1. 이 마법사는 무엇을 해 주나요
전자결재는 켜기만 하면 되는 기능이 아닙니다. 문서번호를 어떻게 매길지, 결재선을 누가 정할지, 남의 문서를 어디까지 볼 수 있게 할지를 회사가 먼저 정해야 합니다.
이 마법사는 그 결정을 문항으로 묻고, 답에 따라 세 가지를 알려 줍니다.
- 무엇을 정해야 하는지 전자결재를 쓰기 전에 회사가 결정해야 할 항목을 빠짐없이 짚어 줍니다.
- 어디를 설정해야 하는지 그 결정이 관리자 페이지 › 기능별 설정 › 전자결재 의 어느 탭, 어느 항목인지 알려 줍니다.
- 어떤 순서로 해야 하는지 먼저 해야 설정되는 항목이 있습니다. 순서대로 묶어서 보여 줍니다.
2. 마법사 실행하기
아래 도구를 눌러 바로 시작하실 수 있습니다. 필수 문항만 답하면 3분, 전체 문항은 6분쯤 걸립니다.
3. 문항 한눈에 보기
문항은 필수 10개와 추가 8개로 나뉩니다. 필수 문항만 답해도 결재가 돌아가는 최소 설정이 나옵니다.
필수 문항
| 문항 | 정하는 내용 |
|---|---|
| 결재 유형 | 내부결재만 쓸지, 협조공문도 쓸지 |
| 양식구분 기준 | 양식을 업무별로 묶을지, 부서별로 묶을지 |
| 문서번호 형식 | 번호 앞에 연도·연월·부서코드 중 무엇을 붙일지 |
| 채번 시점 | 기안하는 순간 번호를 붙일지, 결재가 끝난 뒤 붙일지 |
| 보존연한 | 결재 문서를 몇 년 보관할지 |
| 결재선 방식 | 기안자가 직접 고를지, 양식마다 고정할지, 직위·부서로 자동 채울지 |
| 합의 사용 | 결재선 중간에 합의 단계를 둘지 |
| 전결 권한 | 중간 결재자가 결재를 끝낼 수 있게 할지 |
| 부재 시 처리 | 결재자가 자리에 없을 때 어떻게 넘길지 |
| 문서 열람 범위 | 남이 올린 문서를 어디까지 볼 수 있게 할지 |
결재선 방식이 가장 중요한 문항입니다. 이 답에 따라 뒤에 해야 할 설정이 크게 달라집니다.
추가 문항
| 문항 | 정하는 내용 |
|---|---|
| 번호 초기화 | 문서번호를 매년 1번부터 다시 시작할지 |
| 서명 이미지 | 결재란에 이름을 쓸지, 서명 그림을 쓸지 |
| 결재 의견 | 의견을 반드시 쓰게 할지 |
| 댓글 정책 | 결재 문서에 댓글을 허용할지, 어디까지 허용할지 |
| 대외공문 | 회사 밖으로 보낼 공문을 전자결재로 만들지 |
| 모바일 기안 | 모바일에서도 기안할지 |
| 메뉴 연동 상신 | 메일·게시판·업무관리에서 바로 결재를 올릴지 |
| 외부 시스템 연동 | ERP 등 외부 시스템과 결재를 주고받을지 |
4. 사용 순서
- 필수 문항만 할지, 전체 문항을 할지 고릅니다 처음 도입이라면 필수 문항으로 시작하시고, 대외공문이나 모바일 기안을 쓰실 계획이면 전체 문항을 고르세요.
- 문항을 읽고 답을 고릅니다 선택지마다 “이걸 고르면 어떻게 되는지”가 함께 적혀 있습니다.
- 답을 고치고 싶으면 이전으로 돌아갑니다 고른 답은 그대로 남아 있습니다.
- 마지막 문항에서 결과 보기를 누릅니다
-
결과를 저장해 두고 설정을 시작합니다
- 텍스트로 복사 — 메일이나 메모로 옮길 때
- 인쇄 · PDF 저장 — 설정하면서 옆에 두고 볼 때
5. 결과 화면 보는 법
결과는 설정 순서대로 묶여서 나옵니다. 위에서부터 차례로 따라 하시면 됩니다.
| 구성 요소 | 내용 |
|---|---|
| 단계 제목 | 1단계 양식구분 만들기, 2단계 기본 동작 정하기처럼 순서로 묶습니다 |
| 설정할 메뉴 | 관리자 페이지에서 찾아갈 경로 |
| 설정값 | 실제로 고르거나 입력할 값 |
| 꼭 확인 | 되돌리기 어렵거나 부작용이 있는 설정에만 붙습니다 |
| 근거 | 어느 문항에 어떻게 답해서 이 설정이 나왔는지 |
항목마다 오른쪽에 표시가 붙습니다.
| 표시 | 뜻 |
|---|---|
| 필수 | 이 설정을 안 하면 결재가 정상 동작하지 않습니다 |
| 추가 | 회사 정책에 따라 선택하는 설정입니다 |
| 해당 없음 | 고른 답에 따라 설정할 필요가 없는 항목입니다 |
6. 설정하기 전에 알아둘 것
7. 자주 묻는 질문
결과대로 설정하면 바로 결재를 쓸 수 있나요
결재 양식까지 만드셔야 합니다. 마법사는 양식의 설정값을 알려 드리지만, 어떤 양식을 몇 개 만들지는 회사가 정하는 일입니다. 휴가신청서·지출결의서처럼 실제로 쓸 문서 목록을 먼저 정리해 두시면 좋습니다.
이미 전자결재를 쓰고 있는데 써도 되나요
쓰셔도 됩니다. 다만 결과에 나온 설정값을 그대로 적용하면 지금 쓰고 있는 값이 바뀝니다. 현재 설정과 비교해 보는 용도로 쓰시고, 바꿀 항목만 골라서 적용하세요.
답을 고치면 결과가 달라지나요
달라집니다. 결과 화면에서 처음부터를 누르면 다시 답할 수 있습니다. 특히 결재선 방식을 바꾸면 뒤따르는 설정이 통째로 달라집니다.
결과를 팀에 공유하고 싶습니다
결과 화면 아래 텍스트로 복사를 누르면 전체 체크리스트가 글자로 복사됩니다. 메일이나 메신저에 그대로 붙여 넣으시면 됩니다. 인쇄 · PDF 저장으로 파일을 만드셔도 됩니다.
고른 답이 저장되나요
저장되지 않습니다. 창을 닫으면 사라지므로, 결과가 필요하시면 복사하거나 PDF로 저장해 두세요.