자원예약

1. 자원예약 › 전체보기

1. 1자원예약신청설비로 등록되어 있는 설비를 이용하고자 할 때 사용 가능
2. 2내 예약내역관리자가 등록한 공용 설비 목록을 보여주며, 대분류, 중분류, 소분류로 등록하여 사용 가능
3. 3전체보기
   • 설비 분류의 전체 예약현황 목록과 설비 분류별자원예약현황 목록으로 구성
   • 공용 설비 목록 중의 설비 전체 예약현황을 (오늘,일간,주간)으로 구분하여 조회 가능
4. 4신청내역
   • 마우스오버시 신청사유 간략 설명 레이어 나타남
   • 클릭 시 하단에 신청 상세 내역 표시됨
   • 4-1. 수정: 클릭 시 예약신청 수정 화면으로 이동예약취소 : 신청한 자원의 예약을 취소할 수 있음

2. 자원예약신청

1. 1신청사유설비를 사용하는 목적을 입력
2. 2설비관리자가 등록한 공용설비의 목록을 대분류, 중분류, 소분류 별로 설비정보를 확인 가능
3. 3예약일시
   • 사용시작일시 : 설비를 사용할 시작 시간을 입력
   • 사용종료일시 : 설비를 사용하고 반납,종료할 예상시간을 입력
   • 반복 : 현재일 부터 최대 6개월 까지 뒤의 반복 자원예약을 신청할 수 있음
4. 4캘린더
   • 쓰기 권한이 있는 캘린더 중 다중으로 선택할 수 있음
   • 자원예약 내역을 선택한 캘린더에 표시됨
5. 5참석자
   • 자원예약 신청 시 참석할 인원을 조직도를 눌러지정할 수 있음.
   • 조직도에서 선택한 인원이 하단의 영역에 디스플레이됨
6. 6저장
   • 저장 버튼을 누르면 지정한 참석자들에게 참석안내 메일이 발송됨
   • 내 예약내역 화면으로 이동됨

3. 내 예약내역

1. 1내 예약내역내 예약내역의 Action 메뉴영역은 내가 예약한 자원예약 목록 현황을 확인
2. 2예약상태구분내가 예약한 공용설비 목록 중에서 공용설비 관리자의 승인대기, 승인, 반려, 취소가 된 목록을 구분해서 확인 가능

4. 자원예약 › 사용TIP

1. 1설비 등록 및 대여 방법 설정
   • 설비 등록 : 회의실이나 노트북 등 회사에서 공용으로 사용할 수 있는 설비 자원을 대여할 수 있도록 등록 기능 제공
   • 대여 방법 설정 : 설비의 종류에 따라서 예약 또는 승인으로 대여 방법을 설정할 수 있는 기능 제공
   • 설비별 관리자 설정 : 공용 설비별로 관리자를 지정할 수 있는 기능 제공
2. 2직관적인 사용자 인터페이스
   • 초기 화면 설정 : 설비별 예약현황의 초기 화면을 사용자에 따라서 일간/주간/월간 중에서 선택할 수 있는 기능 제공
   • 설비 예약내역 확인 : 사용하고자 하는 설비의 현재 대여 현황이 예약 또는 승인 상태와 함께시간대별로 표시되고, 각 예약 시간에 마우스를 올리면 상세 정보를 확인할 수 있는 기능 제공