅니다구매입고 · 이관입고 · 생산입고 · 판매출고 · 이관출고 · 생산출고 여섯 가지입니다. 여기서 고른 창고가 등록 화면에 미리 채워집니다.

4.4 거래처 등록

1. 1등록을 클릭합니다거래처를 한 곳씩 추가합니다. 등록 창에서 매입처와 매출처를 체크하는데, 체크한 대로 구매입고에서는 매입처만, 판매출고에서는 매출처만 조회됩니다.
2. 2엑셀업로드로 한 번에 넣습니다거래처가 많으면 엑셀 파일로 한꺼번에 올릴 수 있습니다.
3. 3목록에서 확인·수정합니다거래처명으로 검색해 찾을 수 있고, 줄을 고른 뒤 수정·삭제로 고칩니다.

4.5 재고조정항목

출고관리 › 재고조정편집에서 쓸 사유 항목을 미리 등록합니다.

1. 1재고조정항목 화면을 엽니다재고관리 › 기초정보 › 재고조정항목입니다.
2. 2등록을 클릭합니다코드(영문·숫자 4자리 이하)와 명칭(한글 10자·영문 20자 이하)을 넣습니다.
3. 3수정으로 이름을 고칩니다이미 쓰고 있는 항목의 이름만 바꿀 때 씁니다.
4. 4목록에서 확인합니다여기 등록된 항목이 재고조정편집의 사유 목록에 나옵니다.

4.6 기준단가와 거래처별 단가 (선택)

품목마다 자주 쓰는 단가를 미리 넣어 두면 입출고를 등록할 때 자동으로 채워집니다. 네 가지가 있고 등록 방법은 모두 같습니다.

1. 1매입기준단가 화면을 엽니다재고관리 › 기초정보 › 매입기준단가입니다.
2. 2등록을 클릭합니다품목을 고르고 적용시작일 · 적용종료일 · 단가를 넣습니다.
3. 3목록의 열을 확인합니다한 품목에 기간이 겹치지 않게 여러 단가를 넣을 수 있습니다.
4. 4단가를 확인합니다적용기간 안에 있는 단가가 입출고 화면에 자동으로 채워집니다.

1. 1매입거래처별단가 화면을 엽니다거래처마다 단가가 다를 때 씁니다.
2. 2등록을 클릭합니다거래처와 품목을 고르고 단가를 넣습니다.
3. 3거래처를 검색하고 조회를 누릅니다거래처를 고르지 않으면 목록이 비어 있습니다. 먼저 거래처를 고르고 조회하세요.
4. 4목록의 열을 확인합니다거래처코드 · 거래처명과 함께 품목별 단가가 나옵니다.
5. 5결과를 확인합니다조회 결과가 없으면 그 거래처에는 아직 등록된 단가가 없다는 뜻입니다.

5. 품목 등록하기

재고를 셀 대상을 등록합니다. 품목그룹을 먼저 정하고, 그 다음에 품목코드를 만듭니다.

5.1 품목그룹

품목의 성격을 구분하는 단위입니다. 이 그룹에 따라 입고·출고 화면에서 조회되는 품목이 달라집니다.

1. 1품목그룹 화면을 엽니다재고관리 › 품목정보관리 › 품목그룹입니다.
2. 2등록을 클릭합니다코드(영문·숫자 4자리 이하)와 명칭(한글 15자·영문 30자 이하)을 넣고 구분을 고릅니다.
3. 3수정으로 이름을 고칩니다아직 품목코드에서 쓰지 않은 그룹만 고칠 수 있습니다.
4. 4목록에서 확인합니다그룹코드 · 구분 · 그룹명이 한 줄로 보입니다.

5.2 품목분류

품목코드에 붙는 참고 정보입니다. 분류구분은 관리자 메뉴 › 환경설정의 품목분류에 등록된 값 중에서 고릅니다.

1. 1품목분류 화면을 엽니다재고관리 › 품목정보관리 › 품목분류입니다.
2. 2등록을 클릭합니다코드(16자리 이하)와 분류명을 넣습니다.
3. 3수정으로 이름을 고칩니다이미 등록한 분류명을 바꿀 때 씁니다.
4. 4삭제로 지웁니다품목코드에서 쓰고 있지 않은 분류만 지워집니다.
5. 5목록에서 확인합니다오른쪽 위 분류구분을 바꾸면 그 구분에 등록된 값만 보입니다. 분류구분의 이름은 관리자 메뉴 › 환경설정에서 정합니다.

5.3 품목코드

1. 1등록을 클릭합니다등록 창에서 품목코드 · 품명 · 규격 · 단위와 함께 품목그룹과 품목분류를 고릅니다. 더 쓰지 않을 품목은 사용하지 않음에 체크해 두면 선택 목록에서 빠집니다.
2. 2엑셀업로드로 한 번에 넣습니다품목이 많을 때는 엑셀 파일로 한꺼번에 올립니다.
3. 3조회로 찾습니다품목그룹을 고르거나 품목코드 · 명칭으로 검색합니다. 미사용포함에 체크하면 사용하지 않음으로 표시한 품목까지 함께 나옵니다.
4. 4목록에서 확인합니다품목코드 · 품명 · 규격 · 단위 · 관리단위 · 그룹명 · 구분 · 사용 · 등록일자가 한 줄로 보입니다.

등록 · 수정을 누르면 아래 편집 창이 열립니다.

1. 1사용중지여부를 정합니다체크하면 그 품목은 입출고 화면의 선택 목록에서 빠집니다. 지우지 않고 감출 때 씁니다.
2. 2품목그룹을 고릅니다돋보기로 앞에서 만든 그룹 중에서 고릅니다. 이 그룹에 따라 입고·출고 화면에서 조회되는지가 갈립니다.
3. 3품목분류를 채웁니다원산지 · 설명 · 사이즈 · 색상 · 재질 · 비고 여섯 칸입니다. 칸 이름은 관리자 메뉴 › 환경설정에서 정한 품목 분류1~6 이 그대로 나옵니다. 모두 선택 항목입니다.

5.4 소요량

제품이나 반제품 하나를 만들 때 어떤 품목이 얼마나 들어가는지 등록합니다. 생산입고를 등록하면 여기 적힌 만큼 재고에서 자동으로 빠집니다.

1. 1소요량 화면을 엽니다재고관리 › 품목정보관리 › 소요량입니다.
2. 2등록을 클릭합니다들어갈 품목과 수량을 넣습니다. 투입 품목은 반제품 · 원자재 · 용도자재 그룹에서만 고를 수 있습니다.
3. 3수정 · 삭제로 고칩니다이미 등록한 소요량의 수량을 바꾸거나 지웁니다.
4. 4왼쪽에서 만들 품목을 고릅니다오른쪽 위 품목그룹을 제품이나 반제품으로 바꾸면 그 그룹의 품목만 보입니다.
5. 5오른쪽에서 소요량을 확인합니다고른 품목 하나를 만들 때 들어가는 품목과 수량입니다. 비어 있으면 아직 등록하지 않은 것입니다.

5.5 단위와 환산단위

품목을 세는 단위를 등록합니다. 사고파는 단위와 재고를 세는 단위가 다를 때 환산단위를 씁니다.

1. 1단위 화면을 엽니다재고관리 › 품목정보관리 › 단위입니다.
2. 2등록을 클릭합니다새 단위를 넣습니다. 이름을 고치는 기능은 없고 지웠다 다시 넣습니다.
3. 3목록에서 확인합니다여기 등록된 단위가 품목코드의 단위 선택 목록에 나옵니다.

1. 1환산단위 화면을 엽니다재고관리 › 품목정보관리 › 환산단위입니다.
2. 2등록을 클릭합니다기준단위 · 대체단위 · 비율을 넣습니다. 예를 들어 EA · BOX · 20 이면 1BOX가 20EA라는 뜻입니다.
3. 3목록에서 확인합니다회사 전체에 공통으로 적용되는 비율입니다.

1. 1품목별환산단위 화면을 엽니다재고관리 › 품목정보관리 › 품목별환산단위입니다.
2. 2등록을 클릭합니다품목을 고르고 대체단위와 환산비율을 넣습니다. 여기에 등록된 품목은 공통 환산단위 대신 이 비율을 씁니다.
3. 3목록에서 확인합니다품목마다 어떤 비율이 적용되는지 한눈에 보입니다.

6. 설정을 마쳤다면

여기까지 하면 재고 업무를 시작할 준비가 끝났습니다. 실제 입출고와 계산서 처리 방법은 재고관리 빨리 이용하기 (실무편)에서 이어집니다.

7. 자주 묻는 질문