1. 처음 도입할 때
"지금 하려는 일이 어느 메뉴에 있는가"를 찾는 표입니다. 화면 순서가 아니라 일이 생기는 계기 순으로 묶었습니다. 각 줄의 마지막 열은 자세한 설명이 있는 문서입니다. 표에서 위치만 확인하고, 실제 절차는 그 문서를 봐 주세요.
| 무엇을 하려는가 | 어디로 | 참고 |
|---|---|---|
| 출퇴근 시간 정하기 | 근태관리 › 기능 › 표준출퇴근 시간 | 기능 탭 |
| 연차를 언제 발생시킬지 정하기 | 근태관리 › 휴가일관리 › 연차생성기준 | 휴가일관리 |
| 직원에게 연차 일수 넣기 | 휴가일관리 › 대상자 등록 › 기초 연차 생성 | 휴가일관리 |
| 올해 공휴일 등록 확인 | 근태관리 › 휴일설정 | 휴일설정 |
| 회사 자체 휴가 만들기 | 휴가유형관리 › 근태유형관리 › 일괄조정 | 회사 자체 휴가 만들기 |
| 휴가·연장근무를 결재로 받기 | 근태관리 › 기능 › 근태/연장근무 결재 설정 | 기능 탭 |
| 지난 근태 데이터 옮겨오기 | 근태관리 › 근태데이터 업로드 | 근태데이터 업로드 · 다운로드 |
꼭 확인결재 연동을 켤 때는 양식이 먼저 있어야 합니다. 근태는 「근태신청/취소내역」, 연장근무는 「연장근무신청/취소내역」 매크로가 본문에 들어간 양식만 목록에 나옵니다. 두 매크로는 한 양식에 같이 넣을 수 없고 다른 매크로와도 섞을 수 없으므로 양식을 두 개 만들어야 합니다. 전자결재 양식관리에서 먼저 만들어 주세요.
2. 대상을 늘릴 때
| 무엇을 하려는가 | 어디로 | 참고 |
|---|---|---|
| 신입사원을 휴가일관리에 넣기 | 휴가일관리 › 대상자 등록 | 휴가일관리 |
| 신입사원을 연차촉진 대상에 넣기 | 연차사용촉진 › 대상자 등록 | 연차사용촉진 (관리자용) |
| 특정 인원에게 모바일 출퇴근 허용 | 기능 › 모바일 출/퇴근 허용 사용자 | 모바일 GPS 출퇴근 |
| 교대조·현장직에 다른 근무시간 적용 | 근무그룹관리 | 근무그룹 · 근무제 · 근무규칙 |
| 시차출퇴근·선택근무 대상자 지정 | 근무제 › 근무 대상자 설정 | 근무그룹 · 근무제 · 근무규칙 |
| GPS 출퇴근 대상자 지정 | 모바일 GPS › 관리대상자 등록 | 모바일 GPS 출퇴근 |
참고신규 입사자 등록이 가장 흔한 누락입니다. 휴가일관리에 없으면 연차촉진 대상자로 고를 수 없고, 연차촉진은 1차 안내일 전에 등록되어 있어야 그 회기에 걸립니다.
꼭 확인지웠다가 다시 넣는 경우도 똑같습니다. 연차생성기준을 바꾸려면 촉진 대상자를 전부 지워야 하는데, 1차 알림일이 지난 뒤에 다시 등록하면 그 회기는 건너뛰고 다음 회기부터 적용됩니다. 기준 변경은 알림일에 여유가 있을 때 해 주세요.
3. 규칙을 바꿀 때
| 무엇을 하려는가 | 어디로 | 참고 |
|---|---|---|
| 출퇴근 시간 변경 | 기능 › 표준출퇴근 시간 | 기능 탭 |
| 지각 표시를 끄고 싶다 | 기능 › 지각상태 표시 | 기능 탭 |
| 출근부를 누가 쓸지 바꾸기 | 기능 › 출근부 작성 | 기능 탭 |
| 연차 생성기준 자체를 바꾸기 | 휴가일관리 › 연차생성기준 변경 | 휴가일관리 |
| 연장근무 신청 단위·시간대 바꾸기 | 근무그룹 또는 근무제 상세 설정 | 근무그룹 · 근무제 · 근무규칙 |
| 연장근무를 주 12시간에서 막고 싶다 | 기능 › 표준출퇴근 시간 › [상세설정] › 연장근무 시간제한 설정 | 기능 탭 |
| 주 40·52시간 초과 알림 보내기 | 기능 › 표준출퇴근 시간 › [상세설정] › 알림설정 | 기능 탭 |
| 일찍 온 시간을 근무로 칠지 정하기 | 기능 › 표준출퇴근 시간 › [상세설정] › 근무시간 산정 기준 (체크박스 2개) | 기능 탭 |
| 근태 취소를 몇 개월까지 되게 할지 | 기능 › 근태 취소 조회 기간 설정 (1·3·6·12·14개월) | 기능 탭 |
| 휴게시간 차감 방식 바꾸기 | 근무그룹 또는 근무제 상세 설정 | 근무그룹 · 근무제 · 근무규칙 |
| 연차촉진 안내 시점 조정 | 연차사용촉진 › 알림 설정 | 연차사용촉진 (관리자용) |
꼭 확인되돌릴 수 없는 것이 두 가지입니다. 연차 생성기준 변경은 기존 연차 데이터를 초기화해야 하고 복구되지 않으며, 연차촉진 대상자가 있으면 아예 막힙니다. 출근부 작성 주체 변경은 재로그인 이후부터 적용되고, 모바일·메신저도 로그아웃 후 재로그인이 필요합니다.
4. 사람이 바뀔 때와 연말 · 연초
입사 · 퇴사 · 부서이동
| 무엇을 하려는가 | 어디로 | 참고 |
|---|---|---|
| 입사자 연차 넣기 | 휴가일관리 › 대상자 등록 › 일괄조정 | 휴가일관리 |
| 회기 중 입사자 기초 연차 계산 | 휴가일관리 › 일괄조정(수동) | 휴가일관리 |
| 근무그룹 옮기기 | 근무그룹관리 › 수정 › 근무자 | 근무그룹 · 근무제 · 근무규칙 |
| 전사근태관리자 바꾸기 | 근태관리 › 권한관리 | 조회 권한과 접속 제한 |
| 사원번호 확인·등록 | 관리자 페이지 › 조직관리 › 조직도 관리 | 근태데이터 업로드 · 다운로드 |
꼭 확인근무그룹을 옮기면 저장한 다음 날 새벽 배치에서 근태신청이 자동 취소됩니다. 시작되지 않은 신청과 결재 진행 중인 신청이 사라지고, 이미 사용한 휴가 일수가 복구됩니다. 옮긴 뒤 휴가일관리 › 일괄조정에서 반드시 조정해 주세요.
연말 · 연초에 하는 일
| 무엇을 하려는가 | 어디로 | 참고 |
|---|---|---|
| 다음 해 휴일 확인·추가 | 휴일설정 | 휴일설정 |
| 다음 해 기초 연차 부여 방식 정하기 | 휴가일관리 › 내년 기초 연차 데이터 부여 일수 설정 | 휴가일관리 |
| 근속연수별 연차일 조정 | 휴가일관리 › 근속연수별 연차일 설정 | 휴가일관리 |
| 연차촉진 대상자 점검 | 연차사용촉진 › 대상자 등록 | 연차사용촉진 (관리자용) |
| 촉진 지정일 미리 등록 | 연차사용촉진 › 미사용 연차 날짜 지정 | 연차사용촉진 (관리자용) |
참고매해 10월 1일에 다음 해 국경일 · 설날 · 추석이 자동 등록됩니다. 선거일 · 대체공휴일, 그리고 창립기념일처럼 회사가 따로 정한 휴일은 관리자가 휴일설정 › [휴일 추가]로 직접 넣어야 합니다.
5. 찾거나 권한을 줄 때
| 무엇을 하려는가 | 어디로 | 참고 |
|---|---|---|
| 부서원 근태를 볼 수 있게 하기 | 근태관리 › 권한관리 › 부서원 근태 조회 | 조회 권한과 접속 제한 |
| 전 직원 근태를 볼 사람 지정 | 권한관리 › 전사근태 관리자 설정 | 조회 권한과 접속 제한 |
| 특정 월 근태 데이터 내려받기 | 근태관리 › 근태데이터 다운로드 | 근태데이터 업로드 · 다운로드 |
| 휴가 조정 이력 확인 (관리자) | 휴가일관리 › [변경내역] — 화면 조회 후 엑셀 | 휴가일관리 |
| 내 휴가일수가 바뀐 내력 (사용자) | 내 출근부 › [변경이력] — 엑셀로 바로 내려받음 | 하루와 신청 |
| 연차촉진 증빙 확보 | 연차사용촉진 › 엑셀다운로드 · 변경이력 | 연차사용촉진 (관리자용) |
| 개인 휴가 발생·소멸 내역 | 사용자가 내 출근부 › 휴가세부내역 | 휴가일관리 |
6. 숫자가 안 맞을 때
문의가 가장 많이 들어오는 축입니다. 증상별로 볼 곳이 다릅니다.
| 증상 | 먼저 볼 곳 | 흔한 원인 |
|---|---|---|
| 연차 일수가 이상하다 | 휴가세부내역 › 기초연차생성 행 | 회기 중 입사자라 수동 부여가 안 됐거나, 기준 변경 흔적이 남았습니다 |
| 휴가를 썼는데 차감이 안 됐다 | 휴가일관리 › 휴가일 관리 기능 | 기능이 「사용 안 함」이거나, 대상자에 등록되지 않았습니다 |
| 회사 자체 휴가를 조정해야 한다 | 휴가일관리 › 일괄조정 | 부여는 「추가」, 차감은 「사용」입니다 |
| 늦게까지 일했는데 연장이 0이다 | 내 출근부 › 연장 열 | 연장근무신청을 하지 않았습니다. 신청해야 집계됩니다 |
| 연장근무 신청이 막힌다 | 기능 › 표준출퇴근 시간 › [상세설정] › 연장근무 시간제한 설정 | 제한이 켜져 있고 주 12시간을 다 썼습니다. 꺼두면 넘겨서도 신청됩니다 |
| 근무그룹이 적용되지 않는다 | 근무그룹관리 › 사용여부 | 익일부터 적용됩니다 |
| 근무제가 적용되지 않는다 | 근무제 › 근무 대상자 | 대상자여도 본인이 신청·결재해야 적용됩니다 |
| 촉진 안내가 안 나갔다 | 연차사용촉진 현황표 › (예정) 일자 | 1차 안내일 이후에 대상자로 등록됐습니다 |
| 연차생성기준을 바꾼 뒤 촉진이 안 돈다 | 연차사용촉진 › 대상자 등록 | 기준 변경하느라 지운 대상자를 1차 알림일 넘겨서 다시 넣었습니다. 그 회기는 건너뜁니다 |
| 지정일이 배정되지 않는다 | 현황표 상태 › 「추가 지정 필요」 | 등록한 날짜가 미사용 연차보다 적습니다 |
| 사용자에게 메뉴가 안 보인다 | 기능 › 메뉴 표시 설정 | 근태신청·연장근무신청 메뉴 표시가 꺼져 있습니다 |
| 모바일에 출퇴근 버튼이 없다 | 기능 › 출근부 작성 · 모바일 출/퇴근 관리 · 허용 사용자 | ① 출근부 작성이 개인별인지 ② 모바일 출/퇴근 관리가 사용인지 ③ 그 사람이 허용 사용자에 담겼는지 순서대로 봅니다 |
7. 관리자 설정 탭 한눈에
| 탭 | 무엇을 정하나 |
|---|---|
| 기능 | 표준 출퇴근 시간, 결재 연동, 메뉴 표시 등 (항목 수는 회사마다 조금씩 다릅니다) |
| 기능 › [상세설정] | 근무시간 산정 기준 · 점심시간 제외 · 40/52시간 초과 알림 · 연장근무 시간제한 · 연장근무 신청 단위와 시간대 |
| 권한관리 | 부서원 근태 조회 · 전사근태관리자 |
| IP관리 | 출퇴근 등록 허용 IP |
| 근태유형관리 | 부재 유형과 휴가일 차감 일수 |
| 휴가유형관리 | 회사 자체 휴가 이름 |
| 휴가일관리 | 연차 생성기준과 사람별 일수 |
| 근무그룹관리 | 회사가 지정하는 근무형태 |
| 근무제Beta | 직원이 신청하는 근무형태 |
| 근무규칙Beta | 사용자별 근무시간 기준 — 향후 기능 패치 예정 |
| 연차사용촉진 | 촉진 정책·대상자·지정일 |
| 휴일설정 | 기본 근무요일과 공휴일 |
| 모바일 GPS | 근무지 좌표와 대상자 |
| ADT캡스 정보관리 | 캡스 출퇴근 연동 — 연동 프로그램과 사용자별 캡스 아이디 |
| 에스원세콤 정보관리 | 세콤 출퇴근 연동 — 연동 프로그램과 세콤 아이디(사원번호) |
참고근무규칙Beta는 일반 고객사 관리자 메뉴에 제공되지 않습니다. 현재는 모든 회사가 주 52시간 기준으로 고정되어 동작하며 향후 기능 패치가 예정되어 있습니다. 자세한 내용은 「근무그룹 · 근무제 · 근무규칙」 문서를 봐 주세요.
위 표는 탭이 가장 많은 상태 기준입니다. 회사에 따라 보이는 탭이 다릅니다. ADT캡스와 에스원세콤은 출퇴근 연동 서비스이므로, 연동을 쓰지 않는 회사는 이 두 탭이 없습니다.
참고출퇴근 연동은 여러 개를 켜도 하나만 동작합니다. TimeKeeper(구 U+근무시간관리)는 근무시간관리 서비스로, TimeKeeper · ADT캡스 · 에스원세콤을 모두 「사용」으로 두면 TimeKeeper 연동이 최우선으로 적용됩니다. ADT캡스나 에스원세콤 기록을 쓰려면 TimeKeeper 연동을 꺼야 하며, TimeKeeper 연동은 연동 설정 › TimeKeeper 연동에서 관리합니다.
출퇴근 연동 서비스는 두 단계입니다
| 단계 | 무엇을 하나 |
|---|---|
| ① 연동 프로그램 | [다운로드]로 에이전트를 받아 실행하고 로그인해 설정합니다. 설치 가이드가 함께 들어 있습니다 |
| ② 아이디 일괄 등록 | [샘플 다운로드]로 양식을 받아 채운 뒤 [업로드]합니다 |
참고연동 프로그램은 전사관리자나 전사근태관리자 계정으로만 로그인됩니다. 일반 사용자나 부서 근태관리자 계정으로는 들어가지지 않습니다. ADT캡스는 DB 종류에 따라 다운로드_MDB와 다운로드_MS-SQL 중에서 고르고, 에스원세콤은 [다운로드] 하나뿐입니다.
참고아이디를 적는 규칙이 서로 다릅니다. 캡스는 캡스에 설정된 ID 앞에 0이 있으면 0을 빼고 등록합니다(예 캡스 001 → 웍스 캡스아이디 1). 세콤은 세콤에 설정된 ID(사원번호)와 똑같이 넣습니다(예 세콤 0001 → 웍스 세콤아이디 0001). 둘 다 반드시 샘플을 받아 그 양식대로 작성해야 일괄 등록이 됩니다.
꼭 확인연동 프로그램은 로그인된 채로 켜져 있어야 기록이 넘어옵니다. 꺼지면 그동안의 출퇴근이 들어오지 않습니다.