자동결재선 설정 가이드

1. 자동결재선이란

전자결재에서 기안할 때마다 결재자를 직접 찾아 넣는 대신, 기안자의 부서·직위·직책을 기준으로 결재 경로가 자동으로 채워지도록 하는 기능입니다. 관리자가 미리 결재선 패턴을 등록해 두면, 기안자가 양식을 고르는 순간 그에 맞는 결재자 순서가 적용됩니다.

결재선이 여러 개일 때는 어떻게 되나요

한 양식에 자동결재선이 여러 개 걸려 있을 수 있습니다. 이때 무엇이 적용되는지는 기안자가 각 결재선의 기안대상에 포함되는지로 정해집니다.

2. 전체 업무 흐름

관리자가 세 단계를 준비하면, 사용자는 기안할 때 결재선을 확인하기만 하면 됩니다.

1. 1관리자 — 결재 분류 등록자동결재선을 묶을 카테고리를 먼저 만듭니다.
2. 2관리자 — 자동결재선 등록기안대상·형식·결재자를 지정해 결재선을 추가합니다.
3. 3관리자 — 양식에 결재선 연결기안 양식에 만들어 둔 자동결재선을 매핑합니다.
4. 4사용자 — 기안 양식 선택전자결재에서 작성할 양식을 고릅니다.
5. 5사용자 — 결재선 확인 및 수정자동으로 채워진 결재선을 확인하고, 필요하면 일반 결재자를 더하거나 뺍니다.
6. 6사용자 — 기안 상신확인이 끝나면 상신합니다.

3. 관리자 ① 결재분류 만들기

자동결재선을 담아 둘 분류를 먼저 만듭니다. 관리자설정 › 전자결재 › 결재분류 메뉴로 이동해 주세요.

1. 1결재분류 메뉴로 이동합니다관리자설정 › 전자결재 › 결재분류
2. 2추가 버튼을 누릅니다새 분류 입력 창이 열립니다.
3. 3분류명과 설명을 입력하고 저장합니다여기서 만든 분류는 자동결재선을 등록할 때 고르게 됩니다.

4. 관리자 ② 자동결재선 등록하기 (단일형)

관리자설정 › 전자결재 › 자동결재선 메뉴에서 결재선을 만듭니다. 먼저 항상 같은 순서로 결재하는 단일형부터 살펴봅니다.

1. 1추가 버튼을 누릅니다관리자설정 › 전자결재 › 자동결재선에서 추가를 클릭합니다.
2. 2결재선명을 넣고 중복확인을 누릅니다이미 있는 이름과 겹치지 않는지 확인합니다.
3. 3형식에서 단일을 고릅니다상황에 관계없이 하나의 결재선만 쓰겠다는 뜻입니다.
4. 4결재분류와 기안대상을 설정합니다3장에서 만든 분류를 고르고, 이 결재선을 쓸 사람의 범위를 정합니다.
5. 5적용 기준을 선택합니다결재자를 직위로 고를지 직책으로 고를지 미리 정합니다.
6. 6결재자를 추가합니다결재자·사용자지정·매크로 세 가지 버튼으로 결재자를 쌓습니다. 기안자보다 낮은 직책·직위는 자동으로 제외됩니다.
7. 7필수결재자를 지정합니다기안자가 삭제할 수 없는 결재자를 정합니다. 사용자지정·매크로로 추가한 결재자만 필수결재자가 될 수 있습니다.

4.1 형식 — 결재선을 몇 가지 만들 건가요

4.2 기안대상 — 이 결재선은 누가 쓸 수 있나요

등록한 결재선을 어떤 사람에게 보여줄지 범위를 정하는 설정입니다. 기안자가 이 범위에 들어갈 때만 결재선이 나타납니다.

4.3 적용기준 — 결재자를 어떤 기준으로 고를까요

결재자를 추가할 때 직위 목록에서 고를지 직책 목록에서 고를지 미리 정해 두는 설정입니다. 쉽게 말하면 결재자를 고르는 메뉴판의 종류를 먼저 정하는 것입니다.

4.4 결재자를 지정하는 세 가지 방법

1. 1결재자 — 자리로 지정사람 이름이 아니라 자리(역할)로 지정합니다. 지금 그 자리에 있는 사람이 자동으로 결재자가 됩니다. 예를 들어 팀장이 결재로 두면, 나중에 팀장이 바뀌어도 새 팀장이 자동으로 결재자가 됩니다.
2. 2사용자지정 — 사람으로 지정직위·직책과 상관없이 딱 그 사람을 결재자로 고정합니다. 특정 담당자가 반드시 확인해야 할 때 씁니다. 사람이 바뀌면 결재선을 직접 수정해야 합니다.
3. 3결재자 매크로 — 업무명으로 지정관리자가 업무나 역할 이름으로 매크로를 만들고 그 안에 담당자를 지정해 둡니다. 사용자는 사람 이름 대신 매크로 이름을 고르고, 담당자가 바뀌면 매크로 안의 사람만 교체하면 됩니다.

4.5 등록을 도와주는 버튼 세 가지

5. 관리자 ③ 옵션형 결재선 등록하기

금액이나 종류에 따라 결재 경로가 달라져야 할 때 옵션형을 씁니다. 하나의 결재선 안에 여러 개의 경로를 넣고, 기안자가 상황에 맞는 옵션을 고릅니다.

1. 1형식에서 옵션을 고릅니다옵션명과 분류가 필수 입력 항목으로 활성화됩니다.
2. 2첫 번째 옵션의 결재선을 설정합니다결재자를 1명 이상 추가해야 옵션추가 버튼이 활성화됩니다.
3. 3옵션추가로 경로를 늘립니다조건에 따른 결재선을 여러 개 등록합니다. 옵션마다 결재선을 따로 설정합니다.

6. 관리자 ④ 양식에 결재선 연결하기

만들어 둔 자동결재선을 실제 기안 양식에 연결해야 사용자 화면에 나타납니다. 관리자설정 › 결재 › 양식관리로 이동해 주세요.

연결은 양식관리 화면의 결재선설정에서 합니다. 양식을 고르고 자동결재선을 선택한 뒤, 자동결재선 추가로 쓸 결재선을 지정하면 됩니다. 연결이 끝나면 사용자가 기안할 때 그 양식이 아래처럼 목록에 나타납니다.

1. 1양식 목록에서 양식을 고릅니다전체 · 내부결재 · 협조공문으로 걸러 보거나 오른쪽 검색창으로 찾습니다. 자주 쓰는 양식은 위쪽 즐겨찾는 양식에 두면 빠릅니다.

7. 사용자 — 기안하기

사용자는 특별히 할 일이 없습니다. 전자결재 › 새기안에서 양식을 고르면 결재선이 채워져 있습니다.

1. 1제목을 넣습니다양식명 · 문서번호 · 기안자 · 기안일은 자동으로 채워집니다.
2. 3설정된 결재선을 확인합니다순서 · 구분 · 결재부서 · 결재자가 이미 채워져 있습니다. 필수결재자는 삭제할 수 없고, 나머지는 결재선 지정으로 추가 · 삭제 · 순서 변경을 할 수 있습니다.
3. 4상신을 누릅니다결재선 확인이 끝나면 왼쪽 위 버튼으로 상신합니다. 나중에 이어서 쓰려면 임시보관을, 완성된 모습을 보려면 미리보기를 누릅니다.

8. 결재자는 이렇게 찾아집니다

직책 기준으로 결재자를 지정하면, 시스템이 기안자의 부서부터 시작해 해당 직책을 가진 사람을 찾습니다. 이 원리를 알아 두면 결재선이 예상과 다르게 잡혔을 때 이유를 짚을 수 있습니다.

9. 이런 경우에는 이렇게 됩니다

원본 가이드에 실린 적용 사례입니다. 등록한 결재선이 실제로 어떻게 적용되는지 상황별로 정리했습니다.

사례 1 — 결재선 1개로 직책별 자동 조정

양식A / 자동결재선: 팀원 → 팀장 → 본부장 / 기안대상: 전체

사례 2 — 결재선 2개, 기안자가 선택

양식B / 결재선1: 팀원 → 본부장 (기안대상: 영업지원 부서) / 결재선2: 팀원 → 팀장 → 본부장 (기안대상: 전체)

사례 3 — 옵션 결재선으로 조건별 경로

양식C / 옵션1: 팀장까지 / 옵션2: 본부장까지 / 옵션3: 대표이사까지 / 기안대상: 전체

기안자는 기안 작성 시 옵션 선택 팝업에서 조건에 맞는 옵션을 고릅니다. 각 옵션의 결재선은 직책 기준으로 자동 탐색됩니다.

사례 4 — 부서별로 결재 경로 차등

연차신청서 / 결재선A: 팀원 → 팀장 (기안대상: 영업팀·마케팅팀) / 결재선B: 팀원 → 팀장 → 본부장 (기안대상: 전체)

사례 5 — 사용자지정과 매크로를 섞어 쓰기

보안서약서 / 팀장(매크로) → 정보보안팀장(사용자지정·필수결재자) → 본부장(매크로) / 기안대상: 전체

1. 1매크로와 사용자지정은 섞어 쓸 수 있습니다매크로는 관리자가 설정한 사용자 매핑이고, 사용자지정은 특정인을 직접 지명하는 방식입니다.
2. 2필수결재자는 두 방식으로만 지정됩니다사용자지정·매크로로 추가한 결재자만 필수결재자가 될 수 있습니다. 기안자가 삭제할 수 없고, 기안 화면에서 분홍색 배경으로 표시됩니다.
3. 3사용자지정 결재자가 퇴사·이동할 때는 순서가 있습니다관리자가 해당 결재선을 먼저 수정한 뒤에 인사 처리를 해야 합니다.

10. 꼭 알아야 할 정책

11. 자주 묻는 질문