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U+웍스 매뉴얼
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쪽지

사내 직원에게 쪽지를 보내고, 쪽지함별로 확인·보관·삭제하는 방법과 알림 설정을 설명합니다.

1. 쪽지쓰기

쪽지 › 쪽지쓰기 화면
쪽지 › 쪽지쓰기 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 쪽지쓰기 버튼은 새로운 쪽지를 작성할 때 사용
    • 1-1. 제목 : 쪽지의 제목을 입력
    • 1-2. 받는 사람 : 조직도 내 조직원 직접 입력하거나 조직도를 통해 입력
    • 1-3. 첨부파일 : 내PC, 웹디스크에 저장된 파일을 첨부
    • 1-4. 내용 : 쪽지의 내용을 작성
    • 1-5. 작성된 쪽지는 버튼을 보내기 버튼 선택하여 보내거나, 임시 보관(임시 보관함에서 조회수정보내기 가능)하거나 작성을 취소 가능
  2. 쪽지함별 메뉴는 받은 쪽지함, 보낸 쪽지함, 쪽지 보관한, 임시 보관함, 휴지통, 환경설정으 로구성
    • 받은 쪽지함 : 현 사용자에게 수신된 쪽지만을 보여줌
    • 보낸 쪽지함 : 현 사용자가 발신한 쪽지만을 보여줌
    • 쪽지 보관함 : 현 사용자가 보관한 쪽지만을 보여줌
    • 임시 보관함 : 현 사용자가 작성 중 임시 보관한 쪽지만을 보여줌
    • 휴지통 : 현 사용자가 삭제한 쪽지만을 보여줌, 복원하거나 영구 삭제할 수 있음
  3. Action 메뉴영역목록을 조건(전체, 읽은 쪽지, 안 읽은 쪽지)에 맞게 필터링 할 수 있는 기능과 선택된 쪽지를 보관하거나 삭제하는 버튼, 목록화면의 모양을 선택하는 버튼으로 구성

2. 받은 쪽지함

쪽지 › 받은 쪽지함 화면
쪽지 › 받은 쪽지함 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 목록 선택 기능을 이용하여 특정쪽지를 선택하거나 전체목록을 선택 가능선택된 쪽지가 있을 경우 답장, 전달, 보관 삭제 버튼이 노출되어 선택된 쪽지를 보관하거나 삭제 가능 보관된 쪽지는 [쪽지 보관함]에서 삭제된 쪽지는 [휴지통]을 통해 다시 조회
  2. 쪽지 내용 확인
    • 쪽지의 제목을 선택하면 쪽 지 상세 내용 확인이 가능.
    • 쪽지 상세 화면
    • 조회된 쪽지에 대하여 Action 버튼을 이용하여 답장을 보내거나 다른 사람에게 전달, 보관, 삭제할 수 있음

3. 보낸 쪽지함

쪽지 › 보낸 쪽지함 화면
쪽지 › 보낸 쪽지함 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 선택된 쪽지가 있을 경우답장, 전체 답장, 전달, 보관 삭제 버튼이 노출되어 선택된 쪽지를 보관하거나 삭제 가능 보관된 쪽지는 [쪽지 보관함]에서 삭제된 쪽지는 [휴지통]을 통해 다시 조회
  2. 쪽지 내용 확인
    • 쪽지의 제목을 선택하면 쪽지 상세 내용 확인이 가능
    • 쪽지 상세 화면
    • 조회된 쪽지에 대하여 Action 버튼을 이용하여 답장을 보내거나 다른 사람에게 전달, 보관, 삭제할 수 있음
  3. 수신확인보낸 쪽지에 대하여 상대방이 확인했는지 여부를 조회하는 기능

4. 쪽지 보관함

쪽지 › 쪽지 보관함 화면
쪽지 › 쪽지 보관함 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 쪽지를 선택하여 읽은 쪽지, 안 읽은 쪽지, 보낸 쪽지 조회가 가능
  2. 선택된 쪽지가 있을 경우답장, 전체 답장, 전달, 삭제 버튼이 노출되어 선택된 쪽지에 대하여 답장을 보내거나 전달을 하거나 삭제 가능. 삭제된 쪽지는 [휴지통]을 통해 다시 조회
  3. 쪽지 내용 확인
    • 쪽지의 제목을 선택하면 쪽지 상세 내용 확인이 가능
    • 쪽지 상세 화면
    • 조회된 쪽지에 대하여 버튼을 이용하여 답장을 보내거나 다른 사람에게 전달, 삭제 가능

5. 임시 보관함

쪽지 › 임시 보관함 화면
쪽지 › 임시 보관함 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 쪽지를 선택하여 삭제 가능
  2. 임시 보관된 쪽지는 내용을 조회하면 바로 쪽지 내용을 수정할 수 있는 편집화면으로 자동 전환

6. 휴지통

쪽지 › 휴지통 화면
쪽지 › 휴지통 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 전체, 읽은 쪽지, 안 읽은 쪽지 조회 가능
  2. 조회된 목록은 선택 후 복원하거나 완전 삭제 가능하나 완전 삭제된 쪽지는 복구가 불가능
  3. 쪽지 내용 확인
    • 쪽지의 제목을 선택하면 쪽지 상세 내용 확인이 가능
    • 쪽지 상세 화면
    • 조회된 쪽지에 대하여 Action 버튼을 이용하여 복원 및 완전삭제 가능

7. 사용자 환경설정 › 알림

쪽지 › 사용자 환경설정 › 알림 화면
쪽지 › 사용자 환경설정 › 알림 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 알림 수신 여부쪽지가 수신되었을 때 알림을 받을 것인지를 설정 (알림 수신 여부가 사용 안 함 상태이면 알림이 전달되지 않음)
  2. 쪽지 수신 알림 설정알림을 받을 방법을 선택

8. 쪽지 › 사용TIP

쪽지 › 쪽지 사용TIP 화면
쪽지 › 쪽지 사용TIP 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 메일과 유사한 사용자 인터페이스
    • 1-1. 쪽지함 : 받은 쪽지함, 보낸 쪽지함 등의 시스템 쪽지함을 기본적으로 제공함
    • 1-2. 자동삭제 : 쪽지는 메일과 달리 용량에 관계없이 기본적으로는 영구 보관되지 않고, 관리자가 설정한 기간이 지나면 자동으로 삭제 처리됨 단, 개인적으로 쪽지를 선택하여 보관처리를 한 경우는 쪽지 보관함에 영구 저장됨
    • 1-3. 보기화면 : 기본 보기 화면이 목록 보기 뿐만 아니라 좌우 분할 보기, 상하 분할 보기 기능이 제공됨
  2. 사내 직원간 커뮤니케이션
    • 2-1. 조직도 : 쪽지의 수신자는 사내 직원만 가능 하기때문에 수신이자 등록 시 직원 이름을 입력하거나 조직도 버튼을 클릭하여 선택 가능함
    • 2-2. 첨부파일 : 포탈이나 타 서비스의 쪽지와는 달리 쪽지에서도 파일 첨부가 가능함

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