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U+웍스 매뉴얼
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근태관리 흐름 — 연차 1년

연차는 하루 단위가 아니라 1년 단위로 발생 · 사용 · 촉진 · 소멸의 순서로 돕니다. 내 연차가 몇 개인지는 회사가 입사일 기준과 회계연도 기준 중 무엇을 쓰는지에 따라 달라지므로, 휴가세부내역에서 그 기준부터 확인해 주세요.

1. 1년의 흐름

연차 1년은 발생 · 사용 · 촉진 · 소멸의 네 단계로 돕니다.

  1. 발생 연차 · 월차가 자동으로 생깁니다. 언제 생기는지는 회사 기준에 따릅니다.
  2. 사용 근태 신청으로 차감됩니다.
  3. 촉진 안 쓰고 남으면 회사가 알립니다. 이 단계는 회사가 켰을 때만 돕니다.
  4. 소멸 기한이 지나면 사라집니다.

2. 언제 생기나 — 회사 기준이 두 가지입니다

내 연차가 몇 개인지는 회사가 어느 기준을 쓰는지에 따라 완전히 달라집니다. 사용자가 고를 수 있는 것이 아닙니다.

입사일 기준과 회계연도 기준 비교
구분 입사일 기준 회계연도 기준
언제 생기나사람마다 자기 입사일에전 직원이 같은 날 한꺼번에
1년 미만일 때매달 월차가 1개씩 붙습니다 (최대 11개)회사 설정에 따릅니다
1년이 지나면입사 1년 되는 날 연차가 생깁니다회계연도가 바뀔 때 다시 생깁니다
사람마다발생일이 다릅니다발생일이 같습니다

내 회사가 어느 기준인지 확인하는 법

내 출근부 상단의 휴가세부내역 버튼을 누릅니다. 사유가 「기초연차생성」이고 등록자가 「시스템」인 행을 찾아 등록일을 봅니다.

기초연차생성 등록일로 보는 회사 기준
기초연차생성 등록일 회사 기준
내 입사일과 같은 날입사일 기준
1월 1일회계연도 기준

같은 행의 사용기한이 한 번 더 확인시켜 줍니다. 입사일 기준이면 다음 해 입사일 바로 전날까지, 회계연도 기준이면 그해 12월 31일까지입니다.

휴가세부내역 목록에서 사유가 기초연차생성이고 등록자가 시스템인 행의 등록일과 사용기한
휴가세부내역. 사유가 「기초연차생성」이고 등록자가 「시스템」인 행의 등록일이 회사 기준을 알려줍니다
참고예를 들어 2024년 6월 1일에 입사한 사람의 화면에 2026-06-01 · 연차 · 추가 +15 · 사용기한 2027-05-31 · 기초연차생성 · 시스템이 있다면 입사일 기준입니다.
회계연도 기준 회사의 휴가세부내역에서 1월에 기록된 기초연차생성 행과 12월 31일 사용기한
회계연도 기준 회사의 화면. 기초연차생성 등록일이 1월이고 사용기한이 그해 12월 31일입니다
꼭 확인기초연차생성 행이 여러 개면 가장 최근 것을 봅니다. 회사가 중간에 기준을 바꾼 적이 있으면 예전 기준으로 생성된 행이 그대로 남아 있습니다.

3. 얼마나 쓸 수 있나

연차를 쓸 때 알아둘 것
알아둘 것 내용
연차와 월차는 다릅니다연차는 1년 넘게 다닌 사람에게 생기고, 월차는 1년이 안 된 사람에게 매달 붙습니다. 둘 다 근태 신청으로 씁니다.
반차는 반 개입니다하루를 쓰면 1.0, 반차를 쓰면 0.5가 빠집니다. 실제로 몇 개가 빠지는지는 회사가 근태유형마다 정해 둡니다.
휴일에는 차감되지 않습니다토 · 일과 회사가 등록한 공휴일은 휴가를 걸어도 연차가 빠지지 않습니다.
남은 게 없어도 쓸 수 있는 회사가 있습니다회사가 「마이너스 휴가」를 켜 두면 잔여가 0이어도 신청되고 마이너스로 표시됩니다. 꺼져 있으면 신청 단계에서 막힙니다.
휴무내역에서 반차 사용이 사용연차일 0.5로 집계된 모습
휴무내역. 반차를 쓰면 0.5가 빠지는 것이 사용연차일 집계에 그대로 나타납니다

4. 안 쓰고 두면 — 연차사용촉진

회사가 연차사용촉진을 켜 두면, 남은 연차에 대해 정해진 순서로 안내가 옵니다.

  1. 1차 안내가 메일이나 쪽지로 옵니다 언제까지 쓸지 연차사용 계획을 등록해 달라는 내용입니다.
  2. 계획을 등록하지 않으면 안내가 반복됩니다 계획 등록 전까지 매일 다시 안내가 올 수 있습니다.
  3. 2차 안내가 옵니다 이때까지도 계획이 없으면 회사가 사용일을 지정합니다.
  4. 지정된 날이 지나면 소멸합니다 그 연차는 사라집니다.
꼭 확인강제 공지가 켜져 있으면 로그인하자마자 안내창이 뜹니다. 확인을 누르기 전에는 다른 메뉴로 넘어갈 수 없습니다. 오류가 아닙니다.
참고연차사용 계획서를 전자결재로 올리도록 설정한 회사도 있습니다. 그때는 안내창의 양식을 통해 기안하면 결재가 끝나는 시점에 계획이 등록됩니다.

5. 이 흐름은 회사 설정에 따라 달라집니다

회사 설정이 사용자 화면에 나타나는 방식
회사가 정하는 것 사용자 화면에서 이렇게 보입니다
연차 생성기준입사일 기준인지 회계연도 기준인지에 따라 발생 시점과 일수가 달라집니다
월차 자동계산꺼져 있으면 1년 미만이어도 월차가 붙지 않습니다
마이너스 휴가 사용꺼져 있으면 잔여가 0일 때 신청이 막힙니다
연차사용촉진 관리꺼져 있으면 안내가 오지 않고 연차휴가 촉진 메뉴도 의미가 없습니다
연차사용촉진 안내 강제 공지켜져 있으면 로그인 직후 안내창이 강제로 열립니다
연차사용 계획서 결재 연동켜져 있으면 계획을 전자결재로 올려야 합니다
휴일설정여기에 등록된 날은 휴가를 걸어도 차감되지 않습니다

6. 휴가세부내역 읽는 법

내 연차가 지금 숫자가 된 과정이 한 줄씩 기록돼 있습니다. 숫자가 이상해 보일 때 가장 먼저 볼 곳입니다.

휴가세부내역의 열별 확인 사항
열 무엇을 보나
등록일그 일이 일어난 날. 기준 판단은 이 값으로 합니다
구분추가 · 차감 · 소멸 세 가지입니다
일수+ 는 생긴 것, - 는 빠진 것
사용기한이 날짜까지 안 쓰면 소멸됩니다
사유기초연차생성은 자동 발생, 사용기한만료는 소멸입니다
등록자시스템은 자동 처리, 사람 이름이면 관리자가 손으로 조정한 것입니다
참고내 연차 일수가 이상해 보인다면 이 표에서 발생 · 사용 · 소멸을 순서대로 더해보세요. 그래도 맞지 않거나 등록자가 사람 이름인 행이 이해되지 않으면 관리자에게 문의하세요.

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