1. 메일 › 화면
- 탭 영역좌측 메뉴 선택 시 상세 화면 출력 (목록, 메일쓰기)
- 메일 검색
- 3-1. 검색어 검색 : 제목, 보낸사람, 받는 사람
- 3-2. 상세 검색 : 메일 상세 검색
- 편지함선택: 전체편지함, 받은편지함, 보낸편지함, 임시편지함, 예약발송함, 휴지통,사용자 편지함 선택 가능
- 대상: 제목, 내용, 첨부파일명 선택 후 검색어를 입력해서 검색
- 보낸사람, 받는 사람(참조): 직접 입력
- 기간: 기간 지정 후 검색
2. 메일 › 메뉴
- 메일 쓰기메일쓰기 화면이 화면이 우측에 새로운 탭으로 생성됨.
- 받은 편지함수신된 메일 목록, 읽지않은 메일 개수 표시
- 별표 편지함수신이나 발송한 편지 중에 중요하다고 생각되는 편지에 별표 체크를 한 편지만을 확인하는 편지함으로 받은 편지함 기능과 동일하고, 수신거부 기능만 제외됨.
- 보낸 편지함발송한 편지함으로 이동하며 수신확인 링크를 통해 내가 발송한 편지는 상대방이 읽기 전이이라면 회수 가능
- 임시 보관함작성하다 임시 보관한 편지의 목록으로 이동.
- 예약 발송함발송 시 시간을 설정하여 예약 발송한 편지의 목록으로 아직 발송이 되지 않은 목록 리스트로 이동. 해당 함에서는 삭제를 하거나 시간을 변경하여 발송 가능.
- 휴지통
- 삭제한 편지 목록의 리스트로 이동.
- 7-1. 휴지통에 있는 모든 메일을 완전 삭제하는 기능
- 스팸 편지함
- 메일 시스템이나 개인 설정에 따라서 스팸편지함으로 이동된 편지 목록으로 이동.
- 8-1. 스팸편지함에 있는 메일을 완전 삭제하는 기능
- 사용자 편지함개인이 만들어 놓은 개인 편지함을 확인
- 공유받은 편지함
- 타인으로부터 공유받은 편지함을 확인
- 읽기 상태는 공유해준 편지함의 상태와 동일함
- 삭제,전달 불가하고 사용자 편지함으로 복사만 가능
- 외부메일가져오기
- 외부 메일 가져오기를 신청하거나 취소할 수 있음
- 외부 메일 설정은 “사용자 환경설정 > 서비스 설정 > 메일 > 외부 메일 가져오기 탭”에서 할 수 있음
- 환경설정메일 개인 환경설정 메뉴 화면으로 이동
- 사용량 출력관리자가 할당해 준 용량과 현재 사용량 확인이 가능
3. 메일목록
- 전체메일전체 메일, 읽지 않은 메일, 읽은 메일, 알림 메일 제외로 구분하여 확인이 가능
- 선택영역
- 메일 선택, 별표 편지, 메일 읽음 여부, 첨부파일여부,
- - 메일 선택 여부에 따라 버튼 노출 달라짐
- 제목받은 메일 제목 선택 시 상세 화면으로 이동
- 보낸사람 or 받는사람
- 선택 시 메일 쓰기 화면으로 이동
- 보낸사람 : 받은편지함, 별표편지함, 임시보관함, 예약발송함, 휴지통, 스팸편지함
- 받는사람 : 보낸편지함
- 크기받은메일 용량 확인
- 받은 날짜
- 받은날짜 : 받은편지함, 별표편지함, 휴지통, 스팸편지함
- 보낸날짜 : 보낸편지함
- 보관날짜 : 임시보관함
- 예약날짜 : 예약발송함
- 페이징
- 메일 페이징 기능
- 목록수 설정 가능(10, 15, 20, 25, 50, 100)
- 보낸사람 클릭 시 메뉴 표시
- 메일쓰기 : 선택한 사용자가 수신자로 되어있는 메일쓰기 화면으로 이동
- 보낸 사람으로 검색하기 : 보낸 메일을 검색
- 받는 사람으로 검색하기 : 받는 사람이나 참조로 되어있는 메일을 검색
- 내 주소록에 추가하기 : 보낸사람을 내 주소록에 추가
- 이 사람과 주고 받은 메일 : 받는 사람이나 참조로 되어있는 메일 또는 보낸 메일을 검색
- 내 메일함으로 자동분류하기 : 자동분류 팝업창을 보여주고, 보낸사람에는 클릭한 사용자의 이메일이 표시됨
- 이 사람이 보낸 메일 모두 삭제 : 보낸 메일을 전부 삭제
4. 메일 › 기능
- 메일 목록 선택 없을 경우 메일 구분전체메일, 읽지않은메일, 읽은메일, 알림메일제외
- 메일 다수 선택했을 경우 노출되는 기능
- 2-1. 이동 : 스팸편지함 및 만들어진 편지함으로 이동 가능
- 2-2. 상태변경 : 읽음, 읽지않음으로 구분
- 2-3. 추가기능 : 일정 등록, 할일 요청, PC로 저장 기능
- 2-4. 다중전달 : 클릭 시, 선택한 메일을 eml 파일로 첨부하여 메일 발송 가능
- 메일 목록 중 한 개만 선택했을 경우 구분
- 3-1. 답장 : 해당 메일의 발송자로 메일을 답장할 때 사용
- 3-2. 전체답장 : 해당 메일의 발송자와 참조자, 수신자 모두에게 메일을 답장 할 때 사용 (답장이나 전체 답장으로 메일 쓰기를 할 경우 받은 메일의 내용이 발송 메일 하단에 자동으로 들어가게 됩니다.)
- 3-3. 전달 : 해당 메일의 내용과 첨부파일을 다른 사용자에게 전달하고자 할 경우에 사용
5. 메일읽기
- 답장, 전체답장, 전달
- 답장 : 해당 메일의 발송자로 메일을 답장할 때 사용
- 전체답장 : 해당 메일의 발송자와 참조자, 수신자모두에게 메일을 답장 할 때 사용 (답장이나 전체 답장으로 메일 쓰기를 할 경우 받은 메일의 내용이 발송 메일 하단에 자동으로 들어가게 됨)
- 전달 : 해당 메일의 내용과 첨부파일을 다른 사용자에게 전달하고자 할 경우에 사용
- 삭제해당 편지를 삭제하여 휴지통으로 이동
- 스팸차단해당 편지의 발송자로 수신되는 메일을 스팸차단 처리, 스팸차단으로 설정된 메일 주소는 개인환경설정 > 스팸차단 설정에서 확인 가능하며 이와같이 처리된 메일 주소에 대해서는 이후 자동으로 스팸편지로 간주되어 처리됨
- 상태변경
- 해당 편지를 읽음 또는 읽지 않은 메일로 처리함
- 메일 상세 보기 화면에서는 해당 기능은 읽지않음 처리로 가능
- 이동해당 편지를 개인이 만든 편지함이나 스팸편지함을 선택하여 해당 편지함으로 이동
- 추가기능
- 해당 편지의 제목과 내용을 일정 등록, 할일 요청으로등록하거나 메일 전체를 PC로 저장 해당 메일의 원문을 확인하는 기능을 선택하여 사용
- 인쇄와 원문보기 기능은 메일 상세 화면에서 인쇄 가능
- 인쇄
- 이전 메일 보기, 다음 메일 보기
- 제목메일 제목 출력 : 별표편지 여부 및 중요 편지여부아이콘으로 확인
- 메일 수/발신 정보
- 10-1. 보낸사람 정보(이름, 메일주소) 출력
- 10-2. 받은날짜 출력
- 10-3. 받는사람 정보(이름, 메일주소) 출력
- 10-4. 참조 정보 (이름,메일주소) 출력
- 10-5. 첨부파일 정보 출력
- 메일 내용 보기
- 11-1. 본문크기조정 설정 : A4 세로 또는 전체 보기
- 11-2. 메일 내용 확인
참고메일을 연 화면 위쪽에 [AI 요약]과 [AI 번역]이 있습니다. 긴 메일의 핵심을 정리하거나 외국어 메일을 번역할 때 씁니다. 회사 관리자가 AI 사용 대상자로 지정한 경우에만 보입니다. 자세한 내용은 AI 기능 안내에 있습니다.
6. 편지작성
- 편지작성 탭
- 발송 버튼
- 보내기 : 입력한 내용 그대로 발송.
- 임시저장 : 입력한 내용을 지금 발송하지 않고 임시로 저장하는 기능으로 임시 보관함에서 저장한 내용을 확인 및 수정 발송 가능
- 제목영역
- 3-1. 제목 입력
- 3-2. 중요 : 선택하여 발송 시 메일 읽기 화면 내 제목에 “!” 아이콘으로 표기됨
- 3-3. 약속잡기 : 메일 발송 시 일정에 등록, 수신자는 메일 읽었을 때 일정에 등록.
- 보내는 사람
- 두개 이상의 메일주소(도메인)를 사용하는 경우 작성 화면에서 기본적으로 선택 될 메일 주소를 설정
- 예약발송 : 메일 발송 시간을 예약하여 보낼 수 있는 기능으로 예약발송 선택 시 보내는 사람 우측으로 날짜와 시간 지정 할 수 있도록 콤보박스 나타남
- 개별발송 : 받는 사람이 여러명일 경우 본인에게만 메일이 발송된 것으로 인지할 수 있도록 하는 기능
- 수신확인 : 메일 발송 후 수신자가 메일을 읽었는지 발신자가 확인하는 기능
- 최근주소 : 최근 보낸 주소 목록이 팝업으로 띄어져 선택
- 받는사람받을 사람 입력(메일 주소 또는 U+웍스 사용자의 경우 이름 입력)
- 참조
- 참조 받을 사람 입력 메일 주소 또는 U+웍스 사용자의 경우 이름 입력)”+”아이콘 선택 시 숨은 참조 입력란 나타남.
- 주소록, 조직도 : 팝업으로 주소록 or 조직도 에서 보낼 사람 찾음
- 보안메일
- 7-1. 사용 체크: 인증번호, 힌트 입력 필드가 나타남
- 예약발송 체크 시 보안메일 영역 안보임 (중복사용 불가)
- 인증번호: 숫자 4자리 입력
- 힌트: 숫자 또는 문자 50자 이내 입력
- 첨부파일보내는 메일의 첨부파일 지정
- 메일 내용 입력
참고메일 쓰기와 답장 화면 위쪽에 [AI 작성]이 있습니다. 기본 내용을 적어 요청하면 AI가 초안을 만들어 본문에 넣어 줍니다. 회사 관리자가 AI 사용 대상자로 지정한 경우에만 보입니다. 자세한 내용은 AI 요약·작성 사용법에 있습니다.
7. 보안메일 › 편지작성
- 보안메일
- 보안메일로 작성 가능
- 1-1. 사용 체크: 인증번호, 힌트 입력 필드가 나타남
- 1-2. 인증번호: 숫자 4자리 입력
- 1-3. 힌트: 숫자 또는 문자 50자 이내 입력
- 예약발송
- 메일 예약 시 보안메일 형태로 메일 발송 불가
- 예약발송 체크 시 보안메일 1번 영역이 보이지않게 되어, 보안메일 사용 체크 불가
- 보내기보안메일 형태로 메일 발송
8. 보안메일 › 메일읽기
- 첨부파일메일에 첨부된 파일 클릭 시, 보안 메일 접속 html이 다운로드됨
- 보안메일본문내용에 보안메일 발신자, 조회기간(2주), 메일 작성 시 입력한 힌트 표시됨
- 보안메일 인증번호 입력
- 보안메일 내용 확인을 위해서, 힌트를 참조해서 인증번호 숫자 4자리 입력
- 1-1. 힌트 : 메일 작성 시 입력한 힌트 표시됨
- 1-2. 인증번호: 숫자 4자리 입력
- 보안메일 원문 내용입력한 인증번호가 일치하면, 보안메일의 내용을 확인 할 수 있음
- 보안메일 인증번호 불일치입력한 인증번호가 불일치하면, 인증번호 불일치내용이 표시됨
- 보안메일 조회기간 만료보안메일 조회기간이 만료한 경우, 보안메일의 조회기간 만료 내용이 표시됨
9. 별표편지함
- 별표편지함( )수신이나 발송한 편지 중에 중요하다고 생각되는 편지에 별표 체크를 한 편지만을 확인하는 편지함으로 받은 편지함 기능과 동일하며 스팸차단 기능만 제외됨
- 목록 상단 영역메일 목록 선택 없을 경우 메일 구분 전체메일, 읽지않은메일, 읽은메일, 알림 메일 제외
- 메일 전체 또는 다수 선택 했을 경우 구분
- 3-1. 상태변경 : 읽음, 읽지않음으로 구분
- 3-2. 추가기능 : 일정 등록, 할일 요청, PC로 저장 기능
- 메일 목록 중 한 개만 선택 했을 경우 구분
- 4-1. 답장 : 해당 메일의 발송자로 메일을 답장할 때 사용
- 4-2. 전체답장 : 해당 메일의 발송자와 참조자, 수신자 모두에게 메일을 답장할 때 사용 (답장이나 전체답장 으로 메일 쓰기를 할 경우 받은 메일의 내용이 발송 메일 하단에 자동으로 들어가게 됨)
- 4-3. 전달 : 해당 메일의 내용과 첨부파일을 다른 사용자 에게 전달하고자 할 경우에 사용
10. 보낸편지함 › 목록
- 보낸편지함발송한 편지를 확인할 수 있는 기능으로 재전송 삭제, 추가기능 사용이 가능
- 목록 상단 영역
- 메일 목록 선택 없을 경우 구분 없음
- 메일 전체 또는 다수 선택 했을 경우 구분
- 이동 : 받은편지함으로 선택하여 이동 가능
- 추가기능 : 일정 등록, 할일 요청, PC로 저장 기능
- 메일 목록 중 한 개만 선택 했을 경우 구분
- 이동 : 받은편지함으로 선택하여 이동 가능
- 추가기능 : 일정 등록, 할일 요청, PC로 저장 기능
- 답장 : 해당 메일의 발송자로 메일을 답장할 때 사용
- 전체답장 : 해당 메일의 발송자와 참조자, 수신자모두에게 메일을 답장할 때 사용 (답장이나 전체 답장으로 메일 쓰기를 할 경우 받은 메일의 내용이 발송 메일 하단에 자동으로 들어가게 됨)
- 전달 : 해당 메일의 내용과 첨부파일을 다른 사용자에게 전달하고자 할 경우에 사용
11. 보낸편지함 › 읽기
- 보낸편지함 읽기
- 목록 상단 영역
- 답장, 전체답장, 전달
- 재전송 : 메일 상세보기 화면에서만 가능한 기능으로선택 시 편지작성이 새로운 탭으로 생성되며 해당 메일의 제목, 보내는 사람, 받는사람, 내용, 첨부파일이 그대로 화면에 출력되고, 참조와 조회자만 초기화된 상태로 편지작성
- 제목
- 메일 수/발신자 정보
- 메일 내용 에디터
12. 예약발송함
- 예약발송함예약메일로 발송한 메일 중에 아직 발송이 되지 않은 메일을 확인할 수 있는 메일함
- 목록 상단 영역
- 메일 목록 선택 없을 경우 구분 없음
- 2-1. 메일함에서 원하는 메일을 선택하게 되면 상단에 발송 취소 버튼이 나타나고 발송이 되지 않은 메일을 취소 가능
- 메일 목록예약 발송함의 목록에서 편지를 클릭할 경우, 다른 편지함과 다르게 편지의 상세 내용이 보이는 것이 아니라 편지쓰기 화면이 새로운 탭으로 생성
13. 휴지통
- 휴지통
- 일반 편지함에서 삭제 처리한 편지를 확인할 수 있는 편지함
- 휴지통의 편지들을 모두 지우는 기능인 비우기 기능을 사용할 수 있음
- 해당 기능은 완전삭제 기능과 동일하며 비우기는 휴지통의 모든 메일을 완전삭제 하는 것이며 각각의 편지에서 보이는 완전삭제는 해당하는 메일만을 완전 삭제하는 기능
- 목록 상단 영역
- 비우기 : 휴지통에 있는 모든 메일을 완전 삭제하는 기능
- 2-1. 완전삭제 : 목록에서 원하는 편지를 선택하거나 해당 메일의 상세 내용을 확인 시 상단에 나타나는 기능으로 해당하는 메일만을 완전 삭제하는 기능
- 메일 목록
14. 스팸편지함
- 스팸편지함개인이 설정한 메일 주소나 메일 시스템에 의해서 자동으로 스팸 편지로 간주될 경우, 해당 편지 가 저장되는 편지함을 의미
- 목록 상단 영역
- 2-1. 전체메일
- 스팸 편지함에서는 원하는 편지를 완전 삭제 처리하거나 반대로 차단해체 처리하여 정상 편지로 설정 가능
- 2-2. 완전삭제 : 목록에서 원하는 편지를 선택하거나 해당 메일의 상세 내용을 확인 시 상단에 나타나는 기능으로 해당하는 메일만을 완전 삭제하는 기능
- 2-3. 스팸해제 : 해당 메일의 발송자 주소를 정상 메일로 변경하는 설정으로 이와 같이 설정후에는 해당 메일의 발송자로 수신된 메일은 스팸편지로 구분하지 않고 정상 메일로 구분하여 받은 편지함에서 확인
- 메일 목록
15. 사용자 편지함
- 사용자 편지함
- 개인 편지함으로도 부르게 되며 해당 편지함은 사용자마다 원하는 수만큼 생성하여 사용 가능
- 1-1. 편지함 추가 : “+” 아이콘을 클릭하여 하단 입력 박스에 편지함명 입력
- 1-2. 사용자 편지함 생성 : 입력한 편지함명으로 생성됨
- 사용자 환경설정에서 사용자 편지함 추가사용자환경설정 > 서비스 설정> 편지함 관리 > 사용자 편지함에서 추가 가능
16. 편지함 공유
- 편지함 공유
- 사용자 편지함 우측의 “>” 마우스 오버 시 공유 선택 가능한 레이어가 나타남
- 1-1. 공유: 공유를 클릭
- 1-2. 편지함 공유: 편지함 공유 팝업이 나타남
- 1-3. 공유대상 선택: 조직도 클릭 시 나타나는 조직도 팝업에서 편지함 공유할 사용자의 추가, 삭제 가능
- 사용자 환경설정에서 편지함 공유 추가사용자환경설정 > 서비스 설정> 편지함 관리 > 사용자 편지함에서 공유 가능
17. 공유받은 편지함
- 공유받은 편지함
- 타인의 사용자 편지함을 공유받은 편지함
- 읽음/안읽음 표기는 제외됨
- 공유받은 편지함 단일 선택
- 2-1. 복사: 선택한 메일과 같은 메일은 선택한 메일함에 복사함
- 복사 시 받은 날짜는 원 메일의 받은 날짜 그대로 복사함
- 2-2. 답장 : 해당 메일 보낸 사람이 수신자
- 2-3. 전체답장 : 해당 메일 보낸 사람 및 받는 사람
- 공유받은 편지함 다중 선택
- 복사 가능
- 다중전달 가능
18. 사용자 환경설정
- 메일 사용자 환경설정
- [메일]메뉴로 돌아가기
- 메일 사용자 환경설정 메뉴 탭
- 메뉴에 따른 상세 화면
- 상세 화면에 대한 가이드
19. 사용자 환경설정 › 일반
- 일반 설정
- 쓰기설정
- 편지쓰기 화면에 대한 설정
- 2-1. 편집기 종류 : 메일 내용 작성하는 곳의 기본 설정
- 2-2. 쓰기방법 : 편지쓰기를 위한 화면의 기준 설정
- 2-3. 숨은참조 표시 : 숨은 참조자 입력란을 보여지게 할지 여부를 설정
- 2-4. 메일 자동 저장: 메일 자동 저장 사용 설정
- 사용 선택 시 5분마다 자동으로 메일을 임시보관함에 저장
- 2-5. 기본메일주소 : 발송자 메일 주소를 선택. 기본은 하나만 나타나며 회사 자체적으로 멀티도메인을 사용하거나 대표메일 수신자로 등록된 사용자의 경우 이중에 선택이 가능
20. 사용자 환경설정 › 서명
- 서명메일과 함께 발송하기 위한 서명 설정.
- 서명추가
- 2-1. 서명 작성: 서명 추가 버튼을 클릭
- 팝업으로 띄어지는 입력하는 화면에 사용할 서명 내용을 입력
- 저장 버튼을 클릭
- 서명설정여부 설정 (웹, 모바일)등록되어져 있는 서명이 다수일 경우 사용하고자하는 서명을 선택하고 사용으로 선택하여 저장
- 저장
- 지정한 서명을 저장
- 4-1. 지정된 서명으로 메일쓰기 화면 하단에 출력
21. 사용자 환경설정 › 편지함관리
- 편지함관리
- 개인의 메일 용량 확인
- 개인의 기본 편지함과 개인 편지함
- 기본 편지함(받은 편지함, 보낸 편지함, 임시 보관함)은 용량확인 및 자동 비우기 설정 및 실시간 비우기 처리 가능
- 기타 예약 발송함, 휴지통, 스팸 편지함의 경우 실시간 비우기 처리만 가능
- 개인 편지함은 생성 및 추가, 수정이 가능
- 전체 메일 용량개인의 메일 용량 확인
- 시스템 편지함
- 자동 삭제 주기를 설정
- 실시간 삭제 및 백업처리
- 사용자 편지함개인 편지함의 생성, 수정, 삭제, 공유
- 각각의 설정 후 반드시 저장 버튼을 클릭하여 저장
22. 사용자 환경설정 › 수신거부
- 수신거부
- 수신거부를 하고자 하는 도메인이나 메일 주소를 등록
- 개인이 등록하며 수신거부 목록으로 수신되는 메일은 거부된 편지 처리 설정에 따라서 동작
- 사용설정
- 수신거부 설정 사용/사용 안 함 선택
- 사용으로 설정 시에 아래 저장된 설정에 따라서 동작
- 거부된 편지 처리
- 추가한 도메인이나 메일 주소로 수신되는 메일에 대한 처리 방안을 설정
- 즉시삭제 : 수신 즉시 완전 삭제 처리
- 휴지통 저장 : 수신 즉시 휴지통으로 이동
- 스팸편지함 저장 : 수신 즉시 스팸편지함으로 이동
- 수신 거부 주소 및 도메인
- 수신거부를 할 도메인이나 메일 주소를 입력하여 추가
- 추가한 도메인이나 메일 주소를 클릭하여 삭제 가능
- 등록한 도메인 검색 가능
- 도메인 초기화 가능
- 저장
23. 사용자 환경설정 › 수신허용
- 수신허용수신허용 설정은 스팸 내용이나 잘못된 메일 이어도 무조건 수신을 원할 경우에 설정
- 사용설정
- 사용/사용 안 함 설정
- 사용으로 설정 시에 아래 저장된 설정에 대한 메일은 무조건 수신
- 수신 허용 주소 및 도메인
- 수신허용을 할 도메인이나 메일 주소를 입력하여 추가
- 나타나는 도메인이나 메일 주소를 클릭하여 삭제 가능
- 도메인 검색이 가능
- 등록한 도메인을 초기화 가능
- 저장
24. 사용자 환경설정 › 자동응답
- 자동응답
- 출장이나 휴가로 인해 메일 확인이 어려울 경우에 설정
- 설정된 기간 동안 수신된 메일에 대해서 발송자 에게 자동으로 입력한 내용으로 메일이 발송
- 사용설정
- 사용/사용 안함으로 선택하여 설정
- 사용으로 설정 시 아래 설정한 기간에 대해서 수신된 메일의 경우 자동으로 응답내용으로 답장 이 발송
- 사용기간사용할 기간과 시간을 설정
- 응답내용발송할 메일 내용을 입력
- 저장
25. 사용자 환경설정 › 자동분류
- 자동분류
- 수신되는 메일을 받은 편지함으로 저장하지 않고 내가 원하는 편지함으로 자동 저장이 되게 설정
- 다수 등록이 가능하며 6가지 설정 중에 하나를 선택하여 설정 가능
- 해당 설정을 잘 활용하면 스팸편지나 수신거부 설정으로도 사용이 가능
- 분류추가
- 분류 추가 버튼을 클릭 하여 팝업으로 띄어지는 화면에서 분류를 여러 개 추가
- 2-1. 수신되는 편지의 종류를 제목, 보낸사람, 대표메일 입력해서 설정
- 2-2. 해당 조건에 맞는 메일이 수신 되었을 경우 처리할 편지함을 선택
- 2-3. 저장
- 입력한 조건과 처리 방법이 정상으로 등록 되어 있는지 확인
- 사용 설정이 사용으로 설정되어 있는지 확인
- 등록한 분류에 대해서 수정이나 삭제를 원할 경우 각각의 버튼을 클릭하여 처리
- 저장
26. 사용자 환경설정 › 포워딩
- 포워딩
- 자동분류 설정과 비슷한 기능으로 자동분류 설정에 맞는 메일이 수신되었을 경우,내가 원하는 나의 편지함 중에 원하는 편지함으로 이동하는 기능이며 포워딩은 내가 아닌 다른 사용자의 편지함으로 전달하는 기능을 의미
- 다수 등록이 가능하며 4가지 설정 중에 하나를 선택해서 설정이 가능
- 포워딩 설정된 메일은 내가 아닌 다른 사용자에 게 메일을 전달하게 되는데 전달후에 나의 편지함에 남길지 여부를 설정
- 포워딩 등록
- 팝업으로 나타나는 화면에서 설정 등록
- 2-1. 포워딩 메일주소 : 전달을 하고자 하는 대상의 메일 주소를 입력
- 2-2. 포워딩 처리 : 나에게 수신된 메일 중 4가지 조건중에 하나를 선택하여 전달 될 수 있도록 설정
- 2-3. 포워딩 기간 : 전달 할 기간 설정
- 2-4. 기간선택을 선택하면 하단에 기간설정 UI 출력됨.
- 2-5. 저장
- 입력한 포워딩 조건이 정상적으로 등록
- 사용 설정
- 복사본 남김
- 내 메일함에 메일의 저장 유/무를 선택
- 남김은 저장을 의미하며 남기지 않음은 메일 전달 후 자동으로 삭제를 하는 것을 의미
- 등록한 포워딩 내용에 대한 수정/삭제
- 저장
참고되었는지 확인
27. 사용자 환경설정 › POP3/SMTP설정
- POP3/SMTP 설정
- POP3/SMTP 설정 방법 안내
- 접속 국가 설정 및 관리
- POP3/SMTP 사용 설정
- 사용여부에 따라 사용 혹은 사용 안 함으로 설정
- 사용일 경우 반드시 접속 국가 설정 필요
- POP3/SMTP 접속 국가 설정
- POP3/SMTP 설정값 안내
- POP3/SMTP 설정 방법
- 아웃룩 설정하기 : 아웃룩 버전 별 설정 방법 안내
- 모바일 설정하기 : 안드로이드 혹은 iOS 설정 방법 안내
- 저장
참고POP3/SMTP 사용 설정을 사용함으로 했을 경우 나오는 영역 - POP3/SMTP 사용 위해 접속 국가 필수 설정 (최소 1개 최대 20개의 국가 선택)
참고대상 국가 : 접속 국가로 설정할 수 있는 전체 국가 목록
참고접속 국가 : 접속 가능한 국가 목록
참고접속 국가로 설정되지 않은 국가에서 접속 불가
참고초기화 : 선택한 접속 국가들을 전부 삭제
- 아웃룩 시작 1.1 아웃룩 2016을 실행 후 [그룹웨어 메일주소]를 입력 1.2 고급 옵션의 [내 계정을 수동으로 설정합니다]를 선택 1.3 [연결]을 선택
- 계정 유형 선택 2.1 pop3를 선택
- POP3/SMTP 계정 설정 3.1 받는 메일, 보내는 메일을 입력
- 받는 메일 서버 : mail.onnet21.com 입력.
- 받는 메일 포트 : 995 입력합니다.
- [이 서버에 암호화된 연결(SSL/TLS)]를 체크
- 보내는 메일 서버 : smtp.onnet21.com 입력
- 보내는 메일 포트 : 587 입력
- 암호화 방법 : [STARTTLS]을 선택 3.2 [다음]을 선택
- 암호 설정 4.1 [그룹웨어 비밀번호]를 입력 (그룹웨어 비밀번호 변경 시 아웃룩도 비밀번호 변경이 필요) 4.2 [연결]을 선택
- 계정 설정 완료 5.1 내 휴대폰에서도 [Outlook Mobile 설정] 체크를 해제 5.2 [확인]을 선택
- 보내기/받기 6.1 [보내기/받기]를 선택 6.2 [모든 폴더 보내기/받기]를 선택 ( 그룹웨어 메일 서버에서 메일을 받아 확인
- 파일 tab 7.1 [파일]을 선택
- 계정 정보 8.1 [계정 설정] 을 선택 8.2 펼쳐진 [계정 설정]을 선택
- 계정 설정 9.1 앞에서 설정한 계정을 선택 9.2 [변경]을 선택
- 계정 변경 10.1 [기타 설정]을 선택
- 인터넷 전자 메일 설정 (1) 11.1 [보내는 메일 서버]를 선택 11.2 [보내는 메일 서버(SMTP) 인증 필요], [받는 메일 서버와 동일한 설정 사용]을 선택
- 인터넷 전자 메일 설정 (2) 12.1 [고급]을 선택 12.2 [서버에 메시지 복사본 저장]을 체크 (해당 설정이 잘못되어 있을 경우 웹 그룹웨어의 메일이 자동 삭제될 수 있음) 12.3 마지막으로 [확인]을 선택
- 아웃룩 시작 1.1 아웃룩 2021을 실행 후 [그룹웨어 메일주소]를 입력 ( 본 화면이 나타나지 않으면 [ 상단 파일 메뉴 > 계정 정보 > 계정 추가]를 선택 ) 1.2 고급 옵션의 [내 계정을 수동으로 설정합니다]를 선택 1.3 [연결]을 선택
- 계정 유형 선택 2.1 pop3를 선택
- POP3 3.1 받는 메일, 보내는 메일을 입력합니다.
- 받는 메일 서버 : mail.onnet21.com을 입력합니다.
- 받는 메일 포트 : 995 을 입력합니다.
- 이 서버에 암호화된 연결(SSL/TLS)를 체크
- 보내는 메일 서버 : smtp.onnet21.com 을 입력
- 보내는 메일 포트 : 587 입력합니다.
- 암호화 방법 : [STARTTLS]을 선택합니다.
- 암호 설정 4.1 [그룹웨어 비밀번호]를 입력 (그룹웨어 비밀번호 변경 시 아웃룩도 비밀번호 변경이 필요) 4.2 [연결]을 선택
- 계정 설정 완료 5.1 내 휴대폰에서도 [Outlook Mobile 설정] 체크를 해제 5.2 [확인]을 선택
- 보내기/받기 6.1 [보내기/받기]를 선택 6.2 [모든 폴더 보내기/받기]를 선택 ( 그룹웨어 메일 서버에서 메일을 받아 확인
- 파일 tab 7.1 [파일]을 선택
- 계정 정보 8.1 [계정 설정] 을 선택 8.2 펼쳐진 [계정 설정]을 선택
- 계정 설정 9.1 앞에서 설정한 계정을 선택 9.2 [변경]을 선택
- 계정 변경 10.1 서버에 메시지 복사본 저장이 체크되어 있는지 확인 ( 체크가 안되어 있으면, 아웃룩에서 편지를 삭제시, 웹메일에서도 삭제 )
참고다음 기간 후에 서버에서 제거를 체크하면, 해당 일이 경과시에 편지를 삭제.
참고지운 편지함에서 삭제하면 서버에서 제거를 체크한 경우에는 아웃룩의 지운 편지함에서 편지 삭제시웹메일에서도 삭제
- 계정 추가 1.1 Mail 신규 등록 1.1.1 Mail 애플리케이션을 실행 후 [기타]를 선택 1.2 Mail 추가 등록 1.2.1 설정 애플리케이션을 실행 (Mail 애플리케이션에 다른 계정이 이미등록되어 있는 경우) 1.2.2 [계정 및 암호]를 선택 1.2.3 [계정 추가]를 선택
- 기타 2.1 [Mail 계정 추가]를 선택
- 새로운 게정 (1) 3.1 정보를 입력
- 이름 :사용할 이름을 입력
- 이메일 : 그룹웨어 메일 주소를 입력
- 암호 : 그룹웨어 비밀번호를 입력 (그룹웨어 비밀번호 변경 시 비밀번호 변경이 필요)
- 설명 : 설명을 입력 3.2 [다음]을 선택
- 새로운 게정 (2) 4.1 [POP]을 선택 4.2 계정 정보, 수신 메일 서버, 발신 메일 서버를 입력
- 이름 : 사용할 이름을 입력
- 이메일 : 그룹웨어 메일주소를 입력
- 설명 : 설명을 입력
- 수신 메일 서버 호스트 이름: 118.128.208.146 입력
- 수신 메일 서버 사용자 이름 : 그룹웨어 메일 주소를 입력
- 수신 메일 서버 암호 : 그룹웨어 비밀번호를 입력 (그룹웨어 비밀번호 변경 시 비밀번호 변경이 필요)
- 발신 메일 서버 호스트 이름 : 118.128.208.148 입력
- 발신메일 서버 사용자 이름 : 그룹웨어 메일 주소를 입력
- 발신 메일 서버 암호 : 그룹웨어 비밀번호를 입력 (그룹웨어 비밀번호 변경 시 비밀번호 변경이 필요) 37 4.3 [저장]을 선택
- 확인중 5.1 [확인 중] 표시가 나타남.
- SSL 설정 6.1 [예]를 선택.
- 설정 완료 7.1 그룹웨어 메일 서버에서 메일을 받아 확인 (목록에 메일이 없을 경우 화면을 아래로 드래그하여 새로고침)
- 계정 설정 1.1 이메일 어플리케이션을 실행 후 [새 계정 추가]를 선택
- 새 계정 추가 2.1 [그룹웨어 메일 주소], [그룹웨어 비밀번호]를 입력(그룹웨어 비밀번호 변경 시 비밀번호 변경이 필요) 2.2 [로그인]을 선택
- 새 계정 추가 3.1 [POP3 계정]을 선택
- 서버 설정 4.1 계정 정보를 입력
- 이메일 주소 : 그룹웨어 메일 주소를 입력
- 사용자 이름 : 그룹웨어 메일 주소를 입력
- 비밀번호 : 그룹웨어 비밀번호를 입력 (그룹웨어 비밀번호 변경 시 비밀번호 변경이 필요) 4.2 받는 메일 서버 정보를 입력
- POP3 서버 :118.128.208.146 입력
- 보안 방식 : [설정 안 함]을 선택
- 포트 : 110을 입력
- 서버에서 이메일 삭제 : [안 함] 선택 (해당 설정이 안되어있을 경우 웹 그룹웨어의 메일이 자동 삭제될 수 있음) 4.3 보내는 메일 서버 정보를 입력
- SMTP 서버 : 118.128.208.148 입력
- 보안 방식 : [설정 안 함]을 선택
- 포트 : 25 입력
- 이메일 보내기 전 인증 : 활성화
- 사용자 이름 : 그룹웨어 주소를 입력
- 비밀번호 : 그룹웨어 비밀번호를 입력 (그룹웨어 비밀번호 변경시 비밀번호 변경이 필요) 4.4 [로그인]을 선택
- 계정 설정 완료 5.1 그룹웨어 메일 서버에서 메일을 받아 확인 (목록에 메일이 없을 경우 화면을 아래로 드래그하여 새로고침)
28. 사용자 환경설정 › 메일 업로드
- 메일 업로드 탭EML 형식의 이메일을 업로드함
- 저장할 편지함 선택사용자 편지함 혹은 새로 생성
- 메일 업로드내PC 영역에 드래그 앤 드롭으로 파일 옮긴 후 업로드
- 업로드
29. 사용자 환경설정 › 외부메일 가져오기
- 외부메일 가져오기네이버,다음,구글 등의 외부 메일을 가져올 수 있음
- 외부메일등록
- 외부메일 등록 팝업창이 나타남
- 2-1. 외부메일 선택: 네이버,다음,네이트,구글, 직접 입력
- 2-2. POP3서버: 직접 입력
- 2-3. POP3 서버 포트: 직접 입력
- 2-4. 사용자ID: 직접 입력
- 2-5. 비밀번호: 직접 입력
- 2-6. 저장할 편지함: 새 편지함 직접 입력하거나, 업무메일함 선택 가능
- 2-7. 원본 남기기: 예, 아니오 선택
- 2-8. 개인정보 수집/이용 동의 : 개인정보 수집/이용에 동의해야지만 외부메일 연동 사용 가능
- 외부메일목록
- 등록한 외부메일목록 확인
- 3-1. 등록한 외부메일 수정,삭제 가능
- 3-2. 신청: 등록한 외부메일 신청
- 외부메일 가져오기 이력
- 외부메일가져오기 이력 팝업창이 나타남
- 4-1. 외부메일 가져오기 이력 팝업: 외부메일가져오기 이력 확인
30. 사용자 환경설정 › 알림
- 알림새로운 메일이 수신되었을 경우에 알림 설정
- 알림수신방법
- 알림을 받을 방법 선택
- 메일, SMS, 쪽지, 메신저, 웹, 모바일로 원하는 알림 선택
- 알림의 수신 방법은 메일을 포함하여 6가지 중에 하나이나 메일이 온 것을 다시 메일로 알림하는 것은 의미가 없기에 메일 메뉴에서는 메일은 선택 자체를 할 수 없음
- 저장
31. 메일 › 사용TIP
- 편리한 사용자 인터페이스
- 새 탭 쓰기 : 받은편지함과 편지작성이 서로 다른 탭에서 동작하여 메일을 작성하면서도 이전 에 받은 메일의 내용을 확인할 수 있음
- 화면 확장 : 스크린 사이즈가 작은 단말에서 사용 시 화면확장 버튼(←)을 클릭하여 화면 영역을 확장할 수 있는 기능 제공
- 필요한 버튼만 표시 : 모든 버튼을 나열하지 않고 버튼이 실행 가능한 상태에서 필요한 버튼만 표시 하여 화면을 단순화함
- 사용자 편지함받은편지함, 별표편지함, 휴지통 등 기본적으로 제공하는 시스템 편지함 외에도 사용자의 필요에 따라 사용자 편지함을 생성하여 받은 메일을 분류하여 보관할 수 있음
- 일정 등록회의나 약속을 알려주는 메일을 받은 경우 일정 관리 메뉴로 이동하여 일정을 등록할 필요없이 메일 메뉴에서 바로 일정 등록 가능
- 할일 요청메일로 처리해야 할 업무를 전달받은 경우에도 할일 요청을 클릭하여 업무관리에 바로 등록하는 기능 제공
- 제목 확인제목 없이 메일을 보내는 경우를 방지하기 위해서 제목의 입력 여부를 확인
- 동명이인 확인수신자나 참조자의 이름을 입력하면 자동완성추천 리스트를 보여주어서 오타를 방지하고 동명이인을 쉽게 구분할 수 있음
- 첨부파일 누락 확인제목과 내용에 “첨부”,”파일” 등의 단어가 포함 된 경우에 첨부 파일이 없으면 첨부파일이 누락된 것으로 판단하여 알림 제공
- 다양한 파일 첨부 방법웹디스크 : 웹하드 기능을 하는 웹디스크에 파일을 올린 후 웹디스크에서 파일을 선택하여 메일에 첨부할 수 있는 기능 제공