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U+웍스 매뉴얼
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재고관리 (정산·현황편)

매입·매출계산서를 발행하고 재고와 채권·채무를 확인하는 화면입니다. 계산서관리, 수불부와 품목별 재고, 매출채권과 매입채무를 담았습니다.

1. 매입계산서등록

매입계산서등록 화면
3. 계산서관리 › 매입계산서등록 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 본인에게 허용된 사업장을 선택합니다.
  2. 조회하고자 하는 기간을 선택합니다.(1개월 이내)
  3. 조회조건(1,2)에 따라 조회합니다.
  4. 매입계산서등록 창을 오픈하여 매입계산서를 등록합니다.(**42 Page 참조)
  5. 매입계산서등록 창을 오픈하여 선택한 매입계산서를 수정합니다.
  6. 선택한 매입계산서를 삭제합니다.
  7. 선택한 매입계산서의 내역조회를 합니다. →세금계산서가 선택되어져야만 조회가 가능합니다.
참고매입거래처로부터의 세금계산서를 등록합니다. 매입세금계산서를 등록하여 채무관리를 할 수 있습니다. 매입세금계산서가 등록이 되면 채무가 증가합니다.

2. 매입계산서등록 › 매입계산서등록

매입계산서등록 › 매입계산서등록 화면
3. 계산서관리 › 매입계산서등록 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 등록 버튼을 클릭하여 매입계산서등록 창을 오픈합니다.
  2. 계산서번호는 자동으로 지정됩니다.
  3. 과세 종류(과세, 영세, 면세, 불공제, 기타)을 선택합니다.
  4. 돋보기 버튼을 클릭하여 거래처 정보를 조회할 수 있는 창을 오픈합니다. 해당 거래처를 조회하여 선택합니다.(**95 Page 참조)
  5. 4번의 거래처를 선택하면 사업자번호, 대표자명, 업태, 종목, 주소가 자동으로 기입됩니다.
  6. 매입계산서 작성일자를 입력합니다.
  7. 내역선택 버튼을 클릭하여 입고등록 리스트를 조회하는 창을 오픈합니다. 해당 입고건을 선택합니다.(**43 Page 참조)
  8. 7번의 내역선택을 하면 공급가액, 세액, 합계가 자동으로 계산되어 입력됩니다. 세액조정에 체크하여 세액 을 수정할 수 있습니다.
  9. 비고 내용을 입력합니다.
  10. 청구/영수 구분을 선택합니다.
  11. 입력된 매입계산서를 저장합니다. 이후 창이 초기 화되어 다음 데이터를 입력할 수 있는 대기상태가 됩니다.
  12. 매입계산서 데이터를 저장합니다.
  13. 입력을 취소하고 창을 닫습니다.
참고7번의 내역선택을 하면 공급가액, 세액, 합계를 자동으로 계산하여 입력합니다. 매입거래처로부터 받은 매입세금계산서 와 비교하여 확인하면 됩니다. 8번의 세액에서 단수차이 등 기타사유로 맞지 않는 경우가 발생할 수 있습니다. 세액조정 체크박스에 체크하고 수정하여 맞출 수 있습니다.

3. 매입계산서등록 › 매입계산서등록 › 입고 조회

매입계산서등록 › 매입계산서등록 › 입고 조회 화면
3. 계산서관리 › 매입계산서등록 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 구매입고 등록 리스트(매입계산서 미발행건) 중 해당 건의 선택란에 체크합니다. 전체선택과 복수선택을 할 수 있습니다.
  2. 선택 버튼을 클릭하여 체크한 구매입고건을 매입계산서에 반영합니다. 이후 입고조회 창이 닫힙니다.
  3. 구매입고건의 선택을 취소하고 창을 닫습니다.

4. 매입계산서현황

매입계산서현황 화면
3. 계산서관리 › 매입계산서현황 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 본인에게 허용된 사업장을 선택합니다.
  2. 조회하고자 하는 기간을 선택합니다.(1년 이내)
  3. 검색 조건을 설정합니다.(세부내역, 월계 포함, 거래처계 포함)
  4. 조회조건(1,2,3)에 따라 데이터를 조회합니다.
  5. 선택한 매입계산서 발행내역을 조회합니다. →리스트에서 매입계산서를 선택해야만 발행내역을 볼 수 있습니다.
  6. 조회된 데이터를 엑셀 파일로 전환합니다

5. 매출계산서 등록

매출계산서 등록 화면
3. 계산서관리 › 매출계산서 등록 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 본인에게 허용된 사업장을 선택합니다.
  2. 조회하고자 하는 기간을 선택합니다.(1개월 이내)
  3. 조회조건(1,2)에 따라 조회합니다.
  4. 매출계산서등록 창을 오픈하여 매출계산서를 등록합니다.(**47 Page 참조)
  5. 매출계산서등록 창을 오픈하여 선택한 매출계산서를 수정합니다.
  6. 선택한 매출계산서를 삭제합니다.
  7. 선택한 매출계산서를 인쇄합니다.
  8. 선택한 매출계산서의 내역조회를 합니다. →리스트에서 매출세금계산서가 선택되어져야만 조회가 가능합니다.
  9. 선택한 매출계산서의 채권현황(입금내역)을 조회합니다. →리스트에서 매출세금계산서가 선택되어져야만 조회가 가능합니다.

6. 매출계산서 등록 › 매출계산서 등록 › 출고 조회

매출계산서 등록 › 매출계산서 등록 › 출고 조회 화면
3. 계산서관리 › 매출계산서 등록 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 판매출고 등록 리스트(매출계산서 미발행건) 중 해당 건의 선택란에 체크합니다. 전체선택과 복수선택을 할 수 있습니다.
  2. 선택 버튼을 클릭하여 체크한 판매출고건을 매출계산서에 반영합니다. 이후 출고조회 창이 닫힙니다.
  3. 판매출고건의 선택을 취소하고 창을 닫습니다.

7. 매출계산서현황

매출계산서현황 화면
3. 계산서관리 › 매출계산서현황 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 본인에게 허용된 사업장을 선택합니다.
  2. 조회하고자 하는 기간을 선택합니다.(1년 이내)
  3. 검색 조건을 설정합니다.(세부내역, 월계 포함, 거래처계 포함)
  4. 조회조건(1,2,3)에 따라 데이터를 조회합니다.
  5. 선택한 매출계산서 발행내역을 조회합니다. →리스트에서 매출계산서를 선택해야만 발행내역을 볼 수 있습니다.
  6. 선택한 매출계산서의 채권현황(입금내역)을 조회합니다. →리스트에서 매출계산서를 선택해야만 입금내역을 볼 수 있습니다.
  7. 조회된 데이터를 엑셀 파일로 전환합니다.

8. 매출미발행현황

매출미발행현황 화면
3. 계산서관리 › 매출미발행현황 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 기준일자를 선택합니다.
  2. 돋보기 버튼을 클릭하여 거래처 정보를 조회할 수 있는 창을 오픈합니다. 해당 거래처를 조회하여 선택합니다.(**95 Page 참조)
  3. 조회조건(1,2)에 따라 데이터를 조회합니다.
  4. 조회된 데이터를 엑셀 파일로 전환합니다.
참고기준일자 기준으로 매입계산서 미발행 구매입고 현황을 조회합니다.

9. 수불부

수불부 화면
4. 재고관리 › 수불부 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 재고의 종류(상품, 제품, 반제품, 원재료, 부재료)를 선택합니다.
  2. 해당년도(회계연도)를 선택합니다.
  3. 조회하고자 하는 기간을 선택합니다. (1년 이내)
  4. 상세 버튼을 클릭하여 조회 조건을 정합니다.(세부 내역, 그룹계)
  5. 조회조건(1,2,3,4)에 따라 데이터를 조회합니다.
  6. 조회된 데이터를 엑셀 파일로 전환합니다.

10. 재고수불부

재고수불부 화면
4. 재고관리 › 재고수불부 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 본인에게 허용된 사업장을 선택합니다.
  2. 재고의 종류(상품, 제품, 반제품, 원재료, 부재료)를 선택합니다.
  3. 재고 단위를 선택합니다. 선택하지 않으면 전체를 대상으로 조회합니다.
  4. 해당년도(회계연도)를 선택합니다.
  5. 조회하고자 하는 기간을 선택합니다. (1년 이내)
  6. 상세 버튼을 클릭하여 조회 조건을 설정합니다.(사업 장별, 창고별, 그룹별 선택)
  7. 조회조건(1,2,3,4,5,6)에 따라 데이터를 조회합니다.
  8. 조회된 데이터를 엑셀 파일로 전환합니다.
참고재고수불부를 분석하여 재고의 흐름을 파악할 수 있습니다. (비정상재고의 원인을 파악할 수 있습니다.)재고수불부를 기초로 제조원가를 분석할 수 있습니다. 데이터를 조회하여 엑셀 파일로 전환하시면 엑셀기능 (피벗, 함수 등)을 활용하여 유용하게 사용하실 수 있습니다.

11. 품목별재고현황

품목별재고현황 화면
4. 재고관리 › 품목별재고현황 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 본인에게 허용된 사업장을 선택합니다.
  2. 재고의 종류(상품, 제품, 반제품, 원재료, 부재료)를 선택합니다.
  3. 재고 단위를 선택합니다.
  4. 해당년도(회계연도)를 선택합니다.
  5. 조회하고자 하는 기간을 선택합니다. (1년 이내)
  6. 상세 버튼을 클릭하여 조회 조건을 설정합니다.(사업장별, 창고별, 그룹별 선택)
  7. 조회조건(1,2,3,4,5,6)에 따라 데이터를 조회합니다.
  8. 조회된 데이터를 엑셀 파일로 전환합니다.

12. 품목별수불원장

품목별수불원장 화면
4. 재고관리 › 품목별수불원장 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 본인에게 허용된 사업장을 선택합니다.
  2. 해당년도(회계연도)를 선택합니다.
  3. 조회하고자 하는 기간을 선택합니다. (1년 이내)
  4. 돋보기 버튼을 클릭하여 품목 정보를 조회할 수 있는 창을 오픈합니다. 해당 품목을 조회하여 선택합니다.(**94 Page 참조)
  5. 상세 버튼을 클릭하여 조회 조건을 설정합니다.(세부 내역, 일계, 월계 선택)
  6. 조회조건(1,2,3,4,5,6)에 따라 데이터를 조회합니다.
  7. 조회된 데이터를 엑셀 파일로 전환합니다.

13. 입금전표등록

입금전표등록 화면
5. 매출채권관리 › 입금전표등록 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 본인에게 허용된 사업장을 선택합니다.
  2. 조회하고자 하는 기간을 선택합니다. (1년 이내)
  3. 조회조건(1,2)에 따라 조회합니다.
  4. 입금전표등록 창을 오픈하여 입금전표를 등록합니다.(**56 Page 참조)
  5. 입금전표등록 창을 오픈하여 선택한 입금전표를 수정합니다. →입금정산이 종결된 입금전표는 수정할 수 없습니다.
  6. 선택한 입금전표를 삭제합니다.
  7. 선택한 입금전표를 입금정산(매출계산서와 연결) 처리합니다.(**57 Page 참조)
  8. 선택한 입금전표를 인쇄합니다.
  9. 선택한 입금전표의 정산내역을 조회합니다.
  10. 해당 채권의 종결/미종결 상태를 나타냅니다.
참고7번의 입금정산은 채권과 입금내역을 연결하는 절차입니다. 연령별미수금현황 (**61 Page 참조)을 관리하기 위해서는 반드시 해야 하는 절차입니다. 입금정산을 하지 않을 경우 업체별 채권총액만 관리됩니다. 10번의 종결상태 구분 - 입금액 > 정산액 일 경우 해당 입금전표의 종결상태는 “미종결”로 남아있습니다. - 입금액 = 정산액 일 경우 해당 입금전표의 종결상태는 “종결”로 변경됩니다.

14. 입금전표등록 › 입금전표등록

입금전표등록 › 입금전표등록 화면
5. 매출채권관리 › 입금전표등록 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 등록 버튼을 클릭하여 입금전표등록 창을 오픈합니다.
  2. 입금 일자를 선택합니다.
  3. 돋보기 버튼을 클릭하여 거래처 정보를 조회할 수 있는 창을 오픈합니다. 해당 거래처를 조회하여 선택합니다. (**95 Page 참조)
  4. 입금 금액을 입력합니다.
  5. 비고 내용을 입력합니다.
  6. 입력한 입금전표를 저장합니다.
  7. 입금전표 등록을 취소하고 창을 닫습니다.
참고2번의 일자 기준으로 입금이 처리됩니다.

15. 입금전표등록 › 입금정산

입금전표등록 › 입금정산 화면
5. 매출채권관리 › 입금전표등록 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 입금정산 버튼을 클릭하여 입금정산 창을 오픈합니다.
  2. 정산액은 채권별 남아있는 채권금액이 자동으로 표시됩니다. 입금액과 상이하여 수정 필요시 수정합니다.
  3. 저장버튼을 클릭하여 입금정산을 저장하고 창을 닫 습니다.
참고입금정산은 여러 개의 채권을 동시에 처리할 수 있습니다.

16. 매출거래처원장

매출거래처원장 화면
5. 매출채권관리 › 매출거래처원장 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 해당 거래처를 선택합니다.
  2. 조회하고자 하는 기간을 선택합니다.
  3. 조회 조건에 따라 데이터를 조회합니다.
  4. 조회된 데이터를 엑셀 파일로 전환합니다.

17. 연령별미수금현황

연령별미수금현황 화면
5. 매출채권관리 › 연령별미수금현황 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 조회하고자 하는 기준일자을 선택합니다. (1년 이내)
  2. 상세 버튼을 클릭하여 조회 조건을 설정합니다.(세부 내역, 거래처계 선택)
  3. 조회조건(1,2)에 따라 데이터를 조회합니다.
  4. 조회된 데이터를 엑셀 파일로 전환합니다.
참고회사기준에 따라 악성채권을 연령별로 구분하여 집중관리할 수 있습니다.

18. 초기미수금

초기미수금 화면
5. 매출채권관리 › 초기미수금 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 초기미수금등록 창을 오픈하여 초기미수금을 등록합니다.(**63 Page 참조)
  2. 초기미수금등록 창을 오픈하여 선택한 초기미수금을 수정합니다.
  3. 선택한 초기미수금을 삭제합니다.
  4. 조회된 데이터를 엑셀 파일로 전환합니다.
참고시스템 적용 초기 또는 회계연도 변경 시 초기미수금을 등록합니다.

19. 초기미수금 › 등록

초기미수금 › 등록 화면
5. 매출채권관리 › 초기미수금 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 등록 버튼을 클릭하여 초기미수금등록 창을 오픈합니다.
  2. 본인에게 허용된 사업장을 선택합니다.
  3. 돋보기 버튼을 클릭하여 거래처 정보를 조회할 수 있는 창을 오픈합니다. 해당 거래처를 조회하여 선택합니다. (**95 Page 참조)
  4. 초기미수금 기준일자를 선택합니다.
  5. 초기미수금 금액을 입력합니다.
  6. 비고 내용을 입력합니다.
  7. 입력한 초기미수금을 저장합니다.
  8. 초기미수금 등록을 취소하고 창을 닫습니다.
참고4번의 기준일자 기준으로 초기미수금이 등록됩니다.

20. 지급전표등록

지급전표등록 화면
6. 매입채무관리 › 지급전표등록 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 본인에게 허용된 사업장을 선택합니다.
  2. 조회하고자 하는 기간을 선택합니다. (1년 이내)
  3. 조회조건(1,2)에 따라 조회합니다.
  4. 지급전표등록 창을 오픈하여 지급전표를 등록합니다.(**65 Page 참조)
  5. 지급전표등록 창을 오픈하여 선택한 지급전표를 수정합니다.
  6. 선택한 지급전표를 삭제합니다.
  7. 조회된 데이터를 엑셀 파일로 전환합니다.

21. 지급전표등록 › 등록

지급전표등록 › 등록 화면
6. 매입채무관리 › 지급전표등록 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 등록 버튼을 클릭하여 지급전표등록 창을 오픈합니다.
  2. 지급 일자를 선택합니다.
  3. 돋보기 버튼을 클릭하여 거래처 정보를 조회할 수 있는 창을 오픈합니다. 해당 거래처를 조회하여 선택합니다. (**95 Page 참조)
  4. 지급 금액을 입력합니다.
  5. 비고 내용을 입력합니다.
  6. 입력한 지급전표를 저장합니다.
  7. 지급전표 등록을 취소하고 창을 닫습니다.

22. 지급전표현황

지급전표현황 화면
6. 매입채무관리 › 지급전표현황 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 본인에게 허용된 사업장을 선택합니다.
  2. 조회하고자 하는 기간을 선택합니다. (1년 이내)
  3. 상세 버튼을 클릭하여 조회 조건을 설정합니다.(세부 내역, 월계, 거래처계 선택)
  4. 조회조건(1,2,3)에 따라 데이터를 조회합니다.
  5. 조회된 데이터를 엑셀 파일로 전환합니다.

23. 매입거래처원장

매입거래처원장 화면
6. 매입채무관리 › 매입거래처원장 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 사업장 : 본인에게 허용된 사업장을 선택합니다.
  2. ‘거래처’를 선택합니다.
  3. 조회하고자 하는 기간을 선택합니다.
  4. 자료를 조회합니다.
  5. 해당 데이터를 엑셀로 다운로드 합니다.

24. 미지급현황

미지급현황 화면
6. 매입채무관리 › 미지급현황 화면. 번호는 아래 설명과 같습니다.
  1. 조회하고자 하는 기간을 선택합니다. (1년 이내)
  2. 조회조건에 따라 데이터를 조회합니다.
  3. 조회된 데이터를 엑셀 파일로 전환합니다.

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