1. 1년의 흐름
연차 1년은 발생 · 사용 · 촉진 · 소멸의 네 단계로 돕니다.
- 발생 연차 · 월차가 자동으로 생깁니다. 언제 생기는지는 회사 기준에 따릅니다.
- 사용 근태 신청으로 차감됩니다.
- 촉진 안 쓰고 남으면 회사가 알립니다. 이 단계는 회사가 켰을 때만 돕니다.
- 소멸 기한이 지나면 사라집니다.
2. 언제 생기나 — 회사 기준이 두 가지입니다
내 연차가 몇 개인지는 회사가 어느 기준을 쓰는지에 따라 완전히 달라집니다. 사용자가 고를 수 있는 것이 아닙니다.
| 구분 | 입사일 기준 | 회계연도 기준 |
|---|---|---|
| 언제 생기나 | 사람마다 자기 입사일에 | 전 직원이 같은 날 한꺼번에 |
| 1년 미만일 때 | 매달 월차가 1개씩 붙습니다 (최대 11개) | 회사 설정에 따릅니다 |
| 1년이 지나면 | 입사 1년 되는 날 연차가 생깁니다 | 회계연도가 바뀔 때 다시 생깁니다 |
| 사람마다 | 발생일이 다릅니다 | 발생일이 같습니다 |
내 회사가 어느 기준인지 확인하는 법
내 출근부 상단의 휴가세부내역 버튼을 누릅니다. 사유가 「기초연차생성」이고 등록자가 「시스템」인 행을 찾아 등록일을 봅니다.
| 기초연차생성 등록일 | 회사 기준 |
|---|---|
| 내 입사일과 같은 날 | 입사일 기준 |
| 1월 1일 | 회계연도 기준 |
같은 행의 사용기한이 한 번 더 확인시켜 줍니다. 입사일 기준이면 다음 해 입사일 바로 전날까지, 회계연도 기준이면 그해 12월 31일까지입니다.

참고예를 들어 2024년 6월 1일에 입사한 사람의 화면에 2026-06-01 · 연차 · 추가 +15 · 사용기한 2027-05-31 · 기초연차생성 · 시스템이 있다면 입사일 기준입니다.

꼭 확인기초연차생성 행이 여러 개면 가장 최근 것을 봅니다. 회사가 중간에 기준을 바꾼 적이 있으면 예전 기준으로 생성된 행이 그대로 남아 있습니다.
3. 얼마나 쓸 수 있나
| 알아둘 것 | 내용 |
|---|---|
| 연차와 월차는 다릅니다 | 연차는 1년 넘게 다닌 사람에게 생기고, 월차는 1년이 안 된 사람에게 매달 붙습니다. 둘 다 근태 신청으로 씁니다. |
| 반차는 반 개입니다 | 하루를 쓰면 1.0, 반차를 쓰면 0.5가 빠집니다. 실제로 몇 개가 빠지는지는 회사가 근태유형마다 정해 둡니다. |
| 휴일에는 차감되지 않습니다 | 토 · 일과 회사가 등록한 공휴일은 휴가를 걸어도 연차가 빠지지 않습니다. |
| 남은 게 없어도 쓸 수 있는 회사가 있습니다 | 회사가 「마이너스 휴가」를 켜 두면 잔여가 0이어도 신청되고 마이너스로 표시됩니다. 꺼져 있으면 신청 단계에서 막힙니다. |

4. 안 쓰고 두면 — 연차사용촉진
회사가 연차사용촉진을 켜 두면, 남은 연차에 대해 정해진 순서로 안내가 옵니다.
- 1차 안내가 메일이나 쪽지로 옵니다 언제까지 쓸지 연차사용 계획을 등록해 달라는 내용입니다.
- 계획을 등록하지 않으면 안내가 반복됩니다 계획 등록 전까지 매일 다시 안내가 올 수 있습니다.
- 2차 안내가 옵니다 이때까지도 계획이 없으면 회사가 사용일을 지정합니다.
- 지정된 날이 지나면 소멸합니다 그 연차는 사라집니다.
꼭 확인강제 공지가 켜져 있으면 로그인하자마자 안내창이 뜹니다. 확인을 누르기 전에는 다른 메뉴로 넘어갈 수 없습니다. 오류가 아닙니다.
참고연차사용 계획서를 전자결재로 올리도록 설정한 회사도 있습니다. 그때는 안내창의 양식을 통해 기안하면 결재가 끝나는 시점에 계획이 등록됩니다.
5. 이 흐름은 회사 설정에 따라 달라집니다
| 회사가 정하는 것 | 사용자 화면에서 이렇게 보입니다 |
|---|---|
| 연차 생성기준 | 입사일 기준인지 회계연도 기준인지에 따라 발생 시점과 일수가 달라집니다 |
| 월차 자동계산 | 꺼져 있으면 1년 미만이어도 월차가 붙지 않습니다 |
| 마이너스 휴가 사용 | 꺼져 있으면 잔여가 0일 때 신청이 막힙니다 |
| 연차사용촉진 관리 | 꺼져 있으면 안내가 오지 않고 연차휴가 촉진 메뉴도 의미가 없습니다 |
| 연차사용촉진 안내 강제 공지 | 켜져 있으면 로그인 직후 안내창이 강제로 열립니다 |
| 연차사용 계획서 결재 연동 | 켜져 있으면 계획을 전자결재로 올려야 합니다 |
| 휴일설정 | 여기에 등록된 날은 휴가를 걸어도 차감되지 않습니다 |
6. 휴가세부내역 읽는 법
내 연차가 지금 숫자가 된 과정이 한 줄씩 기록돼 있습니다. 숫자가 이상해 보일 때 가장 먼저 볼 곳입니다.
| 열 | 무엇을 보나 |
|---|---|
| 등록일 | 그 일이 일어난 날. 기준 판단은 이 값으로 합니다 |
| 구분 | 추가 · 차감 · 소멸 세 가지입니다 |
| 일수 | + 는 생긴 것, - 는 빠진 것 |
| 사용기한 | 이 날짜까지 안 쓰면 소멸됩니다 |
| 사유 | 기초연차생성은 자동 발생, 사용기한만료는 소멸입니다 |
| 등록자 | 시스템은 자동 처리, 사람 이름이면 관리자가 손으로 조정한 것입니다 |
참고내 연차 일수가 이상해 보인다면 이 표에서 발생 · 사용 · 소멸을 순서대로 더해보세요. 그래도 맞지 않거나 등록자가 사람 이름인 행이 이해되지 않으면 관리자에게 문의하세요.