1. 근무그룹 · 근무제 · 근무규칙은 무엇이 다른가
표준 출퇴근 시간(09:00~18:00)과 다르게 일하는 사람을 관리하는 기능입니다. 이름이 비슷해 보이지만 셋은 성격이 완전히 다릅니다.
| 구분 | 성격 | 내용 |
|---|---|---|
| 근무규칙 | 한계선 | 일할 수 있는 시간의 상한입니다. 기본 40시간 + 연장 12시간 = 주 52시간. 관리자 메뉴에는 아직 없습니다. |
| 근무그룹 | 회사가 배정 | 회사가 일방적으로 지정합니다. 등록하면 대상자에게 그대로 적용됩니다. 교대조·현장직에 씁니다. |
| 근무제 | 직원이 신청 | 관리자가 대상자만 지정하고, 직원이 직접 신청해 결재를 받아야 적용됩니다. 시차출퇴근·선택근무에 씁니다. |
참고아무것도 없으면 표준근무제(09:00~18:00)와 표준근무제규칙이 자동으로 적용됩니다. 따로 지정할 필요가 없습니다.
근무그룹과 근무제를 나란히 놓으면
| 항목 | 근무그룹 | 근무제 |
|---|---|---|
| 성격 | 강제성 — 회사의 일방적 지정 | 선택성 — 직원 신청 + 관리자 승인 |
| 적용 절차 | 관리자 등록 → 익일 적용 | ① 관리자가 대상자 지정 → ② 직원이 신청 → ③ 승인 후 적용 |
| 결재 연동 | 없음 | 필수 |
| 비유 | 반 배정 — “너는 3반이야” | 시간표 짜기 — “나는 1교시에 국어 들을래” |
꼭 확인문의가 갈리는 지점이 정확히 여기입니다. 근무그룹은 “저는 신청 안 했는데 왜 적용됐죠?”라는 문의가 오는데, 회사 정책상 그룹에 배속된 것입니다. 근무제는 “대상자로 지정됐다는데 왜 적용 안 되죠?”라는 문의가 오는데, 본인이 직접 신청서를 기안해야 합니다.
2. 근무규칙 — 한도는 고정입니다
근무규칙은 근무그룹·근무제보다 위에 있는 근로시간 상한선입니다. 지금은 관리자가 손댈 수 없습니다.
참고근무규칙은 관리자 메뉴에 아직 제공되지 않습니다. 모든 회사가 주 52시간 기준으로 동작하며 관리자가 값을 바꿀 수 없습니다. 향후 기능 패치 예정입니다.
주 52시간은 두 값을 합친 것입니다.
| 항목 | 값 | 바꿀 수 있나 |
|---|---|---|
| 기본 근무시간 | 1주 40시간 | 근무그룹·근무제에서 40시간 이하로 낮출 수 있습니다 |
| 연장근무 최대 | 1주 12시간 | 값 자체는 고정입니다. 강제할지 여부는 상세설정에서 켜고 끕니다 |
| 합계 | 1주 52시간 | 상한선 |
참고52시간은 한도이지 목표가 아닙니다. 근무그룹이나 근무제는 그 안에서 자유롭게 잡을 수 있습니다. 주 35시간 근무제를 만들어도 됩니다.
꼭 확인주 12시간을 실제로 막을지는 별도 설정입니다. 관리자 페이지 › 기능 › 표준출퇴근 시간 › [상세설정] › 연장근무 시간제한 설정에서 켜고 끕니다. 켜면 12시간에서 신청이 막히고, 꺼두면 넘겨서도 신청됩니다. 이 설정은 근무그룹과 근무제에 공통 적용되어 그룹별로 다르게 줄 수 없습니다.
참고표준근무제는 기본근무 40시간 · 연장 12시간으로 고정돼 있습니다. 근무그룹이나 근무제에 속하지 않은 사용자에게 자동 적용됩니다. 「표준근무제규칙」이라는 이름으로 걸려 있고, 화면 설명은 「표준근무그룹에 기본 적용되며, 근무그룹이나 근무제에 속하지 않은 사용자는 자동 적용됩니다.」입니다.
기능 패치 후 정할 수 있는 것
| 항목 | 뜻 |
|---|---|
| 기본 근무시간 | 주 단위 기본 근로시간 |
| 연장근무 최소 | 신청할 때의 최소 단위 기준 |
| 연장근무 최대 | 주 단위 연장 상한 |
| 초과신청예외허용 | 켜면 신청 화면에 체크 옵션이 생기고, 체크하면 최대를 넘겨 신청할 수 있습니다 |
참고지금은 이 값들을 회사별로 조정할 수 없습니다. 기본근무 시간만 근무그룹·근무제에서 40시간 이하로 낮출 수 있고, 연장근무 최대 12시간은 그대로입니다.
3. 근무그룹 만들기
근무그룹관리 탭에서 [추가]를 누르면 등록 폼이 열립니다.
기본 항목
| 항목 | 넣는 값 |
|---|---|
| 근무그룹 명 | — |
| 사용여부 | 사용 / 지정 기간만 사용 / 사용 안 함 |
| 근무요일 설정 | 체크한 요일이 기본 근무요일, 체크 없는 요일이 비근무요일 |
| 출/퇴근 시간 설정 | 시·분 + 자정 후 퇴근 체크 |
| 휴게시간 | 시간차감 — 근무했으면 무조건 차감 · 시간대역 차감 — 그 대역이 근무시간에 포함될 때만 제외 |
| 근무시간 산정기준 | 조기출근·늦은퇴근 / 지각 시 처리. 기능 탭 [상세설정]과 같은 항목입니다 |
| 알림설정 ※ | 주 시간 초과 시 알릴 대상 (사용자 · 전사 근태관리자) |
| 근무자 | [대상선택] 조직도에서 지정. [초기화]로 전원 삭제 |
| 설명 | 최대 30자 |
참고시간대역 차감의 예가 화면에 붙어 있습니다. 12:00~13:00으로 설정한 경우 — 09:00 출근 12:30 퇴근이면 근무 3시간, 12:30 출근 18:00 퇴근이면 근무 5시간입니다.
참고근무시간 산정기준은 관리자 페이지 › 기능 › 표준출퇴근 시간 › [상세설정]에 있는 것과 같은 항목입니다. 자세한 설명은 「기능 탭」 문서를 봐 주세요.
참고※ 알림설정은 회사에 따라 화면에 나타나지 않습니다. 보이지 않으면 그 회사에서는 쓰지 않는 설정입니다. 전사 단위 알림은 기능 탭 [상세설정] › 알림설정에서 정합니다. 또한 근무그룹에 등록된 사용자는 근무그룹에 설정된 제외시간(점심시간 등)이 적용됩니다.
연장 · 휴일 관련 항목
예전 「연장근무관리」 탭에 있던 것들이 근무그룹과 근무제 안으로 들어왔습니다. 그룹마다 다르게 줄 수 있습니다.
| 항목 | 값 |
|---|---|
| 연장근무시간 신청 단위 | 1분 · 5분 · 10분 · 30분 · 1시간 |
| 평일 연장근무시간 범위 사용 | 사용 시 그 시간대에서만 신청 가능 |
| 평일 야간근무시간 범위 설정 | 위와 같음 |
| 평일 연장 휴게시간 설정 | 근무시간 내 차감 · 근무시간 누계 대비 차감 · 근무시간 포함 대역 차감 (규칙 추가 가능) |
| 휴일 근무시간 범위 사용 | — |
| 휴일 야간근무시간 범위 설정 | — |
| 휴일 휴게시간 설정 | 평일과 같은 3가지 방식 |
누가 언제 어느 그룹에 있었는지 — [근무그룹 이력 조회]
근무그룹관리 화면 위쪽의 [근무그룹 이력 조회]를 누르면 뜹니다.
| 열 | 내용 |
|---|---|
| 근무구분 | 그 사람이 속했던 근무그룹 또는 근무제 이름 |
| 근무자 · 직위 · 부서 | 대상자 |
| 적용기간 | 계속사용 또는 2026.08.17 ~ 2026.08.23 |
| 출근·퇴근시간 · 근무요일 | 그때 적용된 값 |
기간은 1달 · 3달 · 1년으로 좁히거나 날짜를 직접 넣습니다. 이름으로도 찾습니다. [엑셀다운로드]로 받을 수 있습니다.
참고근무그룹에 속하지 않은 사람은 표준근무제로 표시됩니다. 「이 사람이 그때 몇 시 출근이었나」를 확인할 때 씁니다. 근무그룹을 바꾼 뒤 과거 근태가 이상해 보이면 여기서 당시 설정을 봅니다.
저장할 때 — 경고를 반드시 읽어 주세요
근무자를 지정하고 저장하면 확인창이 뜹니다. 그냥 확인을 누르면 안 됩니다.
꼭 확인근무형태 변경 시, 소속 대상자의 아직 시작되지 않은 근태신청과 결재 진행 중인 신청은 근무요일이 동일한 건을 제외하고 모두 자동 취소 처리됩니다. ※ 신청기간에 이미 사용한 휴가와 미사용 휴가가 같이 포함된 경우, 취소로 인하여 사용된 휴가 일수도 복구되므로 반드시 확인 및 조정을 해주셔야 합니다. ※ 연차촉진계획일은 자동 취소 대상에 포함되지 않으므로, 근무요일 변경 여부를 관리자가 직접 확인하고 조정해야 합니다. ※ 취소된 내역은 사용자와 전사 근태관리자에게 메일과 쪽지로 안내됩니다.
실무에서 해야 할 순서입니다.
- 대상자에게 미리 통보합니다저장한 다음 날 새벽 배치에서 시작되지 않은 근태신청이 취소되므로, 저장 전에 먼저 알려야 합니다.
- 시작되지 않은 근태신청을 취소·재신청하도록 협의합니다근무요일이 동일한 건을 제외하고 모두 자동 취소됩니다.
- 그 다음에 저장합니다취소된 내역은 사용자와 전사 근태관리자에게 메일과 쪽지로 안내됩니다.
- 다음 날 배치가 돈 뒤 휴가 일수를 조정합니다휴가일관리 › 일괄조정에서 복구된 휴가 일수를 확인하고 조정합니다.
참고4번을 놓치면 이미 쓴 휴가가 되살아난 채로 남습니다. 확인창이 직접 「휴가일 조정 메뉴 : [휴가일관리 > 일괄조정]」을 안내하는 이유입니다.
언제부터 적용되나
근무그룹이 추가되어 사용으로 설정되면, 익일부터 적용됩니다. 한번이라도 근무자가 있는 상태에서 사용으로 저장되면 사용여부와 근무자만 수정 가능합니다.
참고한 번 운영에 들어간 근무그룹은 시간을 못 고칩니다. 출퇴근 시간이나 요일을 바꿔야 한다면 새 그룹을 만들어 옮기는 편이 낫습니다. 다만 그룹을 옮기면 위의 자동 취소가 그대로 일어납니다.
4. 근무제 만들기
근무제Beta 탭에서 [추가]를 누릅니다.
먼저 유형을 고릅니다.
| 유형 | 뜻 | 예 |
|---|---|---|
| 고정형 | 관리자가 만들어 놓은 근무제를 사용자가 선택해 사용 | 시차출퇴근제 |
| 자유형 | 사용자가 근무요일·근무시간 등을 직접 설정해 사용 | 선택근무제 |
두 유형의 차이
| 고정형 | 자유형 |
|---|---|
| 기본 근무요일 설정 | 필수 근무요일 설정 (사용/사용 안 함) |
| 출퇴근 시간 (고정) | 출퇴근 시간 설정 단위 (1분~1시간) |
| — | 출퇴근 시간 선택 대역 설정 — 근무계획 등록 시 이 범위에서만 |
| — | 필수 근무시간 설정 |
참고「필수 근무시간 설정」이 흔히 말하는 코어타임입니다. 예를 들어 13:00~16:00으로 지정하면 사용자가 근무계획을 짤 때 그 시간은 바꿀 수 없습니다.
공통으로 근무 기간 설정이 있습니다. 근무그룹에는 없는 항목입니다. 고를 수 있는 값은 1주 · 2주 · 3주 · 4주 · 3개월(13주) · 6개월(26주)이고, [추가]로 구간을 더 넣을 수 있습니다. 연장·야간·휴일 범위와 휴게시간 설정은 근무그룹과 같은 구조입니다.
5. 근무제는 직원이 신청해야 적용됩니다
관리자가 대상자로 지정해도 그것만으로는 아무 일도 일어나지 않습니다.
- 관리자가 근무제를 만들고 대상자를 지정합니다근무제를 만들고 근무 대상자를 지정합니다.
- 직원이 신청합니다근태관리 › 근무제 › [신규생성]에서 근무제를 고르고 근무계획을 짜 신청합니다.
- 결재 후 적용됩니다지정된 양식으로 전자결재가 돌고, 완료되면 적용됩니다.
사용자 화면(근태관리 › 근무제)에는 이런 것이 있습니다.
| 구성 | 내용 |
|---|---|
| 내 근무현황 | 근무계획시간 · 기본 근무시간 · 남은 근무시간 · 연장 근무시간 · 근무시간 계 |
| 조회 기간 | 1주 · 2주 · 1달 · 3달 · 1년 |
| [신규생성] | 신청 진입점 |
| 신청 목록 | 근무제 명 · 근무계획 · 기본/연장 근무시간 · 상태 |
참고[신규생성]을 눌렀는데 고를 근무제가 없다면 대상자로 지정되지 않은 것입니다. 대상자가 아닌 사용자로 확인해 보니 「근무제선택」 창의 목록이 비어 있었습니다. 관리자에게 대상자 지정을 요청해야 합니다. 또한 선택근무제(자유형)는 사용자가 근무 계획 시간을 먼저 입력해야 근태 신청과 처리가 가능합니다. 계획 없이 연장근무를 올리려 하면 진행되지 않습니다.
1단계 — 근무제를 고릅니다
근태관리 › 근무제 › [신규생성]을 누르면 「근무제선택」 창이 열립니다. 대상자로 지정된 근무제만 목록에 나옵니다.
2단계 — 기간과 세부 유형을 넣습니다
참고시작일을 아무 날짜나 고를 수 없습니다. 화면 안내는 「결재승인지연으로 인한 소급적용문제를 방지하기 위해, 신청일기준 7일이후 도래하는 첫 번째 월요일부터 시작일 설정이 가능하며, 향후 개선될 예정입니다.」입니다.
3단계 — 결재상신하면 근무제 양식이 열립니다
「저장후 결재요청하시겠습니까?」를 확인하면 관리자가 지정한 근무제 양식이 열리고, 성명·직위·부서·근무제명·기간·세부유형·사유가 자동으로 채워집니다.
4단계 — 승인자를 반드시 넣습니다
꼭 확인근무제는 기안자 전결이 되지 않습니다. 근태 신청은 결재선이 기안자뿐이면 「기안자 전결」로 바로 끝나지만, 근무제는 「기안자 외에 결재선이 없습니다」로 막힙니다. [결재선 지정]을 열어 조직도에서 승인자를 골라야 합니다.
5단계 — 승인할 때 의견을 적습니다
참고결재 의견이 필수입니다. 비워두고 승인을 누르면 「결재 의견을 입력하세요.」로 막힙니다.
6단계 — 결재가 끝나야 적용됩니다
신청 목록의 상태로 진행을 봅니다.
| 상태 | 뜻 | 내 근무현황의 근무계획시간 |
|---|---|---|
| 결재중 | 상신했고 승인 대기 중입니다. [취소] 버튼이 붙습니다 | 0h |
| 완료 | 결재가 끝나 적용됐습니다 | 계획된 시간 (예: 40h) |
참고결재가 끝나야 근무계획시간이 잡힙니다. 결재중일 때는 0h입니다. 「신청했는데 근무시간이 안 잡힌다」는 문의는 대부분 이 경우입니다.
6. 근무그룹과 근무제는 같은 기간에 겹칠 수 없습니다
참고근무그룹에 속한 사람은 근무제를 신청할 수 없습니다. 그 그룹이 「계속사용」이면 종료일이 없으므로 어떤 기간을 골라도 막힙니다. 날짜를 바꿔서 피할 방법이 없습니다. 한 사람에게는 둘 중 하나만 씁니다.
| 운영 방식 | 대상자에게 해야 할 일 |
|---|---|
| 근무그룹으로 운영 | 근무제 대상자에서 제외합니다 |
| 근무제로 운영 | 근무그룹 근무자에서 뺀 다음 근무제를 신청하게 합니다 |
| 기간을 나눠 운영 | 근무그룹을 「지정 기간만 사용」으로 바꾸고, 그 밖 기간에 근무제를 올립니다 |
꼭 확인근무그룹 근무자를 빼려고 그룹을 저장하면 3장의 경고가 그대로 적용됩니다. 저장한 다음 날 새벽 배치에서 시작 전 근태신청이 취소되고 사용한 휴가가 복구됩니다. 배치가 돈 뒤 휴가일관리 › 일괄조정으로 정리해 주세요.
7. 자주 막히는 것
| 증상 | 원인과 조치 |
|---|---|
| 근무그룹에 사람을 못 넣습니다 | 그룹 설정 시간이 주 52시간 상한을 넘었습니다. 근무규칙은 지금 조정할 수 없으므로 그룹 시간을 줄여 주세요 |
| 법정공휴일인데 근무요일로 되어 있습니다 | 쉽니다. 휴일설정에 등록된 공휴일이 근무그룹 설정보다 우선합니다 |
| 교대자가 평일에 쉬어야 합니다 | 근무그룹에서 그 평일 체크를 해제해 비근무요일로 만듭니다 |
| 한 사람이 두 그룹에 속할 수 있습니까 | 날짜가 겹치지 않으면 됩니다. 「지정 기간만 사용」으로 기간을 나눠 예약할 수 있습니다 |
| 예전 환경설정의 연장근무 신청 단위가 안 보입니다 | 각 근무그룹·근무제 안으로 이동했습니다. 그룹별로 다르게 줄 수 있습니다 |
| 휴게시간 차감은 어디서 합니까 | 역시 근무그룹·근무제 안입니다. 근무시간 내 차감 · 누계 대비 차감 · 포함 대역 차감 세 가지입니다 |
| 산모라 연장근무를 아예 막고 싶습니다 | 근무규칙 기능이 패치돼야 가능합니다(연장근무 최대 0시간). 현재는 지원되지 않습니다 |
| 저장했는데 오늘 화면이 그대로입니다 | 근무그룹은 익일부터 적용됩니다 |
| 근무제를 신청하려니 「기간이 중복됩니다」가 뜹니다 | 그 사람이 근무그룹에 속해 있습니다. 6장을 봐 주세요 |
| 결재요청이 「기안자 외에 결재선이 없습니다」로 막힙니다 | 근무제는 전결이 안 됩니다. [결재선 지정]으로 승인자를 넣어 주세요 |
| 승인 버튼을 눌렀는데 안 넘어갑니다 | 결재 의견이 필수입니다. 한 줄이라도 적어 주세요 |
| 신청했는데 근무계획시간이 0h입니다 | 아직 결재중입니다. 결재가 끝나야 잡힙니다 |