전자결재

1. 전자결재 문서

1. 1메뉴구분
2. 2결재할 문서(미결문서)
   • 로그인한 사용자에게 결재 요청 상태의 문서리스트(결재가 필요한 문서 리스트) 확인
   • 각 문서의 제목을 클릭 시 문서의 상세 화면으로 이동
3. 3요청한 문서(상신문서)
   • 로그인한 사용자가 등록한 기안이 완결되지 않은 상태의 문서 리스트(진행중인 문서의 리스트) 확인
   • 각 문서의 제목을 클릭 시 문서의 상세 화면으로 이동
4. 4내 문서함
   • 조회이상의 권한이 있는 문서중 결재가 완료된 문서들을 완료일 순으로 최대 50건 까지 확인
   • 각 문서의 제목을 클릭 시 문서의 상세 화면으로 이동

2. 전자결재 › 메뉴

1. 1새 기안결재문서 기안하기 페이지로 이동
2. 2결제할 문서로그인한 사용자에게 결재 해야할 페이지로 이동
3. 3진행중인 문서로그인한 사용자에게 결재 진행중인 문서 페이지로 이동
4. 4내 문서함완결되어 나에게 문서의 열람 권한이 있는 문서 리스트로 이동
5. 5임시보관함개인이 기안을 하다 임시 저장한 문서 리스트로 이동
6. 6부서 문서함내가 속한 부서원이 기안이나 결재를 한 문서 리스트로 이동
7. 7회사 문서함 (회사문서함 조회 설정된 관리자만 확인 가능)
8. 8공유받은 문서함타 부서의 부서문서함이 나에게 공유되어 있는 문서 리스트로 이동
9. 9문서 이관함
10. 10결재 문서관리(전자결재 메뉴 관리자만 확인 가능)

1. 11대외공문승인
   • 대외공문승인 사용 설정 시 노출
   • 승인 대외공문함: 기안자에게 노출
   • 전사 대외공문 승인: 대외공문승인권자에게만 노출
2. 12분류개개인이 직접 만든 문서함 리스트로 이동
3. 13환경설정전자결재의 개인 환경설정 화면으로 이동

3. 신규기안 › 양식

1. 1신규 기안 탭
2. 2양식 구분양식은 전체, 내부결재, 협조공문으로 선택하여 확인 가능
3. 3양식 목록
   • 양식 선택 시 우측 상단에 [즐겨찾는 양식 추가] 버튼 생성
   • 기안 등록하고자 하는 양식을 선택
   • 사용자 지정된 양식은 지정된 사용자에게만 나타나고, 모두 사용으로 지정된 양식은 전체 사용자에게 나타남
4. 4양식구분 검색
5. 5최근 사용 양식최근 사용 한 양식 목록이 별도로 보여짐
6. 6즐겨찾는 양식작성할 문서 양식 목록에서 선택 박스를 선택하여 상단의 [즐겨찾는 양식 추가] 버튼을 클릭하여 보여지는 별도의 양식 목록

4. 신규기안 › 작성

1. 1신규 기안 탭
2. 2제목기안의 제목 입력
3. 3기안 정보 및 설정
   • 보안등급 : 기안문서를 보안결재로 진행하고자 할경우 선택(일반 : 비밀번호 확인 없이 바로 결재 진행, 보안 : 결재자가 U+웍스 패스워드 입력하여 결재 진행 )
   • 중요도 : 기안에 대한 중요도 설정하여 전자결재 목록 및 상세 화면에서 설정한 중요도 확인 가능 (긴급/높음/보통/낮음)
   • 문서공개 : 전자결재 문서에 대한 공개 범위 설정 (전체공개 : 전사 조직원 확인 / 부서 공개 : 부서 조직 원만 확인 / 비공개: 결재자, 참조자 조회자만 확인)
4. 4참조자문서 결재 진행 중에 해당 문서를 확인할 수 있는 사용자로 결재선외에 문서를 참조할 사용자를 지정 가능
5. 5조회자해당 문서가 완결이 되어 최종 승인이 되었을 경우에 문서 확인 가능한 사용자
6. 6결재선 지정결재 승인을 해야 하는 사용자 들을 순서에 맞게지정
7. 7관리자기 입력한 문서 양식에 맞춰 기안 내용 작성
8. 8첨부파일기안과 함께 첨부할 파일 업로드
9. 9참조문서연관된 다른 전자결재 문서를 지정

1. 10결재요청작성된 기안문서 생성 (의견 입력 팝업에 의견 입력 후 결재 요청)
2. 11임시보관현재까지 선택 및 기록한 내용 저장
3. 12미리보기작성한 기안문서를 미리보기 가능

5. 결재선 지정 › 조직도

1. 1결재선 지정결재선 지정 방법
2. 2조직도
   • 조직원 지정
   • 결재선 : 개인이 만들어 놓은 결재선 선택
   • 검색 : 사용자 검색하여 지정
3. 3기안자 구분
   • 승인 : 필수합의(순차) : 해당 결재가 결재선에 영향을 주는 합의자로 반드시 승인을 해야지 다음 결재자로 진행 (연속해서 두 명 이상이 합의자가 지정될 경우 차례로 결재)
   • 필수합의(병렬) : 해당 결재가 결재선에 영향을 주는 합의자로 반드시 승인을 해야지만 다음 결재자로 진행 (연속해서 두 명 이상이 합의자가 지정될 경우 순서 상관없이 결재 )
   • 선택합의(순차) : 결재선에 영향을 주지 않는 합의자로 반려 처리하여도 다음 결재자로 진행 (연속해서 두 명 이상이 합의자가 지정될 경우 차례로 결재)
   • 선택합의(병렬) : 결재선에 영향을 주지 않는 합의자로 반려 처리하여도 다음 결재자로 진행 (연속해서 두 명 이상이 합의자가 지정될 경우 순서 상관없이 결재)
   • 수신부서 : 내부결재와 협조공문의 결재 유형 중에 협조공문에도 지정되는 결재자로 반드시 마지막에 지정되어야 하며 다수 지정이 가능
4. 4결재선에 지정된 사용자의 결재 순서 변경
   • 기안자는 반드시 상단에 위치
   • 내부결재 유형에서 마지막에는 반드시 승인자가 지정
   • 협조공문 유형에서는 반드시 수신 부서가 지정되어야함
5. 5구성한 결재선을 개인 결재선으로 지정하고자 할 경우 결재선명 입력 후 [결재선 저장]
6. 6확인지정된 결재선 확정

6. 결재선 지정 › 결재자매크로

1. 1결재자매크로관리자가 지정한 결재자 매크로가 노출
2. 2매크로명
   • 지정한 결재자 매크로명 표시
   • 결재자 이름 / 직위 / 부서명 표시
3. 3결재선좌측에서 선택한 매크로명 표시

7. 결재할 문서

1. 1구분
2. 2문서 목록문서 전체 또는 여러 개 선택하여 일괄승인, PDF 저장 및 인쇄 가능
3. 3검색기간별 제목, 기안자, 문서번호 검색 3-1 상세검색 : 기간별 제목, 기안자, 문서번호, 양식명에 대한 기간별 상세 검색
4. 4목록수 지정10,15,20,25,50,100 선택

8. 진행중인 문서

1. 1구분
   • 전체 : 진행중인 전체 문서 확인
   • 상신문서 : 로그인한 사용자가 기안을 해서 아무런결재가 이루어 지지 않은 문서를 확인 문서는 선택을 해서 회수 가능
   • 미결문서 : 로그인한 사용자가 현재 결재를 해야하는 문서를 확인 미결문서 목록에서 문서를 다수 선택하게 되면 상단에 일괄승인 버튼이 나타남
2. 2문서 목록문서 전체 또는 여러 개 선택하여 PDF 저장 및 인쇄 가능
3. 3검색기간별 제목, 기안자, 문서번호 검색 3-1 상세검색 : 기간별 제목, 기안자, 문서번호, 양식명에 대한 기간별 상세 검색
4. 4목록수 지정10, 15, 20, 25, 50, 100 선택

9. 전자결재 › 결재상태

1. 1승인자
   • 승인 :기안건에 대해서 승인자가 OK
   • 보류: 기안건에 대해서 승인자가 보류
   • 반려 :기안건에 대해서 승인자가 NO
   • 전단계 반려 : 이전 결재자의 승인에 대해서만 반려 처리하는 것으로 승인자에 대해 서만 사용이 가능하며 전단계 반려 또한 승인 건에 의해서만 이루어짐 ex ) (1)기안 -> (2)승인 -> (3)합의 -> (4)승인 결재선 시 (4) 승인자가 전단계 반려 처리를 하면 (2), (3) 모두 자체결재를 해야 하는 상황이 발생
   • 전결 : 결재를 하는 사용자 이후의 모든 결재선을 자동 승인 처리하는 기능으로 해당 권한은 관리자에 의해서 개인에게 주어짐
2. 2합의자
   • 합의 : 기안건에 대해서 합의자가 OK
   • 보류 : 기안건에 대해서 합의자가 보류
   • 반려 : 기안 건에 대해서 합의자가 NO -접수후 내부결재 : 합의자가 본인이 결정하기 어려워다시 결재를 요청하는 것으로 접수 후 내부결재의 결과에 따라서 합의자의 결재선은 자동으로 이루어짐 ex) 접수후 내부결재한 문서가 승인되면 합의자의 결재도 자동으로 합의가 되고 접수 후 내부결재가 반려 처리 되면 합의자의 결재도 반려처리됨
3. 3수신자
   • 접수 : 기안 건에 대해서 수신자가 OK
   • 반려 : 기안 건에 대해서 수신자가 NO
   • 접수후 내부결재 : 수신자가 본인이 결정하기 어려워다시 결재를 요청하는 것으로 접수 후 내부결재의 결과에 따라서 수신자의 결재는 자동으로 이루어짐
4. 4기타 결재
   • 결재자 후결 : 결재자가 후결 설정을 하면 자신의 결재 차례인 모든 문서는 자동으로 승인 처리가 되고 “후결 승인”으로 의견이 등록
   • 기안 후결 : 결재 진행의 지연을 방지하기 위해서 관리자가 기한 후결을 설정하면 정해진 기한 내에 승인되지 않으면 자동으로 결재문서는 승인되고 “기한후결 승인”으로 의견이 등록
   • 대결: 결재자가 휴가 등의 사유로 장기간 부재

10. 내 문서함

1. 1내 문서함로그인한 사용자가 결재선에 존재하거나 참조자 or 조회자로 지정되어 있을 시에 문서 확인이 가능
2. 2구분
   • 완료된 문서는 로그인한 사용자가 해당 결재문서의 권한에 따라 다르게 확인이 가능
   • 전체 : 대외공문함을 제외한 4개의 함의 문서 확인 가능
   • 결재함 : 로그인한 사용자가 기안이나 결재를 한 문서를 확인
   • 참조함 : 로그인한 사용자가 참조자로 지정된 문서를 확인
   • 조회함 : 로그인한 사용자가 조회자로 지정된 문서를 확인
   • 대외공문함 : 로그인한 사용자가 기안한 문서가 완료되었을 경우 결재함에서 해당 문서를 클릭하여 대외공문 문서로 만들게 되면 해당 문서를 확인

11. 임시보관함

1. 1임시보관함전자결재 문서를 작성하는 중 임시보관한 문서 확인
2. 2임시보관된 전자결재 문서 목록
   • 2-1. 제목 클릭하면 임시저장된 문서의 상세 입력 화면 으로 이동
   • 2-2. 조회 : 자동 지정된 기간 및 수동 기간 설정을 통한 조회

12. 부서문서함

1. 1부서 문서함내가 속한 부서원이 함께 사용 하는 문서함으로 조직도 상의 같은 부서원이 동일하게 사용
2. 2구분
   • 발신함 : 해당 부서원이 기안한 문서를 확인
   • 수신함 : 해당 부서원이 결재나 수신자로 지정되어 결재한 문서를 확인
   • 소속부서 : 소속 부서
   • 부서문서함 공유 : 로그인한 사용자가 부서장이나 부서결재 문서함 담당자로 지정되면 타 부서의 사용자를 공유하는 권한을 가지게 되므로 해당 버튼이 확인 가능하며 해당 버튼을 클릭하여 원하는 사용자를 지정하였을 경우 해당 사용자는 로그인한 사용자의 부서문서함을 확인 가능

13. 회사문서함

1. 1회사문서함
   • 전사 관리자로부터 회사문서함 조회 권한을 부여받은 사용자에게만 메뉴 노출됨
   • 구매나 회계팀장과 같이 모든 전자결재 문서를 조회할 필요가 있는 조직원에게 회사 문서함 조회 권한을 부여하여 전사적으로 완료된 문서 확인 가능

14. 공유받은 문서함

1. 1공유문서함로그인한 사용자가 타 부서의 문서를 공유받게되면 해당 문서함이 나타나며 여러 부서의 문서함을 공유받게 되면 해당 문서함 상단에 부서를 선택하는 선택 박스가 나타남
2. 2구분
   • 발신함 : 공유 받은 부서의 사용자가 기안한 문서를 확인
   • 수신함 : 공유 받은 부서의 사용자가 결재나 수신자로 지정되어 결재한 문서를 확인
   • 공유받은 부서가 여러 부서일 경우 원하는 부서를 선택 가능
3. 3공유받은 부서의 사용자가 기안하거나 결재한 문서를 확인 가능

15. 문서이관함

1. 1문서 이관함관리자가 관리자 페이지에서 문서 이관을 통하여 문서의 소유자를 기준으로 문서의 소유권을 변경하여 이관 받은 사용자가 문서를 볼 수 있는 문서함

16. 결재 문서관리

1. 1결재 문서관리관리자 페이지 > 조직 관리 > 권한 관리 > “결재문서 관리” 사용 설정에 등록된 사용자만 확인 가능한 문서 관리함으로 진행중, 반려, 완료된 문서 전체를 확인 가능

17. 대외공문승인 › 승인 대외공문함

1. 1승인 대외공문함
   • 기안자에게 노출되는 메뉴로 기안내역이 표시됨
   • 전체 대기, 승인, 반려 상태의 대외공문리스트
2. 2승인 상태승인과 반려 상태에서는 클릭 시 의견 팝업이 노출됨
3. 3결과
   • 승인 이후 기안자가 승인 대외공문함 화면에서 입력하는 발송 여부에 대해서 간략하게 쓰는 내용이 표시됨
   • 결과 내용은 수정 가능

18. 대외공문승인 › 전사 대외공문승인

1. 1전사 대외공문 승인기안자가 승인 요청한 대외공문 리스트
2. 2대기대외공문승인권자가 기안자가 작성한 대외공문 내용을 확인 후 승인/반려 처리
3. 3승인 상태승인과 반려 상태에서는 클릭 시 의견 팝업이 노출됨
4. 4결과승인 이후 기안자가 승인 대외공문함 화면에서 입력하는 발송 여부에 대해서 간략하게 쓰는 내용이 표시됨

19. 대외공문승인 › 전사 대외공문 승인

1. 1대외공문시행대외공문 승인권자가 승인 요청한 대외공문 내용 확인 후 승인/반려 처리 진행
2. 2승인승인 버튼 클릭 시 승인 의견을 등록할 수 있는 팝업이 노출되면, 대외공문으로 사용할 수 있도록 승인 처리
3. 3반려반려 버튼 클릭 시 반려 의견을 등록할 수 있는 팝업이 노출되면, 대외공문으로 사용하는 것을 반려 처리
4. 4PDF 미리보기대외공문 문서의 내용을 PDF로 미리보기 가능
5. 5원문문서보기대외공문 문서의 내용을 미리 확인할 수 있음

20. 대외공문승인 › 대외공문함

1. 1웹팩스 발송대외공문은 PDF 파일 형태로 첨부문서에 자동 입력된 형태로 서비스 제공
2. 2메일발송대외공문은 PDF 파일 형태로 첨부문서에 자동 입력된 형태로 서비스 제공
3. 3공문명 입력입력된 파일명을 PDF 파일명으로 저장하여 웹팩스 또는 메일 첨부 시 사용함
4. 4메일메일 발송 시 PDF 파일이 첨부파일에 등록된 채로 메일 작성 화면이 노출됨

21. 전자결재 › 분류

1. 1분류
   • 사용자 각각 결재함을 만들어 사용하는 기능으로 별도 관리가 필요한 결재 문서를 사용자가 만든 결재함에서 확인할 수 있도록 하는 기능
   • 사용자가 결재함을 만들고 해당 사용자가 확인 가능 한 결재 문서를 각각의 결재함으로 다수 지정해놓게 되면 해당 문서는 해당 결재함에서 확인 결재함 생성
   • “+”아이콘 클릭
   • 개인이 필요한 결재문서 분류 레이블을 등록 가능
   • 텍스트 박스 안에 원하는 결재함명 입력하여 Enter
2. 2결재함 수정, 삭제 아이콘 색상 변경
   • 결재함명 선택하여 우측 “ 아이콘 선택
   • 수정, 삭제, 색상 선택하여 변경
3. 3내 문서함의 문서를 분류함으로 지정
   • 분류의 결재함으로 지정하고자 하는 문서 선택
   • 상단의 분류 버튼 클릭하여 생성해둔 결재함 중 원하는 결재함명을 선택 (다수 선택 가능)
   • 적용 버튼을 클릭하면 해당 결재함명에서 확인 가능

22. 사용자 환경설정

1. 1전자결재 사용자 환경설정
2. 2[전자결재] 메뉴로 돌아가기
3. 3전자결재 사용자 환경설정 메뉴탭
4. 4메뉴에 따른 상세 설정 화면
5. 5상세 화면에 대한 가이드

23. 사용자 환경설정 › 화면 설정

1. 1화면설정 탭
2. 2서명 이미지 사용여부개인 서명 이미지의 사용 여부를 설정
3. 3서명 이미지PC내 저장되어 있는 파일로 업로드하여 개인의 서명 이미지 지정
4. 4저장

24. 사용자 환경설정 › 기능

1. 1기능 탭
2. 2부재 설정
   • 2-1. 사용 안 함 : 개인에게 결재가 왔을 경우 무한 대기 상태가 됨
   • 2-2. 대결 : 개인에게 결재가 왔을 경우 아래 대결 자로 지정된 사용자가 대신 결재할 수 있게 됨
   • 조직도에서 대결자 선택하여 원하는 사용자로 지정
   • 2-3. 후결 : 개인에게 결재 순서가 왔을 경우 자동으로 후결 처리되어 다음 결재자가 결재자를 하게됨.
3. 3문서공개 설정 : 전자결재 기안 시 문서공개의 기본값 설정 가능
4. 4전자결재 기안 및 승인 후 설정
   • 4-1. 결재 상신 후 화면 : 전자결재 문서를 상신하고 나서의 화면 위치 설정
   • 4-2. 결재 후 화면 : 전자결재 문서 승인, 반려 등을 한 후 화면 위치 설정
   • 4-3. 파일첨부 및 참조문서 위치 : 전자결재 문서에서 파일 첨부 및 참조문서의 위치 설정
5. 5문서 완료 시 읽음 처리 문서가 승인이 되어서 진행중인 문서함에서 내 문서함으로 이동이 될 경우 문서의 읽음 처리 상태설정
6. 6저장

25. 사용자 환경설정 › 결재선 지정

1. 1자동 분류 탭
2. 2사용 설정자동분류 기능의 사용 여부를 설정
3. 3자동 분류 추가 3.1 자동 분류를 원하는 설정으로 추가가 가능함
   • 기준 선택 : 기안자, 결재자, 양식명이 일치하는 경우에 문서 완료 시, 분류로 해당 문서가 자동 분류됨
   • 결재 제목 : 제목에 입력한 단어가 포함되어있을 경우 분류에 추가됨
   • 선택 옵션 : AND 조건 : 모든 조건을 만족할 경우 분류로 이동, OR 조건 : 입력한 조건 중 하나의 조건 만 만족할 경우에 선택한 분류로 이동
   • 분류 선택 : 기존에 등록된 분류 또는 새 분류로 설정하여 등록이 가능함
4. 4자동 분류 목록
   • 현재 등록한 자동 목록을 확인 가능
   • 적용 순서를 설정할 수 있으며 순서에 따라 최대 3개의 자동분류가 문서에 적용 가능

1. 1결재선 설정개인이 자주 사용하는 결재선을 여러 개 만들어 사용
2. 2추가조직도에서 결재자 설정
3. 3삭제된 매크로
   • 관리자가 설정한 결재자 매크로를 등록하여 사용 중일 때 매크로가 삭제된 경우에 노출
   • 결재기안 작성 단계의 결재선 지정 시 결재에 사용할 수 없음
   • 이미 결재가 진행 중인 경우에는 계속 진행 가능
4. 4퇴사자 매크로
   • 결재가 진행 중에는 계속 사용이 가능
   • 결재 진행되기 전의 결재선 지정에서는 사용 불가
5. 5수정/삭제 가능기안 시 결재선 불러오기에서 선택하여 사용 가능

26. 사용자 환경설정 › 인쇄 설정

1. 1인쇄설정전자결재 인쇄 시 사용자가 주로 사용하는 옵션 을 선택
2. 2개인 인쇄설정 사용 여부사용 안 함이 기본값이며, 사용을 선택하면, 개인 인쇄 상세 설정 가능

27. 사용자 환경설정 › 알림

1. 1알림 탭메일, SMS, 쪽지, 메신저, 웹으로 각각 받을 수 있으며 각각 설정이 가능
2. 2알림수신 여부사용 안함 설정 시 모든 알림은 설정이 되어 있어도 적용되지 않음.
3. 3결재요청나에게 결재 요청이 왔을 경우 알림
4. 4결재승인내가 기안한 문서가 승인되었을 경우에 알림
5. 5결재 반려내가 기안한 문서가 반려되었을 경우에 알림
6. 6결재 전단계 반려내가 승인한 문서가 전단계 반려되었을 경우에 알림
7. 7결재 의견/댓글결재 의견이나 댓글이 등록되었을 경우에 알림
8. 8참조권한 부여 알림나에게 참조권한의 문서가 지정되었을 경우에 알림
9. 9조회권한 부여 알림나에게 조회권한의 문서가 지정되었을 경우에 알림
10. 10결재 기한 알림내가 결재를 해야 하는 문서의 기간에 대해서 알림
11. 11결재자 후결 처리 알림내가 결재를 해야 하나 결재하지 않고 자동 후결 처리되었을 경우에 알림

1. 12기안 후결 처리 알림내가 기안한 문서가 결재자에 의해서 후결처리되었을 경우에 알림
2. 13문서 변경내가 기안한 문서의 변경이 이루어 졌을 경우 알림
3. 14회수내가 결재를 해야 할 문서가 회수되었을 경우에 알림
4. 15삭제문서가 삭제되었을 경우에 알림

28. 전자결재 › 사용TIP

1. 1다양한 결재방법 제공
2. 2맞춤형 사용자 인터페이스

1. 1결재선 표시 위치 지정고객의 결재문서 양식에 맞춰 결재선 표시 위치를 화면 상단이나 하단 중에서 선택할 수 있는 기능 제공