협업

1. 협업 화면

1. 1협업
   • 조직, 프로젝트, 동호회 3가지 형태의 워크스페이스(WorkSpace) 생성 가능
   • 내 워크스페이스, 전체 워크스페이스로 구성됨
2. 2협업 만들기새로운 워크스페이스를 만들 때 사용함
3. 3협업 메인 메뉴
   • 내 워크스페이스, 즐겨찾기 메뉴로 구성
   • 즐겨찾기 클릭 시 즐겨찾기 탭 화면이 표시됨

2. 협업 메인

1. 1내 워크스페이스
   • 로그인한 사용자가 가입한 워크스페이스만을 보여줌
   • 1-1. 우측의 아이콘을 이용하여 워크스페이스 모양을 카드형과 리스트형으로 선택 가능
2. 2즐겨찾기내 워크스페이스에서 즐겨찾기 별표 선택한 워크스페이스만을 보여줌
3. 3조직
   • 조직도상의 조직 단위 별로 생성되는 비공개 워크스페이스로 조직별로 오직 1개만 생성할 수 있으며 구성원은 조직도에 따라 자동 등록됨
   • 게시판, 업무관리, 웹디스크, 일정관리, 포토앨범 기능이 제공됨
4. 4프로젝트
   • 프로젝트 단위로 구성원을 지정할 수 있으며 게시판, 업무관리, 웹디스크, 일정관리 기능이 제공됨
   • 공개/비공개, 회원가입신청 및 승인절차를 설정 가능
5. 5동호회
   • 동호회를 위한 워크스페이스로 게시판, 설문조사, 포토앨범 기능이 제공됨
   • 공개/비공개 회원가입신청 및 승인절차를 설정할 수 있음
6. 6전체 워크스페이스
   • U+웍스 내의 모든 워크스페이스를 보여줌
   • 전체보기 : 모든 타입, 조직, 프로젝트, 동호회를 협업타입별로 필터링 할 수 있음

3. 협업 카드형

1. 1워크스페이스의 타입 구분프로젝트, 조직, 동호회 3가지 워크스페이스타입표시
2. 2워크스페이스의 공개 여부
   • 해당 워크스페이스의 공개여부 표시
   • : : 공개 워크스페이스 - : 비공개 워크스페이스
3. 3즐겨찾기 추가/삭제
   • 메인 화면의 상단 즐겨찾기 목록에 추가하거나 삭제할 때 사용되며, 즐겨찾기에 추가된 경우별표가 노란색으로 표시됨
   • 즐겨찾기 선택한 내 워크스페이스는 즐겨찾기 탭에서 확인 가능함
4. 4워크스페이스의 명칭클릭하면 해당 워크스페이스 메인 화면으로 이동
5. 5워크스페이스에 대한 설명해당 워크스페이스 만들 때, 주관리자가 등록한 워크스페이스에 대한 소개 내용이 표시됨
6. 6워크스페이스의 주관리자명과 멤버수 표시해당 워크스페이스의 주관리자명과 전체 멤버수 표시됨

4. 협업 만들기 › 조직

1. 1협업 만들기(조직)
   • 협업 메인 화면에서 협업 만들기 버튼을 클릭하여 새로운 워크스페이스 만들기
   • 해당 조직의 구성원은 별도의 절차없이 협업에 자동으로 가입됨
2. 2협업 타입
   • 워크스페이스 형태를 “조직”으로 지정
   • 2-1. 조직명 : 조직명을 입력하고, 이미 만들어진조직인 경우는 새로 만들 수 없음.
   • 2-2. 소개글 : 워크스페이스에 대한 간단한 소개 내용을 입력하고, 입력된 내용은 워크스페이스 메인과 카드형 화면(협업 카드형 설명 참조)에 출력
   • 2-3. 알림메일 : 알림메일의 전송여부를 설정
   • 2-4. 배너이미지 : 워크스페이스의 첫 화면에 보여줄 배너이미지를 첨부
   • 2-5. 배너이미지 사용여부: 미사용 체크 시 메인 화면 상단에 메인 배너이미지가 노출되지 않음
3. 3저장해당 워크스페이스 개설 요청이 관리자에게 전달되며 관리자의 승인이 완료되면 개설 요청자에게 개설완료 메일이 전달 됨

5. 협업 만들기 › 프로젝트

1. 1협업 만들기(프로젝트)협업 메인 화면에서 협업 만들기 버튼을 클릭하여 새로운 워크스페이스 만들기
2. 2협업 타입
   • 워크스페이스 형태를 “프로젝트”로 지정
   • 2-1. 프로젝트명 : 프로젝트명을 입력
   • 2-2. 공개여부: 공개/비공개 여부를 설정(공개 시 누구나 가입할 수 있음)
   • 2-3. 회원가입신청: 사용으로 선택 시 회원 가입/ 탈퇴를 신청할 수 있음
   • 2-4. 회원가입승인 : 회원가입 신청 시 관리자의 승인을 받거나 자동 가입하게 설정 가능
   • 2-5. 소개글 : 워크스페이스에 대한 간단한 소개 내용을 입력_입력된 내용은 워크스페이스 메인과 카드형 화면(협업 카드형 설명 참조)에 출력
   • 2-6. 참여회원: 조직도를 통해 회원을 지정
   • 2-7. 알림메일 : 알림 메일의 전송여부를 설정
   • 2-8. 배너이미지 : 워크스페이스의 첫 화면에 보여줄 배너이미지를 첨부
   • 2-9. 배너이미지 사용여부: 미사용 체크 시 메인 화면 상단에 메인 배너가 노출되지 않음.
3. 3저장해당 워크스페이스 개설 요청이 관리자에게 전달되며 관리자의 승인이 완료되면 개설 요청자에게 개설 완료 메일이 전달

6. 협업 만들기 › 동호회

1. 1협업 만들기(동호회)협업 메인 화면에서 협업 만들기 버튼을 클릭하여 새로운 워크스페이스 만들기
2. 2협업 타입
   • 워크스페이스 형태를 “동호회”로 지정
   • 2-1. 동호회명 : 동호회명을 입력
   • 2-2. 공개여부: 공개/비공개 여부를 설정(공개 시 누구나 가입할 수 있음)
   • 2-3. 회원가입신청: 사용으로 선택 시 회원 가입/ 탈퇴를 신청할 수 있음
   • 2-4. 회원가입승인 : 회원가입 신청 시 관리자의 승인을 받거나 자동 가입하게 설정 가능
   • 2-5. 소개글 : 워크스페이스에 대한 간단한 소개 내용을 입력_입력된 내용은 워크스페이스 메인과 카드형 화면(협업 카드형 설명 참조)에 출력
   • 2-6. 참여회원: 조직도를 통해 회원을 지정
   • 2-7. 알림메일 : 알림 메일의 전송여부를 설정
   • 2-8. 배너이미지 : 워크스페이스의 첫 화면에 보여줄 배너이미지를 첨부
   • 2-9. 배너이미지 사용여부: 미사용 체크 시 메인 화면 상단에 메인 배너이미지가 노출되지 않음
3. 3저장해당 워크스페이스 개설 요청이 관리자에게 전달되며 관리자의 승인이 완료되면 개설 요청자에게 개설 완료 메일이 전달

7. 워크스페이스 › 메뉴

1. 1조직 타입 워크스페이스 메뉴
   • 조직명: 클릭 시 조직 메인 화면으로 이동
   • “<“ 클릭 시 협업 메인 화면으로 이동
   • 게시판:본 매뉴얼 내의 게시판 매뉴얼 부분을 참조
   • 업무관리:본 매뉴얼 내의 업무관리 매뉴얼 부분을 참조
   • 웹디스크:본 매뉴얼 내의 웹디스크 매뉴얼 부분을 참조
   • 일정관리:본 매뉴얼 내의 일정관리 매뉴얼 부분을 참조
   • 포토앨범:본 매뉴얼 내의 포토앨범 매뉴얼 부분을 참조
2. 2프로젝트 타입 워크스페이스 메뉴
   • 프로젝트명: 클릭 시 프로젝트 메인 화면으로 이동
   • “<“ 클릭 시 협업 메인 화면으로 이동
   • 게시판:본 매뉴얼 내의 게시판 매뉴얼 부분을 참조
   • 업무관리:본 매뉴얼 내의 업무관리 매뉴얼 부분을 참조
   • 웹디스크:본 매뉴얼 내의 웹디스크 매뉴얼 부분을 참조
   • 일정관리:본 매뉴얼 내의 일정관리 매뉴얼 부분을 참조
3. 3동호회” 타입 워크스페이스
   • 동호회명: 클릭 시 동호회 메인 화면으로 이동
   • “<“ 클릭 시 협업 메인 화면으로 이동
   • 게시판:본 매뉴얼 내의 게시판 매뉴얼 부분을 참조
   • 설문조사:본 매뉴얼 내의 설문조사 매뉴얼 부분을 참조
   • 포토앨범:본 매뉴얼 내의 포토앨범 매뉴얼 부분을 참조

8. 워크스페이스 › 조직

1. 1조직 정보워크스페이스의 관리자 및 리더, 회원수를 표시
2. 2조직 메뉴
   • 워크스페이스에서 이용할 수 있는 기능메뉴로 해당 메뉴를 클릭하여 기능 이용 가능
   • 각 메뉴는 워크스페이스의 관리자가 환경 설정 기능을 이용하여 추가/삭제 가능
   • 관리자는 업무관리와 일정관리의 레이블은 (+) 표시를 클릭하여 추가/삭제 가능
3. 3환경설정에서 설정한 배너이미지가 표시
4. 4메인 위젯워크스페이스 관리자에 의해 설정된 위젯이 표시 (우측 상단의 설정아이콘을 이용하여 설정 가능)

9. 워크스페이스 › 프로젝트

1. 1프로젝트 정보워크스페이스의 관리자 및 리더, 회원수를 표시
2. 2프로젝트 메뉴
   • 워크스페이스에서 이용할 수 있는 기능메뉴로 해당 메뉴를 클릭하여 기능 이용 가능
   • 각 메뉴는 워크스페이스의 관리자가 환경 설정 기능을 이용하여 추가/삭제 가능
3. 3환경설정에서 설정한 배너이미지가 표시
4. 4메인 위젯워크스페이스 관리자에 의해 설정된 위젯이 표시 (우측 상단의 설정아이콘을 이용하여 설정 가능)

10. 워크스페이스 › 동호회

1. 1동호회 정보워크스페이스의 관리자 및 리더, 회원수를 표시
2. 2동호회 메뉴
   • 워크스페이스에서 이용할 수 있는 기능메뉴로 해당 메뉴를 클릭하여 기능 이용 가능
   • 각 메뉴는 워크스페이스의 관리자가 환경 설정 기능을 이용하여 추가/삭제 가능
3. 3환경설정에서 설정한 배너이미지가 표시
4. 4메인 위젯워크스페이스 관리자에 의해 설정된 위젯이 표시 (우측 상단의 설정아이콘을 이용하여 설정 가능)

11. 환경설정 › 조직

1. 1소개글워크스페이스에 대한 소개글을 입력, 수정
2. 2알림메일가입 승인 시 가입 요청자에게 메일을 보낼지를 설정
3. 3배너이미지워크스페이스 초기화면에 표시할 배너 이미지를 등록, 수정
4. 4배너이미지 사용여부등록한 배너 이미지를 사용할 지 사용 안할 지선택 가능
5. 5저장해당 항목의 설정 값을 입력/ 선택 후 저장

12. 환경설정 › 프로젝트

1. 1프로젝트명프로젝트명을 입력하고 입력한 프로젝트명 중복확인 체크
2. 2공개여부공개/비공개 여부를 설정(공개 시 누구나 가입 가능)
3. 3회원가입신청사용으로 선택 시 회원 가입/탈퇴를 신청 가능
4. 4회원가입승인회원가입 신청 시 관리자의 승인을 받거나 자동 가입하도록 설정 가능
5. 5소개글
   • 워크스페이스에 대한 간단한 소개 내용을 입력
   • 입력된 내용은 워크스페이스 정보 화면 (협업 아이콘 설명 참조)에 출력
6. 6참여회원프로젝트에 참여할 인원을 조직도에서 선택 가능
7. 7알림메일알림 메일의 전송여부를 설정
8. 8배너이미지워크스페이스의 첫 화면에 보여 줄 배너이미지를 첨부
9. 9배너이미지 사용여부등록한 배너 이미지를 사용할 지 사용 안할 지선택 가능
10. 10저장해당 항목의 설정값을 입력/ 선택 후 저장

13. 환경설정 › 동호회

1. 1동호회명프로젝트명을 입력하고 입력한 동호회명 중복확인체크
2. 2공개여부공개/비공개 여부를 설정(공개 시 누구나 가입 가능)
3. 3회원가입신청사용으로 선택 시 회원 가입/탈퇴를 신청 가능
4. 4회원가입승인회원가입 신청 시 관리자의 승인을 받거나 자동 가입하도록 설정 가능
5. 5소개글
   • 워크스페이스에 대한 간단한 소개 내용을 입력
   • 입력된 내용은 워크스페이스 정보 화면 (협업 아이콘 설명 참조)에 출력
6. 6참여회원동호회에 참여할 인원을 조직도에서 선택 가능
7. 7알림메일알림 메일의 전송여부를 설정
8. 8배너이미지워크스페이스의 첫 화면에 보여 줄 배너이미지를 첨부
9. 9배너이미지 사용여부등록한 배너 이미지를 사용할 지 사용 안할 지선택 가능
10. 10저장해당 항목의 설정값을 입력/ 선택 후 저장

14. 환경설정 › 회원관리

1. 1조직 회원각 회원별로 목록 리스트가 가능
2. 2부관리자 등록, 리더 등록, 운영자해제, 주관리자이양 업무를 할 수 있음
   • 부관리자 등록 : 일반회원을 부 관리자로 등록하는 기능
   • 일반회원을 선택한 후 부 관리자 등록 버튼을 클릭
   • 리더등록 : 일반회원을 리더로 등록하는 기능
   • 운영자해제 : 부관리자나 리더의 권한을 해제하여 일반회원으로 변경하는 기능
   • 주관리자 이양 : 주관리자의 권한을 다른 회원에 게 이양하는 기능
3. 3쪽지 보내기대상 회원을 선택한 후 쪽지 버튼을 클릭하면 쪽지를 작성할 수 있는 창이 우측에서 나타나 받는 사람이 체크한 사용자로 자동 지정되며 내용을 작성 후 보내기 버튼을 클릭하여 쪽지를 발송가능

1. 1프로젝트,동호회 회원각 회원별로 목록 리스트가 가능
2. 2가입 신청한 회원 or 회원을 대상으로 가입 승인, 가입 거절, 강제 탈퇴 처리가 가능
   • 가입 승인, 가입 거절 : 가입 대기중인 회원에 대하여 승인 또는 가입 거절하는 기능
   • 강제탈퇴 : 선택 회원을 강제로 탈퇴시키는 기능
3. 3쪽지 보내기대상 회원을 선택한 후 쪽지 버튼을 클릭하면 쪽지를 작성할 수 있는 창이 우측에서 나타나 받는 사람이 체크한 사용자로 자동 지정되며 내용을 작성 후 보내기 버튼을 클릭하여 쪽지를 발송가능

15. 환경설정 › 메뉴관리

1. 1메뉴관리
   • 해당 워크스페이스 사용할 수 있는 메뉴의 사용 여부를 설정하는 기능
   • 해당 메뉴에 대하여 “사용함” 또는 “사용 안 함” 라디오 버튼을 선택한 후 저장 버튼을 눌러 설정값을 저장
2. 2서비스 설정본 매뉴얼의 서비스 설명과 동일

16. 포토앨범

1. 1포토앨범
   • 기능메뉴를 선택하면 앨범목록이 표시되며 새 앨범추가 버튼 상단에 확인
   • 새 앨범추가 버튼을 클릭하여 새로운 앨범을 추가
   • 1-1. 앨범이름 : 추가하려고 하는 앨범의 이름을 입력
   • 1-2. 앨범설명 : 추가하려고 하는 앨범에 대한 간단한 설명일 입력
   • 1-3. 저장 : 입력한 사항에 대하여 저장 버튼을 클릭하면 새로운 앨범이 생성됨
2. 2앨범목록에서 앨범명을 선택하면 해당 앨범이 조회됨

1. 1사진 추가, 수정, 삭제앨범에 사진추가, 앨범정보수정, 앨범삭제, 앨범 목록 조회를 할 수 있는 Action 버튼
2. 2앨범의 사진들을 썸네일 형태로 보여줌
   • 원하는 사진을 선택하여 사진이동, 삭제 버튼을 이용하여 이동하거나 삭제 가능
   • 사진을 클릭하면 왼쪽 영역에 해당 사진과 요약정보 확인 가능
3. 3썸네일 영역선택한 사진이 보여지며 사진을 클릭하면 사진에 대한 자세한 내용을 조회할 수 있음

17. 포토앨범 › 사진보기

1. 1사진보기포토앨범 조회 화면에서 조회된 사진을 클릭하여 앨범 내에 등록된 사진들을 조회하고 댓글이나 추천을 할 수 있으며 앨범에 대한 권한이 있는 경우내용을 수정하거나 삭제가능

18. 포토앨범 › 사진올리기

1. 1앨범명추가하려고 하는 사진을 등록할 앨범을 선택
2. 2사진명추가하려고 하는 사진의 이름을 입력
3. 3내용추가하려고 하는 사진(들)에 대한 설명을 입력
4. 4첨부파일
   • 추가하려고 하는 사진(들)을 선택함
   • 사진들이 있는 저장공간 선택
   • 4-1. 내 PC 클릭 시 PC 드라이브 파일 선택 가능
   • 4-2. 웹디스크 클릭 시 웹디스크 탐색기 팝업

19. 워크스페이스 › 조직 › 회원등급 별 권한

1. 1주관리자
   • 환경설정 : 조직 정보 설정 / 회원관리 / 메뉴관리 / 서비스 기능 설정 가능
   • 게시판 : 게시함·게시판 생성 및 관리 / 모든 게시판의 게시글 작성 및 조회 / 게시글 승인 및 반려 가능
   • 업무관리 : 업무함 생성 및 관리 / 업무 등록 및 조회 가능
   • 웹디스크 : 새 폴더 생성 및 관리 / 파일 등록 및 조회 가능
   • 일정관리 : 캘린더 생성 및 관리 / 일정 등록 및 조회 가능
   • 포토앨범 : 새 앨범 생성 및 관리 / 사진 등록 및 조회 가능
2. 2부관리자/리더
   • 환경설정 : 조직 정보 설정 / 메뉴관리 / 서비스 기능 설정 가능
   • 게시판 : 게시함·게시판 생성 및 관리 / 모든 게시판의 게시글 작성 및 조회 / 게시글 승인 및 반려 가능
   • 업무관리 : 업무함 생성 및 관리 / 업무 등록 및 조회 가능
   • 웹디스크 : 새 폴더 생성 및 관리 / 파일 등록 및 조회 가능
   • 일정관리 : 캘린더 생성 및 관리 / 일정 등록 및 조회 가능
   • 포토앨범 : 새 앨범 생성 및 관리 / 사진 등록 및 조회 가능
3. 3일반회원
   • 환경설정 : 불가능
   • 게시판 : 경조사/문서함/일반 게시판의 게시글 작성 및 모든 게시글 조회 가능
   • 업무관리 : 업무 등록 및 조회 가능
   • 웹디스크 : 새 폴더 생성 및 관리 / 파일 등록 및 조회 가능
   • 일정관리 : 일정 등록 및 조회 가능
   • 포토앨범 : 새 앨범 생성 및 관리 / 사진 등록 및 조회 가능

20. 워크스페이스 › 프로젝트 › 회원등급 별 권한

1. 1주관리자
   • 환경설정 : 프로젝트 정보 설정 / 회원관리 / 메뉴관리 / 서비스 기능 설정 가능
   • 게시판 : 게시함·게시판 생성 및 관리 / 모든 게시판의 게시글 작성 및 조회 / 게시글 승인 및 반려 가능
   • 업무관리 : 업무함 생성 및 관리 / 업무 등록 및 조회 가능
   • 웹디스크 : 새 폴더 생성 및 관리 / 파일 등록 및 조회 가능
   • 일정관리 : 캘린더 생성 및 관리 / 일정 등록 및 조회 가능
2. 2부관리자/리더
   • 환경설정 : 프로젝트 정보 설정 / 메뉴관리 / 서비스 기능 설정 가능
   • 게시판 : 게시함·게시판 생성 및 관리 / 모든 게시판의 게시글 작성 및 조회 / 게시글 승인 및 반려 가능
   • 업무관리 : 업무함 생성 및 관리 / 업무 등록 및 조회 가능
   • 웹디스크 : 새 폴더 생성 및 관리 / 파일 등록 및 조회 가능
   • 일정관리 : 캘린더 생성 및 관리 / 일정 등록 및 조회 가능
3. 3일반회원
   • 환경설정 : 불가능
   • 게시판 : 경조사/문서함/일반 게시판의 게시글 작성 및 모든 게시글 조회 가능
   • 업무관리 : 업무 등록 및 조회 가능
   • 웹디스크 : 새 폴더 생성 및 관리 / 파일 등록 및 조회 가능
   • 일정관리 : 일정 등록 및 조회 가능

21. 워크스페이스 › 동호회 › 회원등급 별 권한

1. 1주관리자
   • 환경설정 : 동호회 정보 설정 / 회원관리 / 메뉴관리 / 서비스 기능 설정 가능
   • 게시판 : 게시함·게시판 생성 및 관리 / 모든 게시판의 게시글 작성 및 조회 / 게시글 승인 및 반려 가능
   • 설문조사 : 설문 등록 및 참여 가능
   • 포토앨범 : 새 앨범 생성 및 관리 / 사진 등록 및 조회 가능
2. 2부관리자/리더
   • 환경설정 : 동호회 정보 설정 / 메뉴관리 / 서비스 기능 설정 가능
   • 게시판 : 게시함·게시판 생성 및 관리 / 모든 게시판의 게시글 작성 및 조회 / 게시글 승인 및 반려 가능
   • 설문조사 : 설문 등록 및 참여 가능
   • 포토앨범 : 새 앨범 생성 및 관리 / 사진 등록 및 조회 가능
3. 3일반회원
   • 환경설정 : 불가능
   • 게시판 : 경조사/문서함/일반 게시판의 게시글 작성 및 모든 게시글 조회 가능
   • 설문조사 : 설문 등록 및 참여 가능
   • 포토앨범 : 새 앨범 생성 및 관리 / 사진 등록 및 조회 가능