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U+웍스 매뉴얼
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게시판

게시글을 쓰고 승인받는 흐름, 게시판 목록과 상세 화면, 내 게시판 관리 방법을 설명합니다.

1. 게시판 › 기능개요

게시판 › 게시판 기능개요 화면
게시판 › 게시판 기능개요 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 글쓰기게시판 쓰기 화면이 새로운 탭으로 생성됨
  2. 임시 보관함작성하다 임시 보관된 게시글의 목록으로 이동
  3. 게시물 등록함로그인한 사용자가 승인게시판에 등록한 글을 확인
  4. 게시물 승인함로그인한 사용자가 승인게시판에 승인 권한을 가지고 있을 경우 해당 메뉴는 나타나며 승인/반려 처리가 필요한 게시글을 확인할 수 있으며 해당 게시글을 보고 승인/반려 처리가 가능
  5. 전사 게시판회사명으로 전사 게시판이 만들어지며삭제 및 게시판 명 수정이 불가능함
  6. 협업 게시판내가 속한 협업에서 만든 게시판을 확인, 협업별로 다르게 나타나며 해당 협업 명칭 하단에 게시판이 리스트 됨
  7. 내 게시판로그인한 사용자가 만든 게시판이 하단에 리스트 됨
  8. 공유받은 게시판타 사용자가 게시판을 만들면서 로그인한 사용자에게 권한을 준 게시판이 리스트되며 해당 게시판은 개인 환경설정에서 사용 안함으로 구분하여 보이지 않게 처리 가능
게시판 › 게시판 기능개요 화면
게시판 › 게시판 기능개요 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 환경설정개인 환경설정 메뉴로 이동

2. 글쓰기

게시판 › 글쓰기 화면
게시판 › 글쓰기 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 제목을 입력
  2. 등록을 하고자 하는 게시판을 선택
    • 선택할 수 있는 게시판은 로그인한 사용자가 쓰기 권한과 관리자 권한을 가진 게시판이 리스트됨
    • 등록된 게시글은 기본으로 등록한 일자순으로 리스트되어 최신글이 상단에 보여지나 해당 중요 공지 항목을 체크할 경우 항상 목록의 상단에 보여지게 됨
  3. 태그달기등록하는 게시글에 대한 태그를 ” , “로 구분 하여 다수 등록 가능
  4. 첨부파일을 선택첨부파일은 개인의 PC에 있는 파일, U+웍스웹디스크 안에서 로그인한 사용자가 읽기 이상의 권한을 가진 자료를 선택 가능
  5. 내용게시 내용을 입력
  6. 저장, 임시저장(선택이나 입력한 내용을 임시로 저장), 취소 (입력한 것을 취소하고 글쓰기 등록 화면을 닫음) 각각의 기능을 클릭
참고게시판 글쓰기 화면 위쪽에 [AI 작성]이 있습니다. 기본 내용을 적어 요청하면 AI가 초안을 만들어 본문에 넣어 줍니다. 회사 관리자가 AI 사용 대상자로 지정한 경우에만 보입니다. 자세한 내용은 AI 요약·작성 사용법에 있습니다.

3. 게시물등록함

게시판 › 게시판등록함 화면
게시판 › 게시판등록함 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 글의 목록전체, 미승인, 반려별로 확인
  2. 상태승인된 글은 해당 목록에서 나타나지 않고 등록한 게시판에서 확인 가능하며 미승인, 반려된 문서 상태는 목록의 항목에서 확인 가능

4. 게시물승인함

게시판 › 게시물승인함 화면
게시판 › 게시물승인함 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 글의 목록은 전체, 미승인, 반려별로 확인
  2. 미승인, 반려된 문서 상태는 목록의 마지막항목에서 확인 가능
    • 미승인 문서에 대해서는 목록 좌측의 체크박스를 선택하면 상단에 승인, 반려 처리가 가능한 버튼이 나타남
    • 제목을 클릭하면 상세 화면으로 이동.
  3. 미승인 문서의 경우 상세 화면 상단에는 수정, 승인, 반려 버튼이 나타남
    • 반려문서의 경우 수정 버튼만 나타남
    • 수정은 등록한 글을 승인자의 권한으로 수정하는 기능이며 수정하게 되면 반려 문서는 다시 미승인 문서로 변경됨
    • 승인하게 되면 해당 글은 목록에서 사라지고 선택한 게시판에 등록
    • 반려하게 되면 해당 글은 반려 상태로 변경되고 등록자와 승인자는 반려 상태로 문서 확인이 가능

5. 게시판 › 목록

게시판 › 게시물 목록 화면
게시판 › 게시물 목록 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 일반, 공지사항 유형의 게시판으로 작성자, 등록일, 조회자 항목이 보여짐
  2. 문서 유형의 게시판작성자, 등록일, 조회자, 문서버전, 편집 잠금에 대한 항목으로 보여짐
  3. 경조사 유형의 게시판경조일 항목이 보여짐
  4. 모든 게시판은 전체게시물, 읽지 않은 게시물, 읽은 게시물로 구분하여 확인이 가능제목을 클릭하면 상세 화면으로 이동하며 읽은 게시물은 제목이 일반 글씨체로 인기 않은 게시물 은 볼드체(굵은 글씨체)로 보여짐

6. 게시판 › 상세

게시판 › 게시판 상세 화면
게시판 › 게시판 상세 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 수정, 삭제, 이동, 복사 버튼은 해당 글에 대한 권한에 따라서 나타남
  2. 게시판의 기본 항목인 최초작성자, 작성일, 첨부파일, 최종수정자, 조회자 항목 보여짐경조일 항목은 경조사 유형의 게시판에서만 확인 가능
  3. 문서이력일반게시판, 공지사항, 경조사 유형 게시판에서 확인 가능한 기능으로 문서이력이 가능
  4. 답글, 댓글, 추천 기능은 게시판 생성시 설정한 옵션에 따라서 나타남
    • 4-1. 답글 작성
    • 4-2. 작성된 답글 게시 목록
    • 4-3. 댓글 작성 : 게시글 하단에 위치하여 추천 기능 포함되어 있음
참고게시글을 읽는 화면 위쪽에 [AI 요약]과 [AI 번역]이 있습니다. 회사 관리자가 AI 사용 대상자로 지정한 경우에만 보입니다. 자세한 내용은 AI 기능 안내에 있습니다.

7. 사용자 환경설정 › 내 게시판 관리

게시판 › 사용자 환경설정 › 내 게시판 관리 화면
게시판 › 사용자 환경설정 › 내 게시판 관리 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 게시판 추가좌측 상단의 게시판 추가 버튼을 클릭하면 우측화면에 입력 항목이 보여짐
  2. 게시판 설정
    • 게시판의 유형을 나타내며 공지사항, 경조사, 문서함, 일반 중에 선택
    • 게시판명과 게시판 설명은 원하는 명칭과 설명을 입력
    • 사용여부 : 사용 안함으로 설정 시에는 일반 사용 자의 게시함 리스트에 나타나지 않음
    • 게시물 등록 승인여부 : 사용함으로 선택 시 해당 게시함에 게시물 등록을 하게 되면 바로 등록이 되지 않고 게시함 관리자에 의해서 승인 처리를 해야지만 게시물이 등록됨.
    • 속성 : 해당 게시함에 대해서 답글기능, 댓글기능, 추천기능에 대한 속성을 사용 여부를 선택
    • 사용자와 관리자는 조직도에서 선택하여 부서나 사용자 단위로 권한을 지정
게시판 › 사용자 환경설정 › 내 게시판 관리 화면
게시판 › 사용자 환경설정 › 내 게시판 관리 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 수정이나 삭제를 하고자 하는 게시판 선택본인 이름으로 생성된 게시판은 이름 변경은 가능하나 삭제는 불가능
  2. 수정이나 삭제 버튼을 클릭삭제 버튼 클릭 시 삭제 여부를 확인 후 삭제 처리하며 수정 버튼 클릭 시 상세 화면으로 이동됨

8. 사용자 환경설정 › 공유받은 게시판 관리

게시판 › 사용자 환경설정 › 공유받은 게시판 관리 화면
게시판 › 사용자 환경설정 › 공유받은 게시판 관리 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 공유받은 게시판상대방이 공유해 주었으나 내가 해당 게시판에 대해서 필요성이 없어 나타나지 않게 하고자 할경우 사용 안 함으로 선택
  2. 저장변경된 설정 저장

9. 사용자 환경설정 › 기능

게시판 › 사용자 환경설정 › 기능 화면
게시판 › 사용자 환경설정 › 기능 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 게시함 자동 펼침 여부특정 게시판/게시물에 접근할 경우 게시함 자동 펼침 여부를 설정할 수 있습니다.
  2. 공지사항 조회 여부전체 게시물 목록에 공지사항을 함께 보여줄 것 인지를 설정
  3. 저장지정한 설정 저장

10. 사용자 환경설정 › 알림

게시판 › 사용자 환경설정 › 알림 화면
게시판 › 사용자 환경설정 › 알림 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 알림 수신 여부를 선택
  2. 사용 안 함으로 설정 시 하단의 알림 설정을 하였어도 알림 되지 않음
    • 게시물 등록 : 인기 권한이 있는 게시판에 신규글이 등록 되었을 경우
    • 게시물 수정 : 인기 권한이 있는 게시판의 글이 수정 되었을 경우
    • 게시물 댓글 등록 : 인기 권한이 있는 게시판의 글에 댓글이 등록 되었을 경우
    • 게시물 답글 등록 : 인기 권한이 있는 게시판의 글에 답글이 등록 되었을 경우
    • 게시물 추천 등록 : 인기 권한이 있는 게시판에 글에 추천이 되었을 경우
    • 게시물 승인 : 인기 권한이 있는 게시판의 글이 승인 되었을 경우
    • 게시물 반려 : 인기 권한이 있는 게시판에 글이 반려 되었을 경우 각각의 상황에 따라 알림 종류를 선택
  3. 저장지정한 설정 저장

11. 게시판 › 사용TIP

게시판 › 사용TIP 화면
게시판 › 사용TIP 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 다양한 게시판 종류 및 설정
    • 게시판 종류 : 4가지 (공지사항, 경조사, 문서함, 일반 게시판) 종류의 게시판을 선택 가능함
    • 게시판 권한 : 내 게시판, 부서 게시판, 전사 게시판에 따라서 사용자 별로 권한을 부여하여 게시물을 읽거나 쓸 수 있도록 설정 가능함
    • 승인 설정 : 관리자에 의해서 승인된 게시물만 등록되도록 할 수 있는 게시물 승인 기능 제공
    • 속성 설정 : 게시판별로 게시물에 답글, 댓글, 추천하기를 사용하도록 설정하는 기능 제공
  2. 편집 잠금 및 버전 관리
    • 문서 버전 : 문서함 게시판에서는 게시물이 수정 될 때마다 버전을 변경하고 그 이력을 관리하여 향후에 이력을 조회할 수 있는 기능 제공
    • 편집 잠금 : 동일 게시물을 여러 사람이 동시에 편집할 때 발생할 수 있는 데이터 정합성 문제를 예방하기 위해서 게시물을 수정중인 상태에서는 더 이상 동일 게시물을 수정할 수 없도록 잠금 모드로 표시하는 기능 제공

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