재고관리 빨리 이용하기 (실무편)

1. 재고 업무는 이렇게 흘러갑니다

업무는 크게 두 갈래입니다. 거래가 있는 업무(구매·판매)와, 거래 없이 수량만 움직이는 업무입니다. 자료를 지울 때는 등록한 순서의 반대로 진행하면 됩니다.

1.1 구매와 판매 관련 핵심 업무

입고가 되면 재고가 늘고, 출고가 되면 재고가 줄어듭니다. 매출·매입 현황은 마지막에 계산서를 발행해야 관리됩니다.

1.2 재고 수량에만 영향을 주는 업무

거래와 상관없이 수량이 오르내리는 업무입니다. 순서대로 진행해야 합니다.

1. 1기초재고편집처음 시작할 때 실제 재고 수량을 등록합니다.
2. 2이관입고처리 · 이관출고편집사업장이나 창고 사이에서 품목을 옮깁니다.
3. 3생산입고등록생산된 품목을 입고합니다. 소요량으로 등록된 품목은 자동으로 재고에서 차감됩니다.
4. 4재고이동편집창고 사이에서 재고를 옮깁니다.
5. 5재고조정편집 · 투입조정편집실사 결과와 차이가 나면 조정합니다. 사유는 재고조정항목에서 고릅니다.

2. 구매(매입) 업무 세 단계

물건을 사서 들여오고, 계산서를 등록하고, 돈을 지급하는 순서입니다. 세 화면 모두 사업장을 먼저 고르고 기간으로 조회하는 방식이 같습니다.

2.1 구매입고 등록

구매입고 화면에서 사업장과 기간으로 목록을 조회한 뒤 등록을 누르면 아래 창이 열립니다.

1. 1일자를 고릅니다물건이 실제로 들어온 날입니다. 기본값은 오늘 날짜입니다.
2. 2거래처와 입고창고를 고릅니다돋보기로 거래처를 찾고, 물건이 놓일 창고를 고릅니다. 담당자와 비고는 선택 항목입니다.
3. 3저장을 누릅니다저장하면 이어서 입고품목을 넣는 화면으로 넘어갑니다.

2.2 매입계산서 등록

입고 내역을 기준으로 등록합니다.

1. 1계산서번호를 넣습니다받은 계산서에 적힌 번호를 그대로 넣습니다.
2. 2거래처를 고릅니다거래처를 고르면 사업자번호·대표자명·업태·종목·주소가 자동으로 채워집니다.
3. 3저장을 누릅니다여러 장을 이어서 넣을 때는 저장 후 계속등록을 누르면 창이 닫히지 않습니다.

2.3 지급전표 등록

매입계산서를 기준으로 실제 지급한 금액을 등록합니다.

1. 1일자를 고릅니다실제로 돈을 지급한 날입니다.
2. 2거래처와 금액을 넣습니다처음 쓰기 시작할 때의 미지급금은 금액을 마이너스(−)로 넣습니다.
3. 3저장을 누릅니다등록한 건은 목록에서 클릭해 수정·삭제할 수 있습니다.

3. 판매(매출) 업무 세 단계

물건을 내보내고, 계산서를 등록하고, 돈을 받는 순서입니다. 구매와 대칭 구조입니다.

3.1 판매출고 등록

1. 1일자를 고릅니다물건이 실제로 나간 날입니다.
2. 2거래처 · 도착지 · 출고창고를 고릅니다도착지는 물건을 받는 곳이고, 출고창고는 물건이 빠져나가는 창고입니다.
3. 3저장을 누릅니다저장하면 이어서 출고품목을 넣는 화면으로 넘어갑니다.

3.2 매출계산서 등록

출고 내역을 기준으로 등록합니다.

1. 1사업장과 기간으로 조회합니다등록된 매출계산서 목록이 나옵니다.
2. 2등록을 클릭합니다매출계산서등록 창이 열립니다. 계산서번호와 거래처를 넣고 저장하면 됩니다. 여러 장을 이어서 넣을 때는 저장 후 계속등록을 누릅니다.
3. 3목록에서 관리합니다줄을 고른 뒤 수정 · 삭제 · 인쇄 · 내역조회 · 입금내역을 쓸 수 있습니다.

3.3 입금전표 등록

매출계산서를 기준으로 입금될 금액을 등록하고, 실제로 들어오면 정산합니다.

1. 1일자를 고릅니다입금 예정일입니다.
2. 2거래처를 고릅니다돈을 보낼 거래처입니다.
3. 3금액을 넣습니다들어올 금액을 넣습니다. 처음 쓰기 시작할 때의 미수금도 여기에 넣습니다.
4. 4비고를 넣습니다선택 항목입니다. 어떤 건에 대한 입금인지 적어 두면 정산할 때 찾기 쉽습니다.
5. 5저장을 누릅니다목록에 미정산 상태로 올라갑니다.

4. 처음 시작할 때 한 번만 하는 일

서비스를 쓰기 시작하는 시점의 재고 수량과 못 받은 금액을 등록합니다. 이후 모든 계산의 출발점이 되는 값입니다.

4.1 기초재고 설정

1. 1기초재고편집 화면을 엽니다재고관리 › 기초정보 › 기초재고편집입니다.
2. 2등록을 클릭해 기준 재고를 넣습니다품목별로 시작 시점의 수량과 금액을 넣습니다. 등록한 건은 수정·삭제로 고칠 수 있고, 엑셀로 한 번에 올릴 수도 있습니다.
3. 3해당년도 · 사업장 · 창고를 고르고 조회합니다등록된 기초재고를 확인합니다.

4.2 초기미수금 설정

매출채권관리에서 기준이 되는 금액입니다. 서비스를 쓰기 시작하는 시점에 이미 받지 못한 금액을 등록합니다. 초기미수금 화면에서 등록을 누르면 아래 창이 열립니다.

1. 1사업장과 거래처를 고릅니다아직 받지 못한 금액이 남아 있는 거래처를 고릅니다. 기준일자·금액·비고를 이어서 넣습니다.
2. 2저장을 누릅니다등록한 금액이 매출채권관리의 출발점이 됩니다.

5. 자주 묻는 질문