1. 메일 › 대표메일 계정관리
- 대표메일 계정관리메일에서 사용되는 대표메일 계정에 대해서 관리 대표 메일은 실제 존재하지 않은 계정으로 메일을 받아 원하는 실제 메일 계정으로 포워딩 하는 기능으로 발송은 하나의 계정으로 되나 실제 수신은 여러 사람 에게 수신이 되고자 할 경우에 사용
- 대표메일 등록 버튼 클릭
- 대표메일주소 등록 팝업
- 대표메일 수신을 원하는 메일 계정과 이름을 입력
- 해당 계정은 반드시 존재하지 않는 가상의 계정을 입력
- 입력한 대표메일 계정으로 메일 발송 시 해당 메일을 수신받을 내부 사용자를 조직도에서 선택
- 수신이자 메일 목록 확인 및 삭제
- 저장 : 등록한 대표메일 주소 및 수신이자 메일 목록 저장
참고대표 메일 기능을 사용하기 위해서는 최소 한 개 이상의 내부 사용자(이메일)를 등록해야 함 저장된 대표메일 계정 및 수신자 목록 확인
2. 메일 › POP3 사용자관리
- POP3 사용자 관리
- POP3 사용자 정보
- POP3 라이센스 : 생성 가능한 POP3 사용자수
- POP3 사용자수 확인 : 현재 생성된 POP3 사용자수
- POP3 사용자 설정
- POP3 사용자 추가
- 대표메일주소 등록 팝업
- 사용자 아이디와 계정 비밀번호 입력하여 저장
- 설정된 POP3 사용자 목록
- 비밀번호 변경, 복원, 중지, 완전삭제 가능
3. 메일 › 발송 메일주소 사용권한 설정
- 사용설정
- 회사에서 다수의 메일 도메인 사용 시 사용자별 발송 메일 도메인을 설정
- 설정을 선택하시면 도메인별 사용자 지정 가능
- 도메인 신규 추가
- 도메인별 사용자 등록 영역이 펼쳐짐
- 구분명 입력, 도메인을 선택한 후, 선택한 도메인 을 사용할 사용자를 지정
- 사용자는 여러 도메인에 중복 등록 가능
- 접속 주소 목록
- 등록한 도메인별 그룹이 표시
- 지정한 사용자 확인 가능
- 도메인별 그룹 수정/삭제 가능
4. 메일 › 외부발송 메일승인설정
- 외부발송 승인 사용여부
- 사용자들이 발송하는 메일 중, 수신인이 외부 사용자일경우 승인을 통하여 발송하도록 할지 설정합니다.
- 사용이 되면, 메일에 외부 발송 승인이란 폴더가 표시됩니다.
- 승인 대상 메일외부 발송 모든 메일을 승인할지, 외부 발송 메일 중 첨부파일이 포함된 메일만 승인할지 설정합니다.
- 부서장 숭인 후 발송
- 사용이 되면 부서장들은 소속 부서원들 외부발송메일에 대한 승인 권한을 받습니다.
- 부서장으로 로그인 한 후, 사용자 환경에 들어가면, 부서원 외부 발송 메일 담당자를 추가 지정 가능합니다.
- 외부 발송 승인자 설정승인자들을 선택 설정합니다.
- 외부 발송 승인 예외 허용자 설정설정된 사용자의 외부 발송 메일은 승인대상에 들어가지 않습니다.
5. 쪽지 › 기능
- 쪽지 기능
- 쪽지의 경우 받은 후 일정 시간이 지나면 자동으로 삭제 처리
- 해당하는 자동 삭제 주기를 관리자가 설정
- 자동삭제 주기 설정
- 원하는 자동 삭제 주기를 선택
- 저장 버튼을 클릭하여 저장
6. 전자결재 › 양식구분관리
- 양식구분관리
- 전자결재 양식을 구분하기 위한 정보를 등록 및 관리
- 구분된 유형으로 양식 기안이 된 문서가 존재할 경우 해당 양식구분은 삭제가 불가능하므로 정확한 입력 필요
- 상태에 따른 선택사용/사용 안 함
- 양식구분 추가
- 3-1. 결재유형 : 내부결재, 협조공문 유형을 선택
- 결재 유형은 한번 등록 후 수정이 불가하므로 정확한 결정과 확인을 하여 선택
- 3-2. 양식구분명 : 입력하는 양식에 대한 카테고리 역할을 하며 이해할 수 있는 쉬운 단어로 입력
- 3-3. 양식설명 : 구분명에 대한 설명을 입력
- 3-4. 사용설정 : 사용/미사용 중에 선택
- 사용 중인 양식구분을 사용 안 함으로 상태 변경을 설 정하게 되면 사용자 화면에서 비노출되어 사용 불가능
- 저장 : 입력한 정보 저장
- 양식구분 목록
참고전자결재는 반드시 양식을 선택하여 결재 문서를 생성 이에 따라 양식구분과 양식에 대한 관리 회사의 전체 문서를 확인 할수 있는 사용자, 전결 권한을 가져 사용자를 설정 기타 전자결재 사용 시 필요한 설정이나 옵션을 회사 정책과 비교하여 관리자가 설정
7. 전자결재 › 양식관리
- 양식관리
- 사용여부 구분사용, 사용 안 함
- 양식추가버튼 클릭 시 양식등록 화면으로 이동
- 등록된 양식 목록 확인양식 선택 시 양식 상세 화면으로 이동하여 수정 및 삭제 가능
- 양식 사용자 확인전체, 부서, 사용자로 지정된 양식 조회 가능
- 결재양식 기본 설정
- 결재유형 : 내부결재, 협조공문 중 사용할 양식의 결재 유형 선택
- 양식구분 : 양식구분관리에 등록되어지는 항목을 선택
- 양식이름 : 사용자가 구별이 쉬운 양식명 입력
- 보존연한 : 해당 양식으로 결재문서 생성 시 보존 기간을 선택 문서 생성 후 보존 기간이 지나면 문서 확인 불가능
- 문서번호 : 문서번호 형식 지정 년도, 년월, 월, 부서코드의 경우 기안하는 날짜와 기안부서의 명이 자동을 지정되며 마지막에는 순차 번호가 자동으로 생성
- 양식설명 : 해당 양식에 대한 중요 사항이나 설명 입력
- 참조자, 조회자 : 필요한 경우 지정
- 연동결재사용 : Open API를 사용하여 연동할 양식 사용 (사용 설정 시, 모바일 기안과 매크로 양식은 사용 불가)
- 연동양식 고유번호 : 저장 시에 자동 번호가 생성
- Return URL : 결재의 상태 알림을 받을 URL 입력
- 모바일 기안양식 사용: 모바일에서 사용할 기안양식을 선택할 수 있음, 사용 선택 시 모바일에선 등록된 결재선 사용 불가
- 사용여부 : 사용중에 사용을 중지하거나 사용을 하지 못하게할 경우 사용안함으로 변경하면 사용자들은 양식 확인 불가
- 사용 대상자 설정 : 해당 양식을 사용할 대상자 설정 가능, 모두 사용이면 전체 사용자가 확인 가능하며, 사용자를 지정하면, 지정된 사용자만 해당 양식 사용 가능
- 매크로 양식: 매크로 양식 사용을 선택하면, 하단에 치환데이터 종류가 표시되고, 결재 문서에서 치환하고 싶은 매크로 선택 가능
- 결재양식 결재선 지정결재선 등록 : 해당 양식으로 기본 결재선이 필요할 경우 지정
- 결재양식 문서 형식
- 에디터 : 원하는 양식 폼 등록
- 매크로 양식을 사용하면, 기안 작성 시 선택한 매크로 데이터가 치환되어 표시됨
- 저장설정한 결재양식 내용이 저장
- 미리보기설정한 결재양식을 미리보기 가능
8. 전자결재 › 권한관리
- 권한관리전자결재 문서 조회 및 전결에 대한 권한 설정
- 전결 권한 설정
- 권한이 부여된 사용자는 중간 결재 단계에서 다음 결재자 단계까지 가지 않고 결재 완료 가능
- 전결 권한을 부여할 사용자 지정
9. 전자결재 › 기능
- 문서화면 설정
- 1-1. 문서번호 채번 시점
- 선 채번 : 문서가 생성됨과 동시에 문서번호 채번이 됨
- 후 채번 : 문서가 최종 결재 완료 후에 채번이 됨 (후 채번으로 선택 시 반려 시에는 채번이 되지 안게 됨)
- 1-2. 문서번호 초기화
- 새로운 연도 1월1일부터 문서번호를 초기화하여 1부터 다시 시작
- 1-3. 결재선 표시 위치 : 결재 화면, 인쇄, PDF 문서 화면 내 결재선 위치 조정
- 상단 : 문서의 상단에 결재선 위치
- 하단 : 문서 본문 내용 하단에 결재선 위치
- 1-4. 참조자/조회자 하위 부서 조회
- 기안 참조자/조회자 부서 지정 시, 소속된 하위부서의 모든 조직원에게도 조회 권한의 부여 여부를 설정
- 1-5. 결재 의견 입력
- 필수: 기안, 승인 등 의견 작성 시 의견이 필수 사항임.
- 선택: 기안, 승인 등 의견 작성 시 의견이 선택 사항임.
- 1-6. 내 문서함 정렬 기준
- 기안일 : 기안일 기준으로 정렬
- 완료일 : 전이자 결재 최종 승인 완료일 기준으로 정렬
- 1-7. 부서문서함 사용
- 동일한 부서 내에서 기안한 문서를 공개하여 부서원이 함께 보고자 할 경우에는 사용을 그렇지 않을 경우 미사용 선택
- 1-8. 결재 상신 후 화면 : 전자결재 상신 후 이동할 화면 선택 가능
- 목록화면 : 결재 상신 후 목록 화면으로 이동
- 상신한 결재 상세화면 : 결재 상신 후 해당 전자결재의 상세화면으로 이동
- 결재상태 설정
- 2-1. 결재대기 사용 : 사용 유/무 선택
- 로그인한 사용자가 결재선에 들어가 있기는 하나 아직 결재를 해야 할 상태가 되지 않은 문서를 보여 주고자 할 경우 사용을 그렇지 않을 경우 미사용 선택
- 2-2. 전단계 반려 사용 : 사용 유/무 선택
- 결재자가 반려를 할 경우에 문서 자체를 반려하는 것이 아니라 이전 결재자가 다시 한번 검토하여 결재를 요청하는 의미로 이전 결재자에게 반려를 하는 기능을 결재 문서 전체로 사용하고자 할 경우에는 사용을 그렇지 않을 경우 미사용을 선택
- 2-3. 결재자후결 사용 : 사용 유/무 선택
- 개인이 부재중 설정에서 후결 사용으로 설정 시 본인의 결재를 건너뛰고 다음 결재자에게 자동으로 결재를 하게 하는 기능을 사용하고자 할 경우 사용을 그렇지 않을 경우 미사용을 선택
- 2-4. 기한후결 사용 : 자동후결 사용에 대한 설정
- 개인의 설정과 상관없이 특정 일이 지나는 동안 결재를 하지 않았을 경우 해당 결재는 자동으로 다음 사람에게 넘어가 결재가 이루어 지도록 할 경우에는 사용으로 설정 후 해당 일수를 등록하며 그렇지 않을 경우 미사용을 선택
- 서명이미지 사용결재란에 결재자의 이름을 텍스트가 아닌 등록한 개인의 서명 이미지를 나타나게 하려면 사용을 그렇지 않을 경우 미사용을 선택
- 대외공문승인
- 4-1. 대외공문승인사용 : 사용 유/무 선택
- 사용 선택 시 대외공문승인 사용에 대한 설정을 완료하면, 사용자 화면에서 대외공문승인 메뉴가 나타남
- 4-2. 대외공문유형 선택
- 완결된 문서를 기안자가 대외공문 형태의 문서로 생성 가능. 대외공문 유형은 두 가지 중에 하나를 선택해서 사용이 가능하며 관리자 설정에 따라 모든 사용자에게 적용. 미리보기를 통해서 해당 양식을 확인 후 설정
- 4-3. 대외 공문인장 이미지
- 완결된 문서에 대해서 대외공문으로 문서를 생성시에 해당 문서 하단에 자동으로 보이게 하는 인장 이미지를 등록
참고원본 매뉴얼에는 이 화면이 두 번 실려 있습니다. 앞쪽 그림은 2-1 · 2-2 · 2-3 · 2-4 자리가 모두 2-1 로 찍혀 있어, 번호가 바른 뒤쪽 그림 하나만 싣고 설명을 한 줄기로 모았습니다. 빠진 내용은 없습니다.
10. 전자결재 › 기능 › 대외공문승인설정
- 문서번호
- 대외공문 문서번호 설정
- 인쇄 시 미표시 : 승인된 공문에 부여되는 대외공문 문서번호 표시 여부 설정 가능
- 문서 일련번호대외공문 문서 일련번호 직접 입력
- 대외공문승인권자
- 대외공문 승인할 사용자를 조직도에서 선택
- 지정된 대외공문 승인권자는 사용자 화면 > 전자결재 > 대외공문승인 > 전사 대외공문 승인에서 승인 요청된 대외공문 내용을 확인하고 승인/반려 처리 가능
- 저장대외공문승인 설정 저장
11. 전자결재 › 문서이관
- 문서이관문서 생성자 기준으로 문서의 소유권을 변경해 주어 문서를 볼 수 있게 하는 기능
- 기안자문서 생성자 지정
- 이관 받을 대상자
- 이관 문서 범위문서 건별이 아닌 사용자 기준으로 이관되어 이관 시에는 이관 시점에 생성했던 모든 문서의 소유권을 이관 받을 대상자에게 넘겨주게 됨 그 이후 생성된 별도의 문서만을 다른 사용자에게 이관 을 해 주어야 할 경우에는 “소유자가 변경되지 않은 기안 문서” 를 선택하여 이관하여야 하며, 이전 이관해 주었던 문서를 포함하여 다른 사용자에 이관을 해 주어 야 할 경우 “기안자의 전체 문서” 를 선택해서 이관해야 함. 문서의 소유권은 한 사용자에게만 주어지므로 “기안자의 전체 문서” 를 선택하여 이관 시 이전에 소유권을 받아서 문서를 볼수 있던 사용자는 문서의 소유권을 잃게 되고, 따라서 문서를 확인할 수 없음
- 다른 사용자 문서 이관 여부기안자가 다른 사용자로부터 소유권을 받은 문서를 함께 이관 받을 사용자에게 이관을 해주고자 할 경우 선택
12. 전자결재 › 결재자 매크로
- 결재자 매크로
- 결재선 구성 시 사용할 수 있는 결재자 치환 규칙인 결재자 매크로를 등록
- 등록된 결재자 매크로로 결재선 지정 가능
- 결재자 매크로를 설정해서 결재선 사용 시, 매크로에 설정된 사람이 퇴사 또는 변경될 경우, 관리자가 결재자 매크로에서 결재자 변경하면 일괄적으로 결재가 변경됨
- 결재자 매크로는 기안 시점에 설정되어 있는 결재자로 결재 진행됨
- 매크로 등록/수정
- 매크로 이름 입력
- 조직도에서 결재자를 선택한 후 저장
- 매크로 목록
- 등록한 매크로 이름, 결재자 확인
- 등록한 매크로 수정/삭제 가능
13. 전자결재 › 회사문서함 관리
- 회사문서함 관리회사문서함 조회 권한이 있으면, 사용자 화면에 전자결재 메뉴의 하위에 회사문서함이 보여짐
- 신규추가대상 문서 및 조회자 선택 영역이 보여짐
- 회사문서함 조회자 추가
- 회사전체: 조직도에서 대상 선택 후 적용
- 부서 선택: 조직도에서 부서명 선택 후 적용 버튼 클릭 시 조회자에 부서에 속한 모든 사용자가 입력됨
- 대상 문서함대상 문서함에는 선택된 부서명이 표시되고, 선택한 조회자도 표시됨
14. 게시판 › 게시판 추가
- 게시판 관리
- 게시판 추가
- 게시판 정보
- 게시판설정 : 게시판의 유형을 나타내며 공지사항, 경조사, 문서함, 일반 중에서 선택
- 상위 게시함 : 게시판이 속할 게시함 선택
- 게시판명 입력
- 게시판설명 : 게시판에 대한 설명 입력
- 사용여부 설정 : 사용 안 함 설정 시 일반 사용자의 게시판 리스트에서는 확인 불가
- 게시물 등록 승인여부 설정 : 사용함으로 선택 시 해당 게시판의 게시물 등록을 하게 되면 바로 등록이 되지 않고 게시판 관리자에 의해서 승인 처리를 거쳐야 게시물이 등록되어짐
- 속성 : 해당 게시판에 대한 속성 지정
- 이미지형 위젯 : 메인 게시판의 위젯 형태 설정
- 위젯크기 설정
- 위젯 이미지 첨부
- 위젯 타이틀 설정
- 사용자 설정 : 부서나 사용자 단위로 설정
- 관리자 설정 : 부서나 사용자 단위로 설정
- 게시판 선택4-1. 상단에 게시판에 대한 수정, 삭제 버튼 생성
- 다국어 등록다국어 로그인 시, 표시될 다국어로 설정합니다.(게시판 추가 후, 수정시에 버튼 노출)
참고게시판 설정을 문서함으로 선택 시 버전관리 기능 및 잠금관리기능의 사용 유/무를 설정하는 항목 화면에 출력
15. 게시판 › 게시함 추가
- 게시함 추가
- 게시함 정보 입력
- 게시함명 입력
- 게시함 설명
- 사용여부 설정
- 저장
- 게시함 선택게시함 수정 및 게시함 삭제 버튼 생성
- 다국어 등록다국어 로그인 시, 표시될 다국어로 설정합니다.(게시함 추가 후, 수정시에 버튼 노출)
16. 업무관리 › 업무양식 유형관리
- 업무양식 유형관리
- 추가
- 양식 유형 추가
- 업무구분 : 업무일지, 업무보고, 할일, 작업요청
- 업무유형명 : 각각의 업무구분 아래 카테고리에 해당되며 사용자들이 이해하거나 확인하기 쉬운 명칭을 입력
- 업무유형설명 : 업무유형명에 대한 설명 입력 저장
- 수정/삭제
- 업무유형 클릭 시 상단에 수정/삭제 버튼 생성
- 삭제 버튼 클릭 시 삭제여부를 묻는 메시지 띄어져 삭제 처리
- 수정 버튼 클릭 시 양식 유형 추가 팝업과 같은 팝업에 내용 출력되어 띄어짐
17. 업무관리 › 업무양식관리
- 업무양식 관리
- 추가
- 업무구분 선택
- 업무유형 선택
- 업무양식명 입력
- 업무양식 설명 입력
- 사용여부 설정 : 사용 안 함 설정 시 일반 사용자들에게는 보이지 않음
- 양식 본문 입력
- 저장
- 수정/삭제
- 업무양식 클릭 시 상단에 수정/삭제 버튼 생성
- 삭제 버튼 클릭 시 삭제여부를 묻는 메시지 띄어져 삭제 처리
- 수정 버튼 클릭 시 하단에 양식추가와 같은 입력 화면 출력 되어짐
18. 업무관리 › 회사 업무함 관리
- 회사 업무함 관리
- 추가
- 업무함 목록 하단에 입력 할 수 있는 항목 생성
- 업무함 명 입력 후 Enter 입력하면 업무함 생성됨
- 수정/삭제
- 업무함 클릭
- 수정 : 상세화면 출력되어 수정 (업무함명이나 색상, 사용여부, 공유자를 지정하여 수정)
- 삭제 : 삭제여부를 묻는 메시지 띄어져 삭제 처리
- 다국어 등록다국어 로그인 시, 표시될 다국어로 설정합니다.(업무함 추가 후, 수정시에 버튼 노출)
19. 업무관리 › 업무 검색 기간설정
- 업무 검색 기간설정업무관리 메뉴의 최초 조회할 수 있는 기본 검색 기간 설정
- 업무 검색 기간설정
- 1주/2주/1달/6달/1년 중 선택
- 저장 시, 모든 사용자에게 일괄 적용
- 저장
20. 일정관리 › 기능
- 기능구글 캘린더와의 연동 유/무를 설정
- 구글 캘린더 연동
- 구글 캘린더 연동 유/무 설정
- 사용 : 개인이 개인정보관리에서 입력한 구글계정과 연동되어 일정관리에서 사용 가능
21. 일정관리 › 전사일정
- 전사 일정
- 추가
- 캘린더 목록 하단에 입력 할 수 있는 항목 생성
- 캘린더 명 입력 후 Enter 입력하면 캘린더 생성됨.
- 수정/삭제
- 캘린더명 클릭
- 수정 : 상세화면 출력되어 수정 (캘린더 이름, 캘린더 구분, 설명, 색상, 사용설정, 공유 설정을 지정하여 수정)
- 삭제 : 삭제여부를 묻는 메시지 띄어져 삭제 처리
- 다국어 등록다국어 로그인 시, 표시될 다국어로 설정합니다.(캘린더 추가 후, 수정시에 버튼 노출)
22. 근태관리 › 기능
- 근태관리 기능출퇴근 시간, 출근부 작성 권한, 대리 근태 등록 여부, 사유, 출퇴근 일시 변경 가능 유/무, 출근 등록 설정, 부재작성권한, 부재 결재 설정, 연장근무 결재 설정, 엑셀 다운로드 시 IP 제거, 휴일 표시 설정, 모바일 출/퇴근 관리, 모바일 출/퇴근 허용 사용자 지정
- 기능 설정
- 표준출퇴근 시간 : 근무그룹에 속하지 않는 표준근무제출/퇴근 시간 설정
- 지각상태 표시 : 사용으로 설정할 경우, 내출근부에 설정한 출근 시간 이후에 출근 체크를 하였을 경우에는 지각으로 기록됨
- 출근부 작성 : 개인 작성과 부서 근태 관리자가 작성 중에 작성자 권한을 설정
- 대리 근태 등록 : 개인이 출퇴근 작성을 하지 않고 타 사용자가 출퇴근 체크를 해도 된다면 사용으로 설정
- 출퇴근 일시 변경 : 사용으로 설정 시에는 출근이나 퇴근 체크 시에 체크하는 현재 시간이 아닌 원하는 시간을 선택해서 체크가 가능
- 출근 등록 설정 : 반복 허용으로 설정 시 출근에 대한 체크를 여러 번 할 수 있으며 허용 안 함으로 설정 시 한번만 체크 가능
- 부재작성 권한 : U+웍스 관리자 혹은 모두 가능으로 설정하여 부재 작성 가능
- 부재 결재 설정 : 사용 시, 결재를 통해 부재를 등록할 수 있음. 양식 선택을 클릭하면, 양식 리스트에서 부재 결재 시 사용할 양식을 선택할 수 있으며, (미리보기) 클릭 시, 선택한 부재 양식을 미리 볼 수 있음
- 연장근무 결재 설정 : 사용 시, 결재를 통해 연장근무를 신청할 수 있음. 양식 선택을 클릭하면, 양식 리스트에서 연장근무 결재 시 사용할 양식을 선택할 수 있으며 (미리보기) 클릭 시, 선택한 연장근무 결재 양식을 미리 볼 수 있음
- 엑셀 다운로드 시 IP 제거 : 출퇴근 정보 확인 시, IP 정보를 제거하거나 확인할 수 있음
- 휴일 표시 설정: 근태관리 메뉴에서 휴일 표시를 설정
- 모바일 출/퇴근 허용 사용자조직도에서 모바일 출/퇴근 허용 사용자를 지정하고 삭제할 수 있음
- 저장설정 정보 저장
참고모바일 출/퇴근 관리: 모바일 U+웍스 앱의 출퇴근 관리 메뉴에서 개인별로 출근, 퇴근 시간을 관리할 수 있으며, 사용으로 선택 시 개인별로 출근부를 작성할 수 있음 회사근태 일정조회 : 사용 시, 일정관리에 회사근태일정버튼이 표시되며, 회사내 전 직원은 근태내역을 월단위로 조회할 수 있음
23. 근태관리 › 권한관리
- 권한관리
- 부서원 근태 조회개인에게 본인이 속한 부서원의 출/퇴근 현황 조회의 여부를 설정
- 전사근태 관리자 설정
- 근태관리에 대한 전체 관리자 설정을 조직도 화면을 통해서 지정
- 전사근태 관리자로 지정될 경우 해당 관리자는 모든 사용자의 출퇴근 정보를 조회 및 수정 가능
- 사용자 화면의 근태관리 메뉴에 모든 사용자의 근태관리 현황 조회가 가능한 메뉴가 표시됨
- 저장
24. 근태관리 › 연장근무관리
- 연장근무관리연장근무 신청 제한에 대한 설정 관리
- 연장근무 시간제한 설정
- 연장근무 시간제한 설정을 사용으로 선택하면, 연장근무일이 포함된 주 연장근무시간 누계 12시간을 초과하여 기안할 수 없음
- 12시간 초과 신청 예외 허용하면 주 연장근무시간 누계 12시간 초과해서 신청 가능
- 연장근무 시간제한 설정을 사용 안 함으로 선택하면, 연장근무신청 시 시간 제한이 없음
- 연장근무 신청 시간 설정
- 시간 신청 단위 설정: 1분, 5분, 10분, 30분, 1시간 단위로 설정하면, 사용자에서 연장근무신청 시 설정된 시간 단위로 선택 가능
- 연장근무시간과 야간근무시간 범위 설정을 사용하면 설정된 시간대에서만 연장근무 및 야간 근무 시간을 선택할 수 있음
- 기본환경설정
- 4-1. 근무시간 산정 기준: 근태관리에서 기본근무시간을 계산하는 기준을 설정
- 조기 출근 및 늦은 퇴근 시 설정된 출/퇴근 시간 기준으로 산정
- 근무그룹에 등록된 사용자들은 근무그룹시간 기준으로 산정
- 4-2. 근무시간 제외 설정: 점심시간과 석식시간을 설정하면 설정된 시간은 근무시간 산정 기준에서 제외됨
- 근무그룹에 등록된 사용자는 근무그룹에 설정된 제외시간적용
- 4-3. 알림설정: 주 근무시간 초과 시 알림메일 발송할 대상자를 사용자와 근태관리자로 지정할 수 있음
- 저장연장근무관리 설정 내용 저장
25. 근태관리 › IP관리
- IP관리
- 접속 허용 IP 사용 관리
- 사용 유/무를 선택
- 사용으로 설정 시 아래 허용 IP 에서만 출퇴근 체크가 가능
- 접속 허용 IP 추가출퇴근 체크가 가능한 IP와 설명 입력
- 허용 IP 목록
- 입력한 IP 와 설명이 화면에 출력
- 목록 내에서 IP선택하여 삭제가 가능
26. 근태관리 › 근태유형관리
- 근태유형관리기본 근태 유형 외 추가로 필요한 근태유형을 등록 하면, 근태신청 화면에서 근태유형 사용 가능
- 추가
- 상단에 입력 화면 출력됨
- 2-1. 사용여부 : 근태 유형을 사용할 것인지를 선택
- 2-2. 근태명: 근태항목의 이름을 입력
- 2-3. 근태유형 : 근태를 쉬는 날(휴무)/쉬지 않는 날(비휴무)로 처리할 것인지를 선택
- 2-4. 휴가일 차감 : 휴가일 차감을 사용으로 두면 차감 일수를 1일(8시간)부터 0.0625일(30분)까지 선택
- 2-5. 설명: 근태유형의 설명 입력
- 2-6. 저장: 등록한 근태유형 정보 저장
- 근태유형 목록 수정/삭제기본 근태유형 외에 추가된 근태유형을 나타내며, 원하는 근태유형을 클릭하여 수정하거나 삭제할 수 있음
27. 근태관리 › 휴가일관리
- 휴가일 관리
- 휴가일 관리 기능근태관리의 부재유형과 연동하여 휴가일 관리가 가능
- 월차자동계산
- 사용으로 설정하면 월차 자동계산 기준을 설정 가능
- 익월 1일 : 입사일 기준 1년 미만 근무자에게 월 만근시 월차 1일을 생성
- 1개월 경과시 : 입사일 기준 1개월 만근시, 근무자에게 월차 1일을 생성
- 옵션 설정 시점 부터 해당 기준으로 계산됨
- 내년 기초 연차 데이터 자동계산연말에 내년도에 적용될 기초 연차를 입사년도에 따른 연차발생 기준에 따라 자동 생성해주는 기능으로 연말에 자동 생성해놓으면, 다음해 1월 1일 해당 연차로 자동 부여됨.
- 마이너스 휴가 사용휴가일 관리에서 설정된 휴가일에서 잔여휴가일이 없어도 휴가 사용이 가능하며, 마이너스로 표시
- 전사 휴가 현황 관리
- 등록된 전사 사용자의 휴가일 목록을 확인하고 수정하거나, 등록할 수 있음
- 6-1. 대상자 등록: 전사 휴가 현황 관리에 등록되지 않은 사용자를 등록
- 6-2. 일괄조정: 대상자를 선택해서 휴가일을 일괄 조정할 수 있음
- 6-3. 조정내역: 휴가일 조정한 내역을 확인
- 6-4. 사용내역: 전체 사용자의 휴가 사용내역을 확인
- 6-5. 엑셀다운로드 : 현재 휴가일 상황을 엑셀로 다운로드 가능
- 6-6. 엑셀업로드 : 전사 직원의 휴가일 정보를 엑셀로 업로드 가능
- 다운로드 받은 엑셀의 사용자 별 [휴가일수], [사용일수], [ 년도]를 기록한 엑셀을 업로드
- 총월차, 사용월차, 총연차, 사용연차
- 등록된 전사 사용자의 총월차, 사용월차, 총연차, 사용연차를 직접 입력하거나 조정 가능
- 7-1. 저장/삭제: 직접 입력하거나 조정한 내용 저장/삭제
- 대상자 등록
- 전사 휴가 현황 관리에 등록되지 않은 사용자를 등록
- 이름이나 부서로 조회하면 근태관리 미등록자가 표시됨
- 미등록된 사용자와 입사일을 선택한 후 저장하면, 전사 휴가 현황 관리 목록에 사용자가 등록됨
- 모두 등록 : 클릭 시, 좌측 근태관리 미등록자가 모두 등록되며, 입사일자가 없는 사용자는 yymmdd로 표시
- 조정내역
- 전체, 부서, 사용자로 조회해서 휴가일 조정한 내역을 확인할 수 있음
- 전체 조정내역을 엑셀로 다운로드 가능
- 사용내역
- 전체 사용자의 휴가 사용내역을 확인할 수 있음
- 전체 사용내역을 엑셀로 다운로드 가능
- 일괄 조정대상자를 선택해서 휴가일을 일괄 조정 가능
- 대상자
- 전체, 부서, 사용자로 조회해서 사용자 선택이 가능
- 선택한 대상자를 오른쪽 영역으로 이동함
- All 선택 시 좌측의 모든 대상자가 우측으로 이동
- 옵션
- 추가/사용 선택 가능
- 휴가 추가는 연차를 추가함
- 휴가 사용은 근태유형과 사용일 선택이 가능하며, 1일만 선택 가능
- 3-1. 사용: 선택하면 근태유형과 사용일이 나타남
- 3-2. 근태유형: 휴가일 차감되는 근태유형이 표시되고, 선택 가능
- 3-3. 사용일: 사용할 휴가일 날짜를 선택
- 선택하는 근태유형에 설정된 휴가일 차감일이 기본으로 표시됨
- 연차일 수입력하는 일수만큼 일괄로 연차를 추가하고, 휴가를 사용할 경우에는 1일까지만 입력 가능
- 내역조정 내역을 입력
- 저장입력된 내용을 저장
- 이전휴가일관리 화면으로 이동
- 내년 기초연차데이터 자동생성
- 내년도의 발생 연차를 확정함
- 반영연도는 차년도로 고정
- 데이터 생성하기입사일이 반드시 입력된 상태에서 연차 생성 가능
- 기초연차데이터 목록
- 초기 진입 시 입력된 내역없음
- 데이터 생성하기 클릭 시 기초연차 데이터 일괄 생성
- 일괄 생성된 기초연차데이터 목록 확인
- 개별 변경 시에는 개별 건으로만 수정 가능
- 3-1. 직접 입력해서 수정 가능
- 추가 데이터 생성하기생성된 데이터가 있는 상태에서 추가 데이터 생성 시에는 추가 데이터 생성하기 버튼이 표시됨
- 초기화생성된 데이터를 초기화 처리 (미등록상태로 변경)
- 이전휴가일관리 화면으로 이동
- 근속연수별 연차일 설정근속연수별 연차일 설정 가능
- 근속연수별 연차일
- 초기 근속연수별 연차일은 미리 적용
- 근속연수별 연차일은 수정 가능
- 숫자만 기입 가능
- 저장수정한 근속연수별 연차일 저장
- 이전내년 기초연차데이터 생성 화면으로 이동
28. 근태관리 › 근무그룹관리
- 근무그룹관리
- 정상적인 근무 시간 외에 근무에 대한 근태를 관리하기 위한 기능
- 근무그룹으로 등록되지 않은 사용자는 표준근무 시간을 기준으로 근태를 관리하게 됨
- 추가
- 근무그룹 등록 화면 출력됨
- 2-1. 근무그룹 등록
- 근무그룹명 입력
- 출/퇴근 시간 설정
- 휴게시간 설정
- 근무자 등록
- 설명 입력
- 근무그룹지정된 근무자는 저장한 다음 날(익일)부터 해당 근무그룹의 출퇴근 시간 기준으로 근태관리 진행
- 엑셀다운로드근무그룹에 등록된 사용자 확인 가능
29. 근태관리 › 휴일설정
- 휴일 설정
- 연도 선택
- 기본 근무 요일 선택월, 화, 수, 목, 금, 토, 일 중복으로 선택 가능
- 설정된 휴일 목록
- 체크박스 선택 후 [삭제] 클릭 시, 삭제 가능
- [휴일추가] 클릭 시, 팝업에서 휴일명과 휴일 적용일선택하여 등록 가능
30. 주소록 › 회사주소록
- 회사 주소록
- 추가
- 주소록 하단에 입력 할 수 있는 항목 생성
- 주소록명 입력 후 Enter 입력하면 주소록 생성
- 수정/삭제
- 주소록명 클릭
- 수정 : 상세화면 출력되어 수정
- 삭제 : 삭제여부를 묻는 메시지 띄어져 삭제 처리
- 다국어 등록다국어 로그인 시, 표시될 다국어로 설정합니다.(주소록 추가 후, 수정시에 버튼 노출)
31. 주소록 › 주소록이관
- 주소록 이관할 대상자 선택대상자 1명만 선택 가능
- 이관할 주소록선택한 대상자의 주소록에서 이관할 주소록 선택
- 이관받을 대상자 선택
- 조직도에서 이관받을 대상자 선택
- 이관받을 대상자 선택 후 복사 실행 버튼 클릭
- 주소록이 이관받을 대상자에게 이관됨
32. 자원예약 › 화면설정
- 자원예약
- 공용설비 예약에서 각 설비의 첫 화면 설정의 위한 선택 : 일간, 주간, 월간 중 선택
- 설비에 대한 카테고리, 분류, 설비에 대한 추가, 수정, 삭제
- 화면설정
- 공용설비의 각 설비 클릭 시에 첫 화면의 디 볼트 화면을 설정
- 초기 조회 화면 설정 : 일간, 주간, 월간 중에 하나를 선택
- 초기 주간 화면 설정: 월요일, 일요일 중에 선택
33. 자원예약 › 설비관리
- 설비관리
- 카테고리, 분류, 설비 각 항목이 존재하며 해당 항목은 사다리 구조로 이루어져 있어 반드시 상위 항목이 존재해야지만 하위 항목의 추가가 가능
- 카테고리 > 분류 > 설비
- 카테고리 추가카테고리명 : 원하는 카테고리의 명칭을 입력 설명 : 해당 카테고리의 설명을 입력 저장
- 공용설비 정보
- 다국어 등록다국어 로그인 시, 표시될 다국어로 설정합니다.(카테고리추가 후, 수정시에 버튼 노출)
참고카테고리나 분류를 삭제하게 되면 하단의 분류나 설비는 모두 함께 삭제 처리됨
- 분류추가
- 카테고리명 : 선택
- 분류명 : 원하는 분류의 명칭 입력
- 설명 : 해당 분류의 설명을 입력
- 저장
- 다국어 등록다국어 로그인 시, 표시될 다국어로 설정합니다.(분류 추가 후, 수정시에 버튼 노출)
- 설비추가
- 1-1. 카테고리명 선택
- 1-2. 분류명 선택
- 1-3. 설비명 입력
- 1-4. 설비에 대한 설명을 입력
- 1-5. 예약 방식을 예약신청제와 승인허가제 중 선택
- 예약신청제의 경우 선점제로 비어 있는 시간대에 먼저예약을 하여 사용하는 방식
- 승인허가제의 경우 예약을 하더라도 해당 설비의 관리자가 승인을 해야지만 사용하는 방식
- 1-6. 해당 설비의 사용 시간을 입력
- 입력한 시간 내에서만 예약이 가능
- 1-7. 예약이 되었을 경우 해당 설비의 관리자에게 알림이 가게되는데 알림을 쪽지와 메일 중에 선택
- 1-8. 설비 상태를 고장과 정상 중에 선택
- 고장으로 선택 시 해당 설비는 사용자들에게 보이지 않아예약이 불가능
- 설비의 위치를 입력
- 사용 조건을 입력
- 승인절차를 입력
- 1-9. 설비 관리자를 조직도에서 선택하여 지정 설비관리자로 지정된 사용자는 승인 방식의 설비 의 경우 승인 처리를 할 수 있는 권한이 부여
- 저장
- 다국어 등록다국어 로그인 시, 표시될 다국어로 설정합니다.(설비 추가 후, 수정시에 버튼 노출)
34. 협업관리 › 개설관리
- 개설관리
- 등록되어져 있는 협업 의 종류와 신청자를 확인 가능
- 협업의 경우 승인 후 관리자에 의해서 승인이나 반려 처리를 해야 하며 승인이 되어야 일반 사용자는 사용이 가능
- 사용을 하다 중지된 협업은 관리자에 의해서 패쇠 가능
- 상태별 협업 목록 확인
- 목록에서 선택한 협업에 따라 처리할 수 있는 버튼 생성.
- 승인대기의 경우 승인/반려 처리가 가능
- 승인되어 있는 경우 폐쇄 처리 가능
35. 협업관리 › 관리자 설정
- 관리자 설정협업의 주 관리자에 대한 권한을 전사 관리자가 다른 조직원으로 변경 가능
- 검색전체, 조직, 프로젝트, 동호회 별 검색
- 목록 내 영역 선택 시 주 관리자 변경 팝업 띄어짐회원 중 주관리자 변경 가능
36. 법인카드관리
- 회계 관리자 권한설정회계 관리자 권한을 부여하고자 하는 사용자 선택