4.5일 근무그룹 설정

1. 무엇이 바뀌었고, 왜 필요했나요

지금까지 근무그룹은 모든 근무요일에 같은 출퇴근시간을 적용했습니다. 월~금은 9시부터 18시, 토요일은 9시부터 13시처럼 요일마다 시간이 다른 회사는 근무그룹을 여러 개 만들거나, 토요일 근무시간을 수기로 정리해야 했습니다.

또 창립기념일 단축근무나 공휴일 대체근무처럼 하루만 시간이 달라지는 날은 시스템에 반영할 방법이 없어, 그날의 지각·조기퇴근이 잘못 잡히고 담당자가 일일이 근태를 고쳐야 했습니다.

이번 개선으로 근무그룹 하나에서 두 가지를 할 수 있습니다.

2. 요일별로 다른 출퇴근시간 설정하기

토요일만 4시간 근무처럼 요일에 따라 출퇴근시간이 다를 때 사용합니다. 근무그룹관리 화면에서 [추가]를 누르면 근무그룹 등록 입력 영역이 열립니다.

1. 1 근무그룹명을 입력하고 사용여부는 사용 안 함으로 둡니다 설정을 모두 마친 뒤 마지막(6장)에 사용으로 바꿉니다. 특정 기간에만 쓰는 근무그룹이면 지정 기간만 사용을 고르고 시작일·종료일을 넣습니다.
2. 2 근무요일을 체크하고 주휴일 요일을 고릅니다 근무요일은 7일 모두 체크할 수 있습니다. 주휴일을 하루 이상 남겨야 하는 제약은 없습니다.
3. 3 출/퇴근 & 휴게시간에서 요일별 개별 적용을 고릅니다 체크한 근무요일마다 카드가 한 장씩 나타납니다. 카드가 한 장만 보이면 동일 적용이 선택된 상태입니다.

4. 4 요일 카드마다 출근시간·퇴근시간을 지정합니다
   • 카드 제목 옆 (근무 N시간 M분)은 그 요일의 계산 결과이며 시간을 고치면 바로 다시 계산됩니다
   • 퇴근이 자정을 넘는 요일은 자정 후 퇴근을 체크합니다
5. 5 같은 시간을 쓰는 요일이 많으면 [이 설정 전체 요일에 복사]를 누릅니다 누른 카드의 출퇴근·휴게시간이 체크된 모든 근무요일에 복사됩니다. 먼저 복사한 뒤 다른 요일 카드만 고치는 것이 빠릅니다.
6. 6 맨 아래 주 근무시간 계가 40시간을 넘지 않는지 확인합니다 근무요일의 퇴근 − 출근 − 휴게시간을 모두 더한 값입니다. 40시간을 넘으면 그 아래 빨간 안내문구에 초과분이 표시됩니다. 저장은 그대로 가능합니다.

3. 요일마다 다른 휴게시간 설정하기

각 요일 카드의 휴게시간 줄에서 방식을 고릅니다. 두 방식의 차이는 아래와 같습니다.

1. 1 시간대역을 더 넣을 때는 [+]를 누릅니다 한 요일에 최대 5개까지 넣을 수 있습니다. 대역이 늘면 줄 끝에 [−] 버튼이 생깁니다.
2. 2 대역이 서로 겹치지 않게 시간을 맞춥니다 겹치는 시간을 고르면 값이 직전 값으로 돌아가고 화면 아래에 안내가 뜹니다. 자정을 넘는 휴게는 시작시간에 24시를 고르거나 종료시간의 익일을 체크합니다.

4. 특정 날짜만 다르게 — 예외 설정

요일 설정은 매주 반복되는 기본값입니다. 특정 날짜 예외 설정은 그 위에 얹는 하루짜리 덮어쓰기로, 항상 요일 설정과 전사 공휴일보다 우선합니다. 이 장은 상황별로 나누어 설명합니다. 자신의 상황에 맞는 소제목만 읽으셔도 됩니다.

공통 — 예외 설정 켜기

달력에서 날짜를 지정해 출/퇴근·휴게시간을 개별 적용을 체크하면 왼쪽에 달력, 오른쪽에 그 달의 예외 목록이 나타납니다.

상황 1 — 어느 하루만 근무시간을 바꾸고 싶다

창립기념일 단축근무, 행사로 늦게 출근하는 날에 씁니다.

1. 1 달력에서 그 날짜를 누릅니다 오른쪽 목록에 그 날짜 줄이 추가되고, 요일 카드와 같은 입력칸이 펼쳐집니다.
2. 2 출근·퇴근·휴게시간을 고칩니다 입력 방법은 2장·3장과 같습니다. 줄 위쪽에 바뀐 시간과 (근무 N시간 M분)이 바로 표시됩니다.
3. 3 [접기 ▲]로 줄을 접습니다 접어도 설정은 남습니다. 접힌 줄은 [수정 ▼]를 누르면 다시 펼쳐집니다.

상황 2 — 어느 하루를 쉬는 날로 만들고 싶다

징검다리 연휴에 하루 더 쉬거나, 회사 창립기념일을 휴무일로 지정할 때 씁니다.

1. 1 달력에서 그 날짜를 누르고 휴무일로 설정을 체크합니다 출퇴근·휴게시간 입력칸이 사라지고 휴무일 / 주휴일 선택칸이 나타납니다.
2. 2 휴무일과 주휴일 중 하나를 고릅니다 둘의 구분은 연장근무 수당 계산에 쓰입니다. 보통은 휴무일을 고르고, 그 주의 주휴일을 옮기는 경우에만 주휴일을 고릅니다.

상황 3 — 공휴일에 출근해야 한다

전사 공휴일(설·추석·한글날 등)은 예외 목록에 이미 휴일명이 붙은 줄로 들어 있습니다. 이 날을 근무일로 돌립니다.

1. 1 공휴일 줄의 [수정 ▼]를 눌러 펼칩니다 휴무일로 설정이 체크된 상태로 열립니다.
2. 2 휴무일로 설정의 체크를 해제하고 출퇴근시간을 넣습니다 줄의 표시가 휴일명에서 출퇴근시간과 (근무 N시간 M분)으로 바뀌고, 달력의 그 날짜가 빨간색에서 파란색으로 바뀝니다.

상황 4 — 잘못 넣은 예외를 되돌리고 싶다

버튼 두 개가 비슷해 보이지만 하는 일이 다릅니다.

상황 5 — 지난 날짜의 예외를 고치고 싶다

지난 날짜는 고칠 수 없습니다. 목록에는 지난 이력으로 남아 보기만 되며, 버튼이 모두 회색으로 눌리지 않습니다(상황 1의 그림 위쪽 두 줄). 이미 지난 근태는 근태현황에서 개별 근태를 수정합니다.

한눈에 — 줄의 상태별 버튼

5. 적용 결과 미리 보기와 엑셀 내려받기

저장 전에 날짜별로 어떤 시간이 적용되는지 확인할 때 씁니다. 출/퇴근 & 휴게시간 줄 오른쪽의 [날짜별 설정 조회/엑셀다운로드]를 누릅니다.

1. 1 조회 기간을 고칩니다 처음 열면 오늘 이전 2개월부터 오늘 이후 1개월까지가 채워집니다. 최대 3개월까지 볼 수 있으며, 한쪽을 넓게 고치면 반대쪽이 자동으로 맞춰집니다.
2. 2 구분 열을 봅니다 각 날짜에 기본 패턴 · 예외 적용 · 휴무일 · 주휴일 중 무엇이 적용되는지 표시됩니다. 예외 일자만 보려면 예외이력만 보기를 체크합니다.
3. 3 필요하면 [엑셀다운로드]를 누릅니다 내려받기 전에 미리보기가 열립니다.

6. 근무자를 지정하고 사용으로 전환하기

설정을 모두 마친 뒤 마지막에 한 번만 합니다. 이 시점부터 수정할 수 있는 항목이 줄어듭니다.

1. 1 근무자 항목에서 대상자를 지정합니다 부서·직급·개인 단위로 고를 수 있습니다.
2. 2 사용여부를 사용으로 바꾸고 [저장]을 누릅니다 바꾼 날짜에 근태신청이 있는 근무자가 있으면 확인창에 자동 반려 안내가 나옵니다. 주 근무시간이 40시간을 넘으면 같은 창에 초과 안내도 함께 표시됩니다.
3. 3 목록에서 저장 결과를 확인합니다 지난 변경 내용은 [근무그룹 이력 조회]에서 볼 수 있습니다.

7. 자주 묻는 질문