일정관리 | U+웍스 매뉴얼

일정을 등록하고 전체일정을 확인하는 방법, 외부 캘린더 연동과 내 캘린더 설정을 설명합니다.

1. 일정관리 › 기능개요

일정등록 버튼일정 작성할 때 사용
내 캘린더폴더를 개인별 생성하여 사용
일정표 메뉴영역원하는 일정에 드래그 앤 드롭 방식으로 지정하여 저장
탭 구성일별, 주별, 5일, 월별, 목록, 년으로 탭 구성이 되어 있으며, 년 메뉴에서는 일정을 볼 수 없으나, 날짜 클릭 시 해당 일별 목록으로 화면이 이동됨
전체 일정 보기읽기 권한이 있는 모든 일정을 볼 수 있음
회사 근태 일정다른 사용자들의 부재현황을 확인 할 수 있음

일정 등록선택하면 우측에 일정정보 등록화면이 나타남
캘린더공유받은 캘린더 및 내 캘린더를 선택 가능, 단쓰기권한이 있는 캘린더만 선택 가능
공개공개와 비공개로 선택 가능
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참석자
- 참석할 인원을 선택 가능
- 5-1. 조직도 버튼 : 조직도에 있는 사람을 선택할 수 있음
- 5-2. 일정확인 버튼 : 조직도에 있는 사람을 선택 후 선택한 사람의 일정 확인이 가능
첨부파일내PC, 웹디스크, 웹하드 중 선택

참고4, 알림 일정 시작 시간, 5분전, 15분전, 30분전, 1시간 전, 2시간 전, 1일전, 2일전, 7일전, 14일전 중에서 선택 가능

일정 등록시간을 드래그 방식으로 설정 시 일정등록 팝업이 노출됨
2
일정등록 팝업
- 제목과 캘린더 위치를 설정한 뒤 간편하게 등록이 가능
- 상세 등록을 클릭 시, 일정등록 하기 버튼을 눌렀을 때와 동일한 화면을 볼 수 있음

1
맞춤형 캘린더 설정
- 캘린더 색상 : 캘린더를 색상으로 구별할 수 있도 록 색상 설정 기능 제공
- 캘린더 추가 : 사용자명으로 생성된 내 캘린더와 초대 캘린더 외에 사용자로 추가로 생성 기능 제공
- 초기화면 설정 : 일별, 주별, 5일, 월별, 목록 중에서 일정관리 첫 화면으로 표시할 옵션 설정 기능 제공
- 임직원 생일 표시 : 조직도에 등록된 임직원의 생일 정보를 이용해서 사용자의 설정에 따라서 임직원의 생일 표시 가능
- 구글 캘린더 연동 : 환경설정에서 구글 계정 정보를 등록하면 구글 캘린더를 표시해주고, 일정관리 메뉴에서 구글에 일정을 등록하거나 수정, 삭제할 수 있는 기능 제공
2
캘린더 공유를 통한 협업
- 팀/회사 캘린더 : 팀에서 생성한 캘린더는 팀원모두에게 읽기/쓰기 권한이 부여되며, 관리자가 생성한 회사 캘린더는 임직원 모두에 읽기 권한이 자동 부여됨
- 일정공유 : 기술지원팀과 영업팀 같이 타팀과의 일정을 공유하고 협업할 경우가 은 부서나 담당자는 캘린더를 동료에게 공유하여 손쉽게 협업할 수 있는 기능 제공
자원예약 일정자원예약 신청할 때 선택한 캘린더에 예약한 자원예약 내역이 표시됨

일정등록1-1. 반복 일정 : 주간업무회의 같이 반복적인 일정을 등록할 수 있는 기능 제공
참석 여부 등록일정 참석자로 등록된 경우 참석 대상자는 초대캘린더에 일정이 추가되고, 그 일정의 참석 여부 (수락, 거절, 대기, 미정)를 선택할 수 있는 기능 제공

참고1-2. 공개 설정 : 일정 내용의 공개 여부를 설정할 수 있는 기능으로 비공개를 선택해도 해당 일시에 일정이 존재하는 것은 타인이 확인 가능함

참고1-3. 알림 설정 : 일정의 시작시간 이전에 일정을 미리 알려줄 수 있는 기능 제공

참고1-4. 참석자 일정 확인 : 회의 참석 대상자를 입력한 후 일정확인 버튼을 클릭하면 각 참석 대상자가 회의 예정 시간에 다른 일정이 있는지 확인할 수 있는 기능 제공

내 캘린더내 캘린더 추가 및 수정, 삭제 가능
추가 버튼2-1. 캘린더명 입력해서 캘린더 추가 가능
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캘린더 목록에서 캘린더 클릭 시, 나오는 버튼
- 3-1. 캘린더 이름: 수정 가능
- 3-2. 공유 설정: 해당 캘린더 공유하고자 하는 사람조직도에서 선택하여 공유 가능
캘린더 목록에서 캘린더 클릭 시 나오는 버튼삭제 클릭 시, 해당 캘린더 삭제 가능