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U+웍스 매뉴얼
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법인카드관리

법인카드 사용내역을 조회해 지출결의서를 올리고, 품의내역을 ERP로 보내는 방법입니다. 관리자가 카드별 품의 담당자와 계정과목을 정하는 설정 화면까지 함께 다룹니다.

1. 법인카드관리 › 법인카드 사용내역

법인카드 사용내역 화면. 왼쪽에 법인카드관리 메뉴, 오른쪽에 카드·기간 조회 조건과 사용내역 표가 있고, 아래에 지출결의서 작성 팝업이 열려 있다.
법인카드관리 › 법인카드 사용내역 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 법인카드 사용내역법인카드별로 기간으로 조회해서 법인카드 사용 내역을 확인
  2. 법인카드 사용내역
    • 법인카드 사용내역 : 사용일자, 사용처, 금액, 귀속부서, 비용항목, 사용내역, 진행과정, 저장
    • 사용내역 수정 가능
    • 항목 선택 후 지출결의서 작성
  3. 지출결의서 작성버튼 클릭 시 선택한 사용내역으로 지출결의서 작성 후 결재요청
  4. 초기화초기화 버튼 클릭 시 체크 되어있는 항목의 귀속부서, 비용항목, 사용내역을 초기화 가능

2. 법인카드관리 › 법인카드 품의내역

법인카드 품의내역 화면. 위쪽에 품의 제목과 지출 품의번호 검색창, ERP전송 버튼이 있고 아래에 품의내역 표가 있다.
법인카드관리 › 법인카드 품의내역 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 법인카드 품의내역품의 제목, 지출 품의번호 입력해서 법인카드 품의내역 확인
  2. 법인카드 품의내역
    • 법인카드 품의내역 : 품의제목, 지출 품의번호, 기안자, 진행과정, 품의일
    • 항목 선택 후 ERP 전송 버튼 클릭
  3. ERP 전송버튼 클릭 시 선택한 품의내역을 ERP 전송 실행

3. 사용자 환경설정 › 법인카드관리

사용자 환경설정의 법인카드 관리 화면. 위쪽에 법인카드명과 사용구분, 품의 담당자 지정 영역이 있고 아래에 법인카드 사용자 관리 표가 있다.
사용자 환경설정 › 법인카드관리 › 법인카드관리 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 법인카드 관리
    • 등록된 법인카드 선택 후 사용구분별로 품의 담당자 지정 가능
    • 사용구분 : 품의담당자 지정 선택 후 품의담당자 지정 가능
  2. 등록선택한 법인카드별로 지정한 품의담당자 등록 완료
  3. 법인카드 사용자 관리
    • 법인카드별로 등록한 법인카드 사용자 확인
    • 선택해서 삭제 가능
    • 엑셀 다운로드 가능
  4. 법인카드 사용자 관리
    • 법인카드 사용자 관리에서 법인카드명을 클릭 시 등록된 법인카드를 수정할 수 있습니다.
    • ERP에서 법인카드의 정보가 변경되었을 경우 등록된 기존 법인카드를 선택 후 저장을 하면 카드번호, 카드사의 정보가 업데이트됩니다.
꼭 확인ERP 정보를 다시 불러와도 법인카드명은 바뀌지 않습니다. 카드번호와 카드사만 갱신되므로, 이름은 따로 고쳐 주셔야 합니다.

4. 사용자 환경설정 › 계정과목관리

계정과목 관리 화면. 위쪽에 계정과목 검색창이 있고 아래에 코드·계정과목·비용항목·구분·코드체계명·과목코드명과 삭제 버튼이 있는 표가 있다.
사용자 환경설정 › 법인카드관리 › 계정과목관리 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 계정과목 관리ERP에 등록된 계정과목 중 전표처리에 필요한 항목만 등록하여 사용
  2. 계정과목 검색등록된 계정과목을 찾을 때 씁니다
  3. 계정과목 리스트
    • 사용중인 계정과목 리스트 확인
    • 비용항목 내용 수정 가능하며 최대 15자까지 입력
  4. 삭제계정과목 개별적으로 삭제

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