쪽지
사내 직원에게 쪽지를 보내고, 쪽지함별로 확인·보관·삭제하는 방법과 알림 설정을 설명합니다.
1. 쪽지쓰기
쪽지 › 쪽지쓰기 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
- 1쪽지쓰기 버튼은 새로운 쪽지를 작성할 때 사용
- 1-1. 제목 : 쪽지의 제목을 입력
- 1-2. 받는 사람 : 조직도 내 조직원 직접 입력하거나 조직도를 통해 입력
- 1-3. 첨부파일 : 내PC, 웹디스크에 저장된 파일을 첨부
- 1-4. 내용 : 쪽지의 내용을 작성
- 1-5. 작성된 쪽지는 버튼을 보내기 버튼 선택하여 보내거나, 임시 보관(임시 보관함에서 조회수정보내기 가능)하거나 작성을 취소 가능
- 2쪽지함별 메뉴는 받은 쪽지함, 보낸 쪽지함, 쪽지 보관한, 임시 보관함, 휴지통, 환경설정으 로구성
- 받은 쪽지함 : 현 사용자에게 수신된 쪽지만을 보여줌
- 보낸 쪽지함 : 현 사용자가 발신한 쪽지만을 보여줌
- 쪽지 보관함 : 현 사용자가 보관한 쪽지만을 보여줌
- 임시 보관함 : 현 사용자가 작성 중 임시 보관한 쪽지만을 보여줌
- 휴지통 : 현 사용자가 삭제한 쪽지만을 보여줌, 복원하거나 영구 삭제할 수 있음
- 3Action 메뉴영역목록을 조건(전체, 읽은 쪽지, 안 읽은 쪽지)에 맞게 필터링 할 수 있는 기능과 선택된 쪽지를 보관하거나 삭제하는 버튼, 목록화면의 모양을 선택하는 버튼으로 구성
2. 받은 쪽지함
쪽지 › 받은 쪽지함 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
- 1목록 선택 기능을 이용하여 특정쪽지를 선택하거나 전체목록을 선택 가능선택된 쪽지가 있을 경우 답장, 전달, 보관 삭제 버튼이 노출되어 선택된 쪽지를 보관하거나 삭제 가능 보관된 쪽지는 [쪽지 보관함]에서 삭제된 쪽지는 [휴지통]을 통해 다시 조회
- 2쪽지 내용 확인
- 쪽지의 제목을 선택하면 쪽 지 상세 내용 확인이 가능.
- 쪽지 상세 화면
- 조회된 쪽지에 대하여 Action 버튼을 이용하여 답장을 보내거나 다른 사람에게 전달, 보관, 삭제할 수 있음
3. 보낸 쪽지함
쪽지 › 보낸 쪽지함 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
- 1선택된 쪽지가 있을 경우답장, 전체 답장, 전달, 보관 삭제 버튼이 노출되어 선택된 쪽지를 보관하거나 삭제 가능 보관된 쪽지는 [쪽지 보관함]에서 삭제된 쪽지는 [휴지통]을 통해 다시 조회
- 2쪽지 내용 확인
- 쪽지의 제목을 선택하면 쪽지 상세 내용 확인이 가능
- 쪽지 상세 화면
- 조회된 쪽지에 대하여 Action 버튼을 이용하여 답장을 보내거나 다른 사람에게 전달, 보관, 삭제할 수 있음
- 3수신확인보낸 쪽지에 대하여 상대방이 확인했는지 여부를 조회하는 기능
4. 쪽지 보관함
쪽지 › 쪽지 보관함 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
- 1쪽지를 선택하여 읽은 쪽지, 안 읽은 쪽지, 보낸 쪽지 조회가 가능
- 2선택된 쪽지가 있을 경우답장, 전체 답장, 전달, 삭제 버튼이 노출되어 선택된 쪽지에 대하여 답장을 보내거나 전달을 하거나 삭제 가능. 삭제된 쪽지는 [휴지통]을 통해 다시 조회
- 3쪽지 내용 확인
- 쪽지의 제목을 선택하면 쪽지 상세 내용 확인이 가능
- 쪽지 상세 화면
- 조회된 쪽지에 대하여 버튼을 이용하여 답장을 보내거나 다른 사람에게 전달, 삭제 가능
5. 임시 보관함
쪽지 › 임시 보관함 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
- 1쪽지를 선택하여 삭제 가능
- 2임시 보관된 쪽지는 내용을 조회하면 바로 쪽지 내용을 수정할 수 있는 편집화면으로 자동 전환
6. 휴지통
쪽지 › 휴지통 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
- 1전체, 읽은 쪽지, 안 읽은 쪽지 조회 가능
- 2조회된 목록은 선택 후 복원하거나 완전 삭제 가능하나 완전 삭제된 쪽지는 복구가 불가능
- 3쪽지 내용 확인
- 쪽지의 제목을 선택하면 쪽지 상세 내용 확인이 가능
- 쪽지 상세 화면
- 조회된 쪽지에 대하여 Action 버튼을 이용하여 복원 및 완전삭제 가능
7. 사용자 환경설정 › 알림
쪽지 › 사용자 환경설정 › 알림 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
- 1알림 수신 여부쪽지가 수신되었을 때 알림을 받을 것인지를 설정 (알림 수신 여부가 사용 안 함 상태이면 알림이 전달되지 않음)
- 2쪽지 수신 알림 설정알림을 받을 방법을 선택
8. 쪽지 › 사용TIP
쪽지 › 쪽지 사용TIP 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
- 1메일과 유사한 사용자 인터페이스
- 1-1. 쪽지함 : 받은 쪽지함, 보낸 쪽지함 등의 시스템 쪽지함을 기본적으로 제공함
- 1-2. 자동삭제 : 쪽지는 메일과 달리 용량에 관계없이 기본적으로는 영구 보관되지 않고, 관리자가 설정한 기간이 지나면 자동으로 삭제 처리됨 단, 개인적으로 쪽지를 선택하여 보관처리를 한 경우는 쪽지 보관함에 영구 저장됨
- 1-3. 보기화면 : 기본 보기 화면이 목록 보기 뿐만 아니라 좌우 분할 보기, 상하 분할 보기 기능이 제공됨
- 2사내 직원간 커뮤니케이션
- 2-1. 조직도 : 쪽지의 수신자는 사내 직원만 가능 하기때문에 수신이자 등록 시 직원 이름을 입력하거나 조직도 버튼을 클릭하여 선택 가능함
- 2-2. 첨부파일 : 포탈이나 타 서비스의 쪽지와는 달리 쪽지에서도 파일 첨부가 가능함
이 문서가 도움이 되었나요?
남겨주신 의견은 다음 개정에 반영됩니다.
접수
의견을 보내주셔서 감사합니다. 다음 개정에 반영하겠습니다.