전자결재

1. 메뉴

1. 1좌측 메뉴 활성화1-1. 좌측 상단 메뉴아이콘을 통해 메뉴를 활성화 함
2. 2좌측 메뉴
   • 2-1. 결재할 문서
   • 자신이 결재 승인or합의 순서인 경우 해당 메뉴를 통해 결재문서 확인 가능
   • 2-2. 진행중인 문서
   • 본인이 진행중인 결재문서와 관련되어 있는 경우 결재 종결처리 전 까지 해당메뉴에서 확인
   • 2-3. 내 문서함
   • 본인과 관련된 종결처리 된 결재문서 내역 확인
   • 2-4. 부서 문서함
   • 자신이 속해있는 부서와 관련된 종결처리된 결재문서 내역 확인 * 결재문서가 전체공개 또는 부서공개에만 확인가능
   • 2-5. 회사 문서함
   • 회사와 관련된 종결처리된 결재문서 내역 확인 * 관리자로부터 조회권한을 받을 시 해당 메뉴 접근가능
   • 2-6. 공유받은 문서함
   • 부서 문서함에서 부서장 권한을 통해 공유 받은 종결처리된 결재문서 내역 확인
   • 2-7. 분류
   • 분류함을 생성하여 내 문서함에 종결처리 된 문서를 카테고리 별 관리가 가능
   • 2-8. 부재/대결 설정
   • 대결성정을 통해 본인이 아닌 대결자에게 결재를 위임할 수 있거나 후결(자동승인)할 수 있도록 설정할 수 있음

2. 일반검색

1. 1검색
2. 1상단 돋보기(검색)아이콘 선택 시, 검색 활성화
   • 1-1. 닫기 : X 버튼 선택 시, 검색 비활성화
   • 1-2. 검색어 입력 : 검색하고자 하는 텍스트 입력
   • 1-3. 검색 버튼 : 검색 버튼(돋보기 아이콘) 선택 시, 입력한 검색어로 조회됨.
   • 1-4. 상세검색 옵션 선택 화면 노출
3. 2검색결과
   • 2-1. 검색된 결과 개수 및 목록 확인
   • 2-2. 검색 조회 대상의 메뉴명
   • 2-3. 검색결과 항목 선택 시, 전자결재 본문으로 이동

3. 상세검색

1. 1상세 검색 옵션
   • 1-1. 닫기 : X 버튼 선택 시, 일반검색화면으로 노출
   • 1-2. 검색어 입력 : 검색하고자 하는 텍스트 입력
   • 1-3. 검색 버튼 : 검색 버튼(돋보기 아이콘) 선택 시, 입력한 검색어로 조회됨.
   • 1-4. 검색 항목 선택 : 검색어 입력에 따른 제목, 기안자, 문서번호, 양식명, 내용 구분 선택
   • 1-5. 결재함 선택 : 조회 대상의 결재함 메뉴를 선택
   • 1-6. 조회 기간 : 전체, 1개월, 3개월, 1년, 기간설정으로 조회기간 구분을 선택
2. 2상세 검색결과
   • 2-1. 검색된 결과 개수 및 목록 확인
   • 2-2. 조회 대상의 결재함 메뉴 노출
   • 2-3. 검색 옵션에서 선택한 검색조건
   • 2-4. 결과 목록에서 결재항목 선택 시, 해당 본문으로 이동

4. 기안서 작성 › 접속 경로

1. 1메인 화면1-1. 새 기안 : 선택 시, 문서 양식선택 화면으로 이동함
2. 2전자결재 메뉴2-1. 새 기안 : 선택 시, 문서 양식선택 화면으로 이동함

5. 기안서 작성 › 결재양식선택

1. 1결재양식 선택 (즐겨찾기, 내부결재)
   • 1-1. 즐겨찾기 : 즐겨찾는 결재양식문서 목록을 확인 * 결재문서 즐겨찾기 추가는 PC U+웍스에서 가능
   • 1-2. 내부결재 : 관리자가 생성한 양식 목록
   • 1-3. 양식 선택 : 양식 제목 선택 시, 기안서 작성화면으로 이동
   • 1-4. 연동 양식 : 해당 아이콘이 표시된 양식의 경우 기안서 작성 전 특정 시스템 문서를 작성 한 후 기안서 작성이 가능함 (예 : 근태신청서, 연장근무신청)
2. 2협조공문 양식 선택2-1. 협조공문 : 관리자가 생성한 협조공문 양식 목록

6. 기안서 작성 › 입력 및 상신

1. 1기안서 입력
   • 1-1. 제목/파일첨부 : 제목 입력 및 파일 첨부
   • 1-2. 문서번호 : 해당 문서번호 표시
   • 1-3. 중요도 : 중요도 선택. 중요, 긴급 선택하여 상신하는 경우 목록에서 느낌표가 표시됨
   • 1-4. 문서공개 : 비공개/부서공개/전체공개 구분 선택
   • 1-5. 참조자 : 조직도를 통해 참조자를 지정함
   • 1-6. 조회자 : 조직도를 통해 조회자를 지정함
   • 1-7. 결재선 : 저장된 결재선을 선택함 * 저장된 결재선이 없는경우 모바일에서는 기안서 작성이 불가함 * 결재선 지정은 모바일에서는 불가하며, PC U+웍스에서 결재선을 저장이 가능
   • 1-8. 참조문서 : 상신 할 문서와 관련된 참조문서가 있는 경우 참조문서 선택을 통해 추가함
   • 1-9. 내용 입력 : 양식 문서에 맞게 내용을 입력함
   • 1-10. 상신 : 입력한 내용으로 결재 상신 됨. 상신 된 문서는 진행중인문서 > 상신 메뉴에서 확인 가능
2. 2참조문서
   • 2-1. 참조문서 : 본인과 관련된 종결처리된 모든 문서목록
   • 2-2. 검색 : 제목, 기안자, 문서번호를 통해 참조문서를 검색함
   • 2-3. 참조문서 선택 : 체크박스 선택을 통해 기안서 문서에 참조문서를 첨부함

7. 근태신청

1. 1메인 화면1-1. 경로 : 선택 시, 근태신청서 화면으로 이동 * 연차신청만 별도로 해당 경로를 통해 가능하지만 기안서 작성이 필요한 경우 새 기안 > 결재양식선택메뉴에서 연차신청과 연동된 결재양식(휴가원)을 선택하여 진행가능
2. 2근태신청서 화면
   • 2-1. 근태유형 : 연차,월차,반차,출장 등 관리자가 설정한 근태유형을 선택함
   • 2-2. 차감휴가 : 차감 할 휴가구분을 선택 함 (연차/월차)
   • 2-3. 근태기간 : 근태신청 할 기간을 선택 함
   • 2-4. 휴가일 차감 : 근태기간에서 지정한 일자수 만큼차감 됨 (단, 일부 교육이나 외근 등은 차감 안됨)
   • 2-5. 근태사유 : 근태사유 입력
   • 2-6. 신청완료 : 입력한 근태정보를 신청함. 단, 전자결재 양식과 연동된 경우 관련 양식의 기안서 작성 화면으로 이동함

8. 연장근무신청

1. 1메인 화면1-1. 경로 : 선택 시, 연장근무신청 화면으로 이동 * 연장근무신청만 별도로 해당 경로를 통해 가능하지만 기안서 작성이 필요한 경우 새 기안 > 결재양식선택메뉴에서 연장근무신청과 연동된 결재양식을 선택하여 진행가능
2. 2연장근무신청 화면
   • 2-1. 근무그룹 : 근무그룹 표시 (관리자가 설정함)
   • 2-2. 근무구분 : 연장근무 구분 선택 (예 : 연장, 야간 등)
   • 2-3. 근무일시 : 연장근무한 근무일시를 입력함
   • 2-4. 근무시간 : 위에서 선택한 근무일시에 대해 연장근무한 시간을 계산 함 * 회사 정책마다 다를 수 있지만 정책에 따라 주 근무시간 의 초과근무 이상을 신청할 수 있음. (관리자가 설정함)
   • 2-5. 신청사유 : 신청사유 입력
   • 2-6. 신청완료 : 입력한 연장근무정보를 신청함. 단, 전자결재 양식과 연동된 경우 관련 양식의 기안서 작성 화면으로 이동함

9. 결재할 문서 › 목록

1. 1좌측 메뉴 활성화
   • 1-1. 결재문서 기본정보
   • 본인의 승인 또는 합의가 필요한 상태의 결재문서 목록
   • 결재문서 제목, 기안자, 기안일, 의견수 정보 표시
   • 1-2. 항목 선택 : 결재문서 본문보기 화면으로 이동

10. 결재할 문서 › 본문보기tab

1. 1전자결재 문서보기
   • 1-1. 결재선 별 상태
   • 기안상신 : 결재문서를 최초에 작성 및 상신함
   • 승인대기 : 승인 차례의 미승인 상태의 단계
   • 승인 : 결재문서를 승인 함
   • 필수합의 : 결재 단계에서 필수로 합의를 받아야 함. 합의 후 다음 결재단계로 넘아감
   • 선택합의 : 선택적으로 합의나 반려와 상관없이 선택합의 다음단계의 결재자가 해당 문서의 결재권한을 갖음
   • 반려 : 결재자가 기안자에게 해당 문서를 반려함
   • 전단계반려 : 전단계의 승인자에게 해당 문서를 반려함 * 전 단계가 합의는 반려대상이 안됨 (승인자만 해당)
   • 보류 : 결재자가 결재문서를 보류 시킴. 보류해제 이 후 결재가 정상화 된다. (보류 해제는 보류한 결재자만 가능)

1. 1본문보기(승인)
   • 1-1. 결재문서
   • 상신된 결재선 정보 와 결재내용을 확인 함
   • 1-2. 확대/축소 : +아이콘과 -아이콘을 통해 문서 내용 확대 또는 축소하여 확인 가능
   • 1-3. 승인 : 해당문서를 승인처리 함
   • 1-4. 보류 : 결재문서가 보류상태가 됨. 보류 상태에서는 해당 결재자만 보류해제가 가능함
   • 1-5. 전단계반려 : 전 단계 결재자에게 반려처리 됨전 단계 결재자는 결재할 문서에서 해당 내역 확인가능
   • 1-6. 반려 : 기안자에게 해당 결재문서를 반려함 기안자는 진행중인 문서 > 반려 메뉴에서 확인 가능
   • 1-7. 이력 : 해당 결재문서 정보변경 이력과 조회자 정보 확인이 가능

1. 1본문보기(합의자)
   • 1-1. 결재문서
   • 상신된 결재선 정보 와 결재내용을 확인 함
   • 1-2. 확대/축소 : +아이콘과 -아이콘을 통해 문서 내용 확대 또는 축소하여 확인 가능
   • 1-3. 합의 : 해당문서를 합의처리 함
   • 1-4. 보류 : 결재문서가 보류상태가 됨. 보류 상태에서는 해당 결재자만 보류해제가 가능함
   • 1-5. 반려 : 기안자에게 해당 결재문서를 반려함 기안자는 진행중인 문서 > 반려 메뉴에서 확인 가능 1-6 접수 후 내부결재 : 접수 상태로 변경되며, 해당 결재문서 내용으로 새기안을 작성함 * 접수 후 내부결재는 PC U+웍스에서만 가능함
   • 1-7. 이력 : 해당 결재문서 정보변경 이력과 조회자 정보 확인이 가능

1. 1본문보기(보류)
   • 1-1. 결재문서
   • 상신된 결재선 정보 와 결재내용을 확인 함
   • 1-2. 확대/축소 : +아이콘과 -아이콘을 통해 문서 내용 확대 또는 축소하여 확인 가능
   • 1-3. 보류해제 : 보류해제 시 기존 결재단계 정상화됨 * 보류해제는 보류한 결재자만 가능함
   • 1-4. 이력 : 해당 결재문서 정보변경 이력과 조회자 정보 확인이 가능

11. 결재할 문서 › 문서정보tab

1. 1문서정보
   • 1-1. 문서번호 : 문서번호 표시
   • 1-2. 문서공개 : 문서 공개 상태 표시 (전체공개/부서공개/비공개)
   • 1-3. 결재선 : 결재문서의 결재자 및 결재상태/단계확인
   • 1-4. 참조자 : 결재문서의 참조자 정보(이름/직급 표시)
   • 1-5. 참조문서 : 결재문서와 관련된 참조문서 정보. 참조문서 선택 시 해당 결재문서 본문화면으로 이동
   • 1-6. 첨부파일 : 파일명 선택 시, 다운로드 실행됨

12. 결재할 문서 › 의견tab

1. 1의견/댓글
   • 1-1. 댓글 : 댓글 입력 및 작성. 입력된 내용은 의견목록하단 댓글에 표시
   • 1-2. 의견 : 결재자 별(기안, 승인, 합의, 반려 등) 결재처리 시 입력한 의견 내용이 표시됨
   • 1-3. 댓글 : 상단 영역에서 입력한 댓글 내역이 표시됨

13. 진행중인 문서 › 목록

1. 1진행중인 문서 조회 메뉴
   • 1-1. 전체
   • 본인과 관련된 종결 처리 전 상태의 진행중인 모든 결재문서를 조회 함
   • 1-2. 상신
   • 본인이 상신한 종결처리 전 상태의 결재문서를 조회함
   • 1-3. 진행
   • 본인이 승인 또는 합의처리를 한 종결처리 전 상태의 결재문서를 조회함
   • 1-4. 대기
   • 본인이 결재선에 포함되어 있으며, 본인에게 결재 단계가 도래되지 않은 결재문서를 조회함
   • 1-5. 회수/반려
   • 상신 문서를 본인이 회수하거나 결재자에게 반려를 받은 상태의 문서를 조회함
   • 1-6. 참조 : 결재문서에 본인이 참조로 들어가 있는 경우의 종결처리 전 상태 결재문서를 조회함
   • 1-7. 결재문서 기본정보
   • 구분, 결재문서 제목, 기안자, 기안일, 의견수 정보 표시
   • 1-8. 항목 선택 : 결재문서 본문보기 화면으로 이동

14. 진행중인 문서 › 본문보기tab

1. 1본문보기(상신)
   • 1-1. 결재문서
   • 상신된 결재선 정보 와 결재내용을 확인 함
   • 1-2. 확대/축소 : +아이콘과 -아이콘을 통해 문서 내용 확대 또는 축소하여 확인 가능
   • 1-3. 회수 : 상신한 문서를 회수 함. 회수 한 문서는 진행중인 문서 > 회수/반려 화면에서 확인이 가능하며, 수정 및 재기안이 가능함 * 상신 이 후 다음 결재자가 결재를 한 경우에는 회수가 불가능 함
   • 1-4. 이력 : 해당 결재문서 정보변경 이력과 조회자 정보 확인이 가능

15. 진행중인 문서 › › 본문보기tab

1. 1본문보기(진행/대기/회수/반려/참조)
   • 1-1. 결재문서
   • 상신된 결재선 정보 와 결재내용을 확인 함
   • 1-2. 확대/축소 : +아이콘과 -아이콘을 통해 문서 내용 확대 또는 축소하여 확인 가능
   • 1-3. 회수 : 상신한 문서를 회수 함. 회수 한 문서는 진행중인 문서 > 회수/반려 화면에서 확인이 가능하며, 수정 및 재기안이 가능함

16. 내 문서함

1. 1내 문서함
   • 1-1. 전체 : 결재함/대외공문함/참조함 결재문서 전체를 확인
   • 1-2. 결재함 : 본인과 결재선에 포함되면서 종결처리된 결재문서를 확인
   • 1-3. 대외공문함 : 대외공문시행으로 승인처리된 내역을 확인
   • 1-4. 참조함 : 본인이 결재문서에 참조자로 해당되면서 종결처리된 결재문서를 확인
   • 1-5. 조회함 : 본인이 결재문서에 조회자로 해당되면서 종결처리된 결재문서를 확인
   • 1-6. 결재문서 기본정보
   • 결재문서 제목, 기안자, 기안일, 의견수 정보 표시
   • 1-7. 항목 선택 : 결재문서 본문보기 화면으로 이동

17. 내 문서함 › 결재함tab

1. 1결재함
   • 1-1. 결재함
   • 본인과 결재선에 포함되면서 종결처리된 결재문서 목록
   • 결재문서 제목, 기안자, 기안일, 의견수 정보 표시
   • 1-2. 항목 선택 : 결재문서 본문보기 화면으로 이동
2. 2부가기능
   • 2-1. 부가메뉴
   • 목록에서 메일항목 체크 시, 상단 부가기능 영역 노출
   • 2-2. 부가기능 설명
   • 전체선택 : 조회된 목록의 결재항목이 모두 선택됨
   • 2-3. 분류
   • 분류에 생성된 문서함을 선택하여 결재문서를 이동시킴

18. 내 문서함 › 대외공문함tab

1. 1대외공문함
   • 1-1. 대외공문함
   • 대외공문시행 및 승인이 완료된 공문함 목록
   • 문서항목 선택 시, 상세 화면으로 이동
2. 2대외공문함 본문2-1. 문서상세 : 승인이 완료된 대외공문 내용 표시

19. 내 문서함 › 참조함tab

1. 1참조함
   • 1-1. 참조함
   • 결재문서에 참조자로 지정되어 종결처리된 결재문서 목록
   • 결재문서 제목, 기안자, 기안일, 의견수 정보 표시
   • 1-2. 항목 선택 : 결재문서 본문보기 화면으로 이동

20. 내 문서함 › 조회함tab

1. 1조회함
   • 1-1. 조회함
   • 결재문서에 조회자로 지정되어 종결처리된 결재문서 목록
   • 결재문서 제목, 기안자, 기안일, 의견수 정보 표시
   • 1-2. 항목 선택 : 결재문서 본문보기 화면으로 이동

21. 내 문서함 › 본문보기tab

1. 1본문보기
   • 1-1. 결재문서
   • 상신된 결재선 정보 와 결재내용을 확인 함
   • 1-2. 확대/축소 : +아이콘과 -아이콘을 통해 문서 내용 확대 또는 축소하여 확인 가능
   • 1-3. 조회자수정 : 조직도를 통해 해당 결재문서의 조회자를 추가 함 * 조회자수정은 기안자만 가능
   • 1-4. 이력 : 해당 결재문서 정보변경 이력과 조회자 정보 확인이 가능

22. 부서 문서함 › 본문보기tab

1. 1본문보기
   • 1-1. 결재문서
   • 상신된 결재선 정보 와 결재내용을 확인 함
   • 1-2. 확대/축소 : +아이콘과 -아이콘을 통해 문서 내용 확대 또는 축소하여 확인 가능
   • 1-3. 조회자수정 : 조직도를 통해 해당 결재문서의 조회자를 추가 함 * 조회자수정은 기안자만 가능
   • 1-4. 이력 : 해당 결재문서 정보변경 이력과 조회자 정보 확인이 가능

23. 회사 문서함

1. 1회사 문서함
   • 1-1. 문서 목록
   • 회사에서 생성된 모든 종결처리된 결재문서 목록
   • 결재문서 제목, 기안자, 기안일, 의견수 정보 표시
   • 1-2. 항목 선택 : 결재문서 본문보기 화면으로 이동

24. 회사 문서함 › 본문보기tab

1. 1본문보기
   • 1-1. 결재문서
   • 상신된 결재선 정보 와 결재내용을 확인 함
   • 1-2. 확대/축소 : +아이콘과 -아이콘을 통해 문서 내용 확대 또는 축소하여 확인 가능
   • 1-3. 조회자수정 : 조직도를 통해 해당 결재문서의 조회자를 추가 함 * 조회자수정은 기안자만 가능
   • 1-4. 이력 : 해당 결재문서 정보변경 이력과 조회자 정보 확인이 가능

25. 공유받은 문서함

1. 1회사 문서함
   • 1-1. 문서 목록
   • 타부서의 부서문서함을 확인할 수 있음
   • 타부서에서 상신한 발신함과 수신받은 수신함 별 문서 * PC U+웍스에서 부서의 부서장이 공유할 수 있음
   • 결재문서 제목, 기안자, 기안일, 의견수 정보 표시
   • 1-2. 항목 선택 : 결재문서 본문보기 화면으로 이동

26. 공유받은 문서함 › 본문보기tab

1. 1본문보기
   • 1-1. 결재문서
   • 상신된 결재선 정보 와 결재내용을 확인 함
   • 1-2. 확대/축소 : +아이콘과 -아이콘을 통해 문서 내용 확대 또는 축소하여 확인 가능
   • 1-3. 조회자수정 : 조직도를 통해 해당 결재문서의 조회자를 추가 함 * 조회자수정은 기안자만 가능
   • 1-4. 이력 : 해당 결재문서 정보변경 이력과 조회자 정보 확인이 가능

27. 분류

1. 1분류
   • 1-1. 분류명 : PC U+웍스에서 생성한 분류명 노출
   • 1-2. 문서 목록
   • 내문서함의 결재문서를 분류를 통해 결재함 별 관리함
   • 결재문서 제목, 기안자, 기안일, 의견수 정보 표시
   • 1-3. 항목 선택 : 결재문서 본문보기 화면으로 이동

28. 부재/대결 설정

1. 1부재중 설정
   • 1-1. 대결 : 일정 기간동안 부재일 경우 대결자를 설정하여 본인에게 수신된 결재문서를 지정한 대결자가 결재할 수 있음.
   • 1-2. 후결 : 후결 및 저장 시, 본인에게 수신된 결재는 자동 결재처리 됨