인사관리 빨리 이용하기

1. 누가 무엇을 하나요

인사관리는 세 사람의 손을 거쳐 준비됩니다. 앞사람이 끝내야 뒷사람이 시작할 수 있으므로 순서를 지켜 주세요. 이 문서도 이 순서대로 되어 있습니다.

2. 인사관리를 쓸 사람 정하기

부가서비스가 개통되면 웍스 관리자가 먼저 사람을 지정합니다. 웍스 관리자 페이지 › 부가서비스 설정 › 인사관리로 이동해 주세요. 화면에 탭이 두 개 있고, 각각 하는 일이 다릅니다.

2.1 인사관리 관리자 지정

관리자는 다른 담당자의 메뉴 권한을 정하는 사람입니다. 회사에 한 명 또는 소수만 지정합니다.

1. 1부가서비스 설정에서 인사관리를 엽니다웍스 관리자 페이지 › 부가서비스 설정 › 인사관리
2. 2관리자 권한 설정 탭에서 관리자를 지정합니다여기에 지정된 사람이 인사관리 관리자 메뉴(권한설정·회사정보편집·환경설정)를 쓸 수 있습니다.

2.2 인사관리 담당자 추가

담당자는 실제로 인사 업무를 입력하는 사람입니다. 인사 데이터를 볼 인원만 추가해 주세요.

1. 1부가서비스 설정에서 인사관리를 엽니다관리자를 지정할 때와 같은 화면입니다.
2. 2사용자 권한 설정 탭에서 담당자를 추가합니다오른쪽 조직도를 눌러 사람을 고른 뒤 저장합니다. 라이선스 사용 현황에서 몇 명까지 쓸 수 있는지 확인할 수 있습니다.

3. 담당자별 메뉴 권한 설정

인사관리 관리자가 담당자마다 어떤 메뉴를 쓸 수 있는지 정합니다. 인사관리 › 관리자 메뉴 › 권한설정으로 이동해 주세요. 권한을 주지 않으면 그 메뉴는 담당자 화면에 나오지 않습니다. 인사관리 관리자로 지정된 사람은 이 목록에 나오지 않습니다 — 관리자는 이미 모든 메뉴를 쓸 수 있습니다.

1. 1메뉴명을 클릭합니다권한을 줄 메뉴를 먼저 고릅니다.
2. 2담당자별 권한을 체크합니다한 칸씩 켜고 끄려면 체크박스를 고른 뒤 권한추가·권한제거 버튼을 누르거나 더블클릭합니다. 여러 칸을 한 번에 바꾸려면 체크박스 영역을 마우스로 끌어 여러 개를 고른 뒤 권한추가·권한제거 버튼을 누릅니다.

4. 회사정보 편집

인사관리 › 관리자 메뉴 › 회사정보편집에서 회사의 기본 정보를 넣습니다. 증명서와 각종 서식에 쓰이는 값이라 정확히 넣어 주세요.

1. 1수정을 클릭합니다화면이 편집 상태가 됩니다.
2. 2업태와 종목을 입력합니다회사명 · 대표자 · 사업자등록번호 · 주소는 웍스 가입 정보에서 가져옵니다. 비어 있는 업태와 종목만 대표적인 것으로 간단히 적으면 됩니다.

5. 환경설정

인사관리 › 관리자 메뉴 › 환경설정에서 급여와 퇴직금 계산의 기준값을 정합니다. 여기서 정한 값이 이후 모든 계산에 그대로 쓰입니다.

1. 1편집을 클릭합니다인사관리 › 관리자 메뉴 › 환경설정에서 편집 버튼을 누릅니다.
2. 2퇴직금 정산 입사일 기준을 고릅니다퇴직금을 계산할 때 어느 날짜를 입사일로 볼지 정합니다.
3. 3원단위를 조정합니다시급으로 초과근무수당을 계산할 때 끝자리를 어떻게 처리할지 정합니다.
4. 4시급계산 적용시간을 입력합니다시급은 기본급 ÷ 시급계산 적용시간으로 산정됩니다. 보통 209시간을 씁니다.

6. 기초정보 등록

여기서 만든 코드가 사원등록과 급여계산 화면의 선택 목록으로 나옵니다. 필수 항목을 등록하지 않으면 사원을 등록할 때 고를 것이 없습니다.

6.1 부서 추가

부서 화면에서 등록을 누르면 아래 창이 열립니다.

1. 1부서코드를 입력합니다숫자 4자리 이하로 넣습니다.
2. 2부서명을 입력합니다한글 10자 또는 영문 20자 이하로 넣습니다.
3. 3상위부서명을 고릅니다돋보기 아이콘을 눌러 검색해 선택합니다. 최상위 부서라면 비워 두어도 됩니다.
4. 4사용 여부를 설정합니다사용으로 두어야 사원등록 화면의 선택 목록에 나옵니다.
5. 5저장을 누릅니다목록에 부서코드순으로 쌓입니다.

6.2 직위 · 직책 · 직급 · 직무 · 직군 코드

한 화면에 탭 다섯 개로 나뉘어 있고, 다섯 가지 모두 등록 방법이 같습니다. 등록을 누르고 코드(숫자 3자리 이하)와 이름을 넣으면 됩니다.

1. 1등록할 종류를 탭에서 고릅니다직위코드 · 직책코드 · 직급코드 · 직무코드 · 직군코드 다섯 가지입니다.
2. 2등록을 클릭합니다코드(숫자 3자리 이하)와 이름을 넣습니다. 수정 · 삭제로 고칠 수 있고, 엑셀다운로드로 등록된 목록을 내려받을 수 있습니다.
3. 3목록에서 확인합니다코드가 큰 순서대로 쌓입니다.

6.3 자격증 · 학력 · 외국어 코드

1. 1등록할 종류를 탭에서 고릅니다자격증 종목 · 자격증 등급 · 학력 · 외국어명 · 외국어 등급 다섯 가지입니다.
2. 2등록을 클릭합니다코드(숫자 3자리 이하)와 이름을 넣습니다. 다섯 가지 모두 같은 방법입니다.
3. 3목록에서 확인합니다여기 등록한 값이 사원등록의 자격증·학력·외국어 탭에서 선택 목록으로 나옵니다.

6.4 지급일 코드

1. 1지급일코드 화면을 엽니다인사관리 › 기초정보 › 지급일코드입니다.
2. 2등록을 클릭합니다코드와 지급일(예: 10일, 25일)을 넣습니다.
3. 3목록에서 확인합니다사원마다 서로 다른 지급일을 쓸 수 있어서, 회사에 지급일이 여러 개라면 각각 등록해 주세요.

6.5 급여호봉 (선택)

1. 1급여호봉 화면을 엽니다인사관리 › 기초정보 › 급여호봉입니다.
2. 2등록을 클릭합니다호봉코드(숫자 7자리 이하) · 호봉명칭(한글·영문 10자 이하) · 기본급여를 넣습니다. 기본급여는 필수이고, 시급과 일급은 필요할 때만 넣으면 됩니다.
3. 3수정으로 금액을 고칩니다호봉 금액이 오르면 여기서 바꿉니다.
4. 4삭제로 지웁니다쓰지 않는 호봉을 지웁니다.
5. 5엑셀로 내려받습니다등록된 호봉표를 파일로 받습니다.
6. 6목록에서 확인합니다호봉코드 · 호봉명칭 · 기본급여 · 시급 · 일급이 한 줄로 보입니다.

6.6 수당항목

1. 1수당항목 화면을 엽니다인사관리 › 기초정보 › 수당항목입니다.
2. 2등록을 클릭합니다아래 표의 항목을 차례로 넣습니다.
3. 3수정으로 고칩니다이미 등록한 수당의 과세구분이나 계산방식을 바꿉니다.
4. 4삭제로 지웁니다급여에서 쓰지 않는 수당을 지웁니다.
5. 5엑셀로 내려받습니다등록된 수당 목록을 파일로 받습니다.
6. 6목록에서 확인합니다등록할 때 정한 값이 그대로 열로 보입니다. 과세구분과 계산방식을 한눈에 확인할 수 있습니다.

6.7 공제항목

1. 1공제항목 화면을 엽니다인사관리 › 기초정보 › 공제항목입니다.
2. 2등록을 클릭합니다코드(숫자 2자리 이하)와 공제명을 넣고 사용여부를 정합니다. 사용으로 되어 있는 항목만 급여 화면에서 고를 수 있습니다.
3. 3목록에서 확인합니다국민연금소급 · 건강보험정산처럼 미리 들어 있는 항목도 여기서 함께 관리합니다.
4. 4엑셀로 내려받습니다등록된 공제 목록을 파일로 받습니다.

7. 인사 업무는 이렇게 흘러갑니다

기초정보가 준비되면 실제 업무가 시작됩니다. 입사·급여·퇴사 세 흐름으로 나뉘고, 각 흐름 안에서는 앞 단계를 마쳐야 다음 단계 자료가 자동으로 넘어옵니다.

8. 직원이 입사했을 때

사원등록과 월급여기초, 두 화면을 채우면 됩니다.

8.1 사원등록

부서·직책·직급·직무·직군·지급구분·호봉코드는 앞에서 등록한 기초정보에서 고릅니다. 목록에 안 보이면 그 코드의 사용 여부가 사용으로 되어 있는지 확인해 주세요.

가족 탭에서 부양가족을 등록하고 부양 여부에 체크합니다. 부양가족 수에 따라 소득세가 달라지므로 빠뜨리지 않는 것이 좋습니다. 가족의 주민등록번호 앞 6자리로 나이를 환산해 20세 이하인지 자동으로 판단합니다.

8.2 월급여기초 등록

급여를 어떻게 계산할지 사원마다 정해 두는 화면입니다. 급여 형태에 따라 입력 방법이 다릅니다.

이 밖에 아래 항목을 함께 정합니다.

1. 1소득세 · 주민세 감면감면 비율을 지정하면 급여계산에서 그 비율만큼 소득세가 줄어 표시됩니다.
2. 2고용보험(대표이사)대표이사가 고용보험에 가입한 경우, 대표자 고용보험료 테이블의 해당 코드를 넣습니다.
3. 3노인장기요양 경감체크하면 30% 경감된 금액으로 급여가 계산됩니다.
4. 4수당기초정보의 수당항목 중 사용으로 되어 있는 것만 조회됩니다. 일급·시급 근무자나 연장근무자는 반드시 수당을 등록해야 급여에 반영됩니다(연장근무자는 금액을 0으로 등록).
5. 5공제기초정보의 공제항목 중 사용으로 되어 있는 것만 조회됩니다.

9. 매달 급여 계산하기

급여계산을 실행하면 상여 자료와 초과근무시간 자료를 자동으로 불러와 계산합니다. 그래서 그 두 가지를 먼저 등록해야 합니다.

9.1 공제 항목은 이렇게 계산됩니다

9.2 초과근무 시간 계산법

초과근무는 시간을 직접 계산해 등록합니다. 등록한 시간에 월급여기초의 시급을 곱해 수당 코드에 금액이 자동으로 산정됩니다.

1. 1연장근무1일 8시간, 1주 40시간을 넘는 근무입니다.
2. 2야간근무밤 10시부터 다음 날 새벽 6시까지의 근무입니다.
3. 3휴일근무근로자의 날과 법정휴일의 근무입니다.
4. 4가산 배수각각 통상 시급의 1.5배로 계산합니다. 두 가지가 겹치면 0.5씩 더합니다.

9.3 상여 계산

상여는 급여 계산보다 먼저 진행합니다. 상여 지급월을 등록하고 산정 기간을 입력하면 산정월수가 자동으로 계산됩니다. 지급 방식은 두 가지입니다.

9.4 일용직 급여

일용직은 별도 메뉴에서 관리합니다. 근로자를 등록할 때 재직여부 체크를 해제하면 퇴직 처리됩니다(기본은 체크). 단가는 일급으로 넣으면 지급대장에서 자동으로 불러옵니다. 근무일은 소수점 한 자리까지 쓸 수 있어 1일 근무 후 오전 근무는 1.5일로 적습니다.

10. 퇴사와 퇴직금 정산

인사발령에서 퇴직 처리를 한 뒤 퇴직금을 정산합니다. 퇴직금은 1일 평균임금을 구한 다음, 30일치에 재직 기간 비율을 곱해 계산합니다.

계산 예시로 보기

원본 가이드에 실린 예시입니다. 입사 2018년 8월 16일, 퇴사 2021년 7월 10일, 재직 1,060일, 월 기본급 2,200,000원, 월 기타수당 150,000원, 연간 상여금 2,000,000원, 연간 연차수당 963,280원인 경우입니다.

11. 자주 묻는 질문