1. 올릴 수 있는 것은 세 가지입니다
출퇴근 기록 · 부재 내역 · 연장근무 내역을 엑셀로 한꺼번에 넣고 뺄 수 있습니다. 다른 시스템에서 넘어올 때나 지난 기간을 정리할 때 씁니다. 근태관리 메뉴의 「근태관리」 영역에 있으며, 전사근태관리자에게만 보입니다.
- 샘플 양식을 받습니다올리려는 종류의 [샘플 양식 다운로드]를 누릅니다. 반드시 이 파일로 작성해야 합니다.
- 내용을 작성합니다2행부터 채웁니다. 사번이 있는 사람만 올라갑니다.
- 올립니다해당 구획의 [엑셀 파일 업로드]에 끌어다 놓거나 파일을 고릅니다.
화면이 위에서부터 세 구획으로 나뉘어 있고, 구획마다 양식이 다릅니다. 양식을 섞으면 올라가지 않습니다.
| 구획 | 무엇을 넣나 | 업로드유형 칸에 쓰는 값 |
|---|---|---|
| 근태 정보 올리기 | 출근·퇴근 시각과 근무시간 | 근태정보 |
| 부재 내역 올리기 | 휴가·외출 등 근태신청 내역 | 부재 |
| 연장근무 내역 올리기 | 연장·야간·휴일근무 신청 내역 | 연장근무 |
2. 먼저 알아야 할 것 두 가지
꼭 확인① 사번이 비어 있는 사람은 업로드 대상이 될 수 없습니다. 사번이 없으면 「입력한 사원번호에 해당하는 사용자 정보가 없습니다」로 거부되고 한 건도 저장되지 않습니다. 사번은 관리자 페이지 › 조직관리 › 조직도 관리에서 사람을 눌러 확인하고, 비어 있으면 먼저 채워 넣어 주세요.
참고② .xlsx는 서버가 거부합니다. .xls로 저장해 주세요. 파일을 고르는 단계는 .xlsx도 통과시키지만, 업로드하면 「알 수 없는 엑셀 형식입니다」가 뜹니다. 최신 엑셀을 쓴다면 저장할 때 「Excel 97-2003 통합 문서(*.xls)」를 고르세요. 샘플 양식이 .xls인 이유가 이것입니다.
3. 공통 작성 규칙
| 항목 | 규칙 |
|---|---|
| 양식 | 반드시 샘플 양식을 내려받아 사용합니다 |
| 시작 행 | 1행은 헤더입니다. 실제 데이터는 2행부터 넣습니다 |
| 최대 행 수 | 한 번에 최대 600행까지 올라갑니다 |
| 필수 항목 | (*)가 붙은 항목은 필수입니다 |
| 사번 | 존재하는 사번이어야 합니다 |
| 날짜 형식 | yyyymmdd · yyyy-mm-dd · yyyy/mm/dd 중 하나 |
| 시간 형식 | hh24miss · hh24:mi:ss 중 하나 (예 085012, 08:50:12) |
| 셀 서식 | 날짜와 시간 셀은 셀 서식을 텍스트로 바꿔서 입력합니다 |
4. 양식별 항목
4-1. 근태 정보 (출퇴근)
| 열 | 필수 | 넣는 값 |
|---|---|---|
| 업로드유형 | ● | 근태정보 |
| 사번 | ● | 사원번호 |
| 이름 | 확인용입니다. 매칭은 사번으로 합니다 | |
| 출근날짜 | ● | |
| 출근시간 | ● | |
| 퇴근날짜 | ||
| 퇴근시간 | ||
| 근무시간(분) | 분 단위 숫자. 예 480 | |
| 사유 | 출근부의 사유 열에 그대로 들어갑니다 |
꼭 확인근무시간은 출퇴근 시각에서 계산하지 않습니다. 「근무시간(분)」 칸에 적은 값이 그대로 집계됩니다. 비워두면 근무시간이 0으로 잡히니 반드시 채워 주세요.
참고출근시간이 표준 출퇴근 시간보다 늦으면 지각이 자동으로 표시됩니다. 별도 입력이 필요 없습니다.
4-2. 부재 내역 (근태신청)
| 열 | 필수 | 넣는 값 |
|---|---|---|
| 업로드유형 | ● | 부재 |
| 사번 | ● | 사원번호 |
| 이름 | ||
| 시작일 · 종료일 | ● | 하루면 같은 날짜를 양쪽에 |
| 근태유형 | ● | 근태유형관리에 등록된 이름 그대로 |
| 차감 휴가 | ● | 연차 · 월차 · 없음 중에서. 차감이 없는 유형은 없음 |
| 근태사유 | ● |
참고「차감 휴가」는 샘플 양식의 선택 목록에 있는 값을 그대로 씁니다. 회사 자체 휴가(보상·대체·경조휴가 등)의 일수 조정은 이 화면이 아니라 휴가일관리 › 일괄조정에서 합니다.
4-3. 연장근무 내역
| 열 | 필수 | 넣는 값 |
|---|---|---|
| 업로드유형 | ● | 연장근무 |
| 사번 | ● | 사원번호 |
| 이름 | ||
| 근무일 | ● | |
| 시작시간 · 종료시간 | ● | |
| 근무시간/분 | ● | 분 단위 숫자 |
| 근무구분 | ● | 연장 · 야간 · 휴일 · 휴일(야간) |
| 신청사유 | ● |
참고같은 날짜에 근무구분이 여러 개라면 각각 개별 행으로 넣습니다. 한 행에 몰아 쓸 수 없습니다.
참고업로드 당일 날짜의 연장근무는 등록되지 않습니다. 오류 없이 조용히 빠집니다. 과거 날짜는 정상 등록되며, 당일분은 화면에서 직접 신청해 주세요.
5. 결과 확인
| 상황 | 화면 |
|---|---|
| 성공 | 별도 알림창이 뜨지 않습니다. 목록에서 직접 확인해 주세요 |
| 실패 | 알림창에 사유와 함께 총 N건 중 0번째 건까지 저장되었습니다가 표시됩니다 |
꼭 확인성공했을 때 아무 말이 없습니다. 올렸다고 끝내지 말고 근태현황 · 내 출근부에서 실제로 들어갔는지 확인해 주세요.
자주 나오는 실패 메시지입니다.
| 메시지 | 원인 |
|---|---|
| 알 수 없는 엑셀 형식입니다 | .xlsx로 저장했습니다. .xls로 다시 저장하세요 |
| 입력한 사원번호에 해당하는 사용자 정보가 없습니다 | 그 사람의 사번이 비어 있거나 잘못 적었습니다 |
참고업로드로 들어간 기록은 근태현황 목록의 「엑셀업로드」 열에 「엑셀파일로 등록됨」으로 표시됩니다. 손으로 입력한 것과 구분됩니다.
6. 근태데이터 다운로드
월 단위로만 받을 수 있습니다. 메뉴를 누르면 달을 고르는 창이 뜹니다. 받은 파일의 열 구성입니다.
| 묶음 | 열 |
|---|---|
| 사람 | 사번 · 이름 · 부서 |
| 날짜 | 날짜 |
| 출퇴근 | 출근 · 퇴근 |
| 부재 | 부재구분 · 부재사유 |
| 근무시간 | 기본 · 연장 · 합계 |
| 근무내역 | 연장 · 야간 · 휴일 · 휴일(야간) |
참고업로드 양식과 열 구성이 다릅니다. 다운로드 파일을 그대로 고쳐서 다시 올릴 수 없습니다. 재업로드가 필요하면 샘플 양식에 옮겨 담아 주세요.
꼭 확인출퇴근 시각 옆에 접속 IP가 함께 나올 수 있습니다. 근태관리 › 기능 › 「엑셀 다운로드 시 IP 제거」 설정에 따릅니다. 파일을 외부에 전달한다면 「제거 함」인지 먼저 확인해 주세요.
7. 올리기 전 점검
| 점검 항목 | 확인할 내용 |
|---|---|
| 양식 | 샘플 양식으로 작성했는가 |
| 파일 형식 | .xls로 저장했는가 |
| 사번 | 사번 칸이 사원번호인가 |
| 셀 서식 | 날짜·시간 셀이 텍스트 서식인가 |
| 행 수 | 600행을 넘지 않는가 |
| 이름 표기 | 근태유형·근무구분 이름이 등록된 것과 정확히 같은가 |