기본설정

1. 설정 › 화면 설정

1. 1화면설정
   • U+웍스 조직도에서의 사용자 호칭과 정렬 기준을 설정
   • U+웍스 로그인 후 최초 화면과 사용자 표시에 대한 형식을 설정
   • U+웍스에서 사용되는 로고와 로그인 화면 이미지와 머리글, 바닥글을 설정
2. 2조직도 설정U+웍스 전체 사용자 표기에 대한 호칭과 정렬기준을 설정
3. 3화면설정U+웍스 로그인 후 첫 메인 페이지에 대한 설정 및 전체적인 사용자 표기 형식 설정
4. 4로그인 화면 설정
   • 로그인 화면에서 사용되는 이미지 설정 및 U+웍스 전체에서의 머리말, 바닥글에 대한 설정
   • 로그인 화면유형을 가로형, 세로형으로 선택 가능
5. 5모바일 로그인 화면 설정모바일 로그인 화면에서 사용되는 이미지 설정
6. 6미리보기설정한 로그인 화면 미리보기

1. 1로그인 화면 미리보기
2. 2로고 이미지
3. 3머리글
4. 4메인 이미지
5. 5바닥글

2. 설정 › 사용 메뉴 설정

1. 1사용 메뉴 설정
2. 2전체 메뉴 목록에서 사용하고자 하는 메뉴에 대한 사용 여부 설정
   • 메일
   • 쪽지
   • 전자결재
   • 게시판
   • 업무관리
   • 일정관리
   • 웹디스크
   • 근태관리
   • 주소록
   • 자원예약
   • 설문조사
   • SMS
   • FAX
   • 협업
   • 법인카드관리
3. 3저장

3. 설정 › 기본 설정

1. 1기본 설정U+웍스의 기본환경을 설정하며 비밀번호 알림에 대한 설정 과 메신저 조직도에서 직 책의 사용 유/무그리고 로그인시 SMS 를 통한 2차 인증을 사용할지에 대한 여부를 선택
2. 2기본 환경 설정
   • 2-1. 비밀번호 변경 알림: 전 조직원 기준으로 일정주기마다 변경할 수 있도록 설정
   • 개인보안강화를 위하여 설정한 기간이 지나면 반드시개개인의 조직원은 U+웍스 비밀번호를 변경
   • 2-2. 2차 SMS 인증
   • U+웍스 비밀번호 확인 후 SMS로 전달되는 OTP 패스워드를 이용한 로그인의 사용 유/무를 선택 해당 서비스의 경우 SMS 부가 서비스를 사용할 때 사용이 가능하며 전사 사용량에서 차감

4. 설정 › IP관리

1. 1IP관리
   • U+웍스 서비스를 로그인을 제한 할 수 있는 기능으로 특정 IP를 등록하여 해당 IP에서만 U+웍스 로그인이 가능
   • 특정 사용자를 설정해 놓았을 경우 해당 사용자는 등록한 IP와 상관없이 어디서든 U+웍스 로그인이 가능
2. 2접속 허용 IP 사용 관리사용으로 설정 시 아래 등록한 IP 목록에서만 그룹웨어 로그인이 가능 하며 사용 안 함으로 설정 시에는 어디서든 U+웍스 로그인이 가능
3. 3접속 허용 IP 추가
   • U+웍스 로그인이 가능한 IP입력
   • 해당 IP에 대한 설명을 입력
4. 4허용 IP 목록입력한 IP와 설명이 나타나며 해당 IP에서는 U+웍스 로그인 가능
5. 5접속 허용 사용자조직도를 클릭하여 원하는 사용자를 설정해 놓았을 경우 해당 사용자는 IP 대역에 상 관없이 어디서나 그룹웨어 로그인이 가능
6. 6저장

5. 설정 › 모바일앱 설정

1. 1모바일앱 설정조직원 중 모바일 접속 허용자만 모바일을 사용할 수 있도록 제한 가능
2. 2첨부파일 보안 다운로드
   • 직접 다운로드 혹은 뷰어 사용으로 선택하여 보안 다운로드 가능
   • 뷰어 사용 시 다운로드 되지 않고 뷰어로 화면에 띄움
3. 3모바일앱 로그인 제한 설정
   • U+웍스 서비스의 모바일 접속을 허용할지 여부를 결정
   • 사용 : 모바일 앱으로 로그인을 허용하지 않음
   • 사용 안 함 : 모든 조직원 모바일 사용 가능
4. 4모바일 접속 허용 사용자 설정조직도를 통해 선택된 사용자는 모바일 접속 제한으로 설정되어 있더라도 접속이 허용됨
5. 5저장

6. 설정 › 팝업관리

1. 1팝업관리U+웍스 메인 페이지에 팝업으로 공지를 하는 기능으로 팝업의 크기와 일자, 팝업의 위치를 지정하여 사용이 가능
2. 2팝업생성
   • 2-1. 공지 제목입력
   • 2-2. 공지 기간 설정
   • 2-3. 팝업 사용 여부 설정하여 등록한 팝업을 일시중지또는 기간 중 사용을 중지할 경우 사용
   • 2-4. 팝업 크기 설정(가로/세로)
   • 팝업 사이즈 지정
   • 2-5. 팝업 노출 위치 설정
   • 2-6. 공지내용 입력
   • 2-7. 저장
   • 2-8. 작성한 팝업 공지 미리보기

7. 설정 › 연동 설정

1. 1연동 설정U+웍스에서 타 사이트를 바로가기 설정하여 쉽게사이트 연결이 되도록 하는 기능으로 회사의 홈페이지나 자주 사용하는 웹사이트를 등록해서 사용
2. 2추가
   • 2-1. 이름 : 바로가기 사이트 이름 입력
   • 2-2. 연결주소 : 바로가기 사이트 URL 입력
   • 2-3. 설명 : 사이트의 설명 입력
   • 2-4. 저장 : 입력한 내용 저장
3. 3등록된 바로가기 목록U+웍스 우측 상단에서 등록된 링크 확인

8. 설정 › 접속 설정

1. 1접속설정U+웍스에 접속하기 위한 접속 URL 설정
2. 2추가(접속 주소 설정)
   • 기본 접속 주소 여부 설정
   • 접속 주소 입력
3. 3추가한 접속 주소 목록
   • 등록한 U+웍스 접속 URL 확인
   • 수정 시 접속 URL 선택하여 수정

그룹웨어 설정에 AI 설정 탭이 추가되었습니다. 회사에서 AI 기능을 쓸지 정하고, AI 서비스(OpenAI·Claude) 연결과 사용 대상자를 설정합니다. 설정 순서는 AI 설정 (관리자)에 있습니다.

9. 조직관리 › 조직도 관리

1. 1조직도 관리
   • 회사 정보를 수정.
   • U+웍스 사용을 하는 사용자, 부서를 등록 수정, 삭제
2. 2회사정보 수정, 부서 추가, 사용자 추가, 소속부서/권한
3. 3조직정보
   • 3-1. 등록한 부서와 사용자가 트리 구조로 보여짐
   • 3-2. 사용자는 검색기능을 통해 검색 가능
   • 3-3. 조직정보 확인
   • 법인명
   • 대표자
   • 사업자등록번호
   • 법인등록번호
   • 사업장소재지
   • 대표전화번호
   • 관리자정보
4. 4조직도 노출설정조직도 노출설정을 사용 안함으로 선택 시 사용자 화면의 조직도에서 시스템 부서는 나타나지 않음

1. 1회사정보 수정
   • 법인명
   • 대표자
   • 사업자등록번호 수정
   • 법인등록번호 수정
   • 사업장소재지 수정
   • 대표전화번호 수정
   • 기본도메인

1. 1부서추가
   • 상위 부서 선택
   • 부서명 입력
   • 부서에 대한 설명
   • 저장
2. 2조직도 노출 설정
   • 가상부서 : 부서 배정 전 사용자 추가 등에 활용 가능
   • 가상부서/임시부서로 이름을 변경하거나, 사용 안 함을 선택하면 사용자 화면에 노출하지 않도록 설정됨

1. 1사용자 추가
   • 필수값 : 사용자 ID, 비밀번호, 비밀번호 확인, 한글이름, 소속부서, 외부 이메일
   • 기타 항목 입력
   • 등록한 메일로 사용자 아이디와 패스워드 정보가 전달됨
   • 사용자 정보 저장

1. 2사용자 수정
   • 2-1. 사용자 선택 시 정보 하단에 추가 버튼을 클릭하면 사용자를 추가
   • 2-2. 사용자 선택 시 정보 하단의 수정 버튼을 클릭하여 등록된 사용자의 정보 수정 가능
   • 2-3. 사용자 선택 시 정보 하단의 삭제 버튼을 클릭하여 해당 사용자의 U+웍스 사용을 중지하며 해당 계정을 삭제 처리
   • 2-4. 소속부서/권한 : 조직도에서 부서 변경이나 겸직 부서 추가를 하고자 하는 사용자를 클릭하면 상단에 소속부서/권한 버튼 생성
   • 부서 정보 변경
   • 겸직 부서 추가 설정은 하단의 “부서추가” 버튼을 클릭하여 선택

10. 조직관리 › 직위 관리

1. 1직위관리
   • U+웍스 조직에서 사용하는 직위를 등록, 수정
   • 직위는 레벨이 존재하며 레벨은 드래그 앤 드롭으로 순서 이동 가능
2. 2직위추가(추가) : 새로운 직위를 추가하고자 할 때 클릭
   • 등록하고자 하는 직위명 입력
   • 등록하고자 하는 직위의 설명 입력
   • 입력한 직위/직위설명 저장
3. 3수정등록된 직위명/직위설명 수정
4. 4삭제
   • 사용중인 직위는 삭제 불가능
   • 사용하지 않은 직위에 대해 삭제 가능

11. 조직관리 › 직책 관리

1. 1직책관리
   • Works 조직에서 사용하는 직책을 등록, 수정
   • 직책은 레벨이 존재하며 레벨은 드래그 앤 드롭으로 순서 이동 가능
2. 2직책추가(추가) : 새로운 직위를 추가하고자 할 때 클릭
   • 등록하고자 하는 직책명 입력
   • 등록하고자 하는 직책의 설명 입력
   • 입력한 직책/직책설명 저장
3. 3수정등록된 직책명/직책설명 수정
4. 4삭제
   • 사용중인 직책은 삭제 불가능
   • 사용하지 않은 직책에 대해 삭제 가능

12. 조직관리 › 권한 관리

1. 1권한관리U+웍스 관리자를 설정
2. 2전사 관리자 권한설정조직도 클릭 시 팝업이 띄어져 원하는 전사관리자를 지정하여 적용
3. 3전자결재 메뉴 관리자 권한설정
   • 조직도 클릭 시 팝업이 띄어져 원하는 전자결재 메뉴 관리자를 지정하여 적용
   • 전자결재 메뉴 관리자로 적용되면, 관리자 페이지에서 전자결재 메뉴 관리 권한을 가짐
   • 결재 문서관리 관리 권한을 가짐
4. 4근태관리 메뉴 관리자 권한설정
   • 조직도 클릭 시 팝업이 띄어져 원하는 근태관리 메뉴 관리자를 지정하여 적용
   • 근태관리 메뉴 관리자로 적용되면, 관리자 페이지에서 근태관리 메뉴 관리 권한을 가짐

13. 조직관리 › 조직도 업로드

1. 1조직도 업로드
   • 엑셀로 작성한 사용자 정보를 일괄로 업로드 가능
   • 등록 되어있는 부서와 사용자의 정보를 일괄 다운로드 가능
2. 2샘플 양식 다운로드 버튼 클릭하여 [2-1]내용참조확인 후 엑셀파일로 등록할 조직도 사용자 정보 작성
3. 3사용자 파일 업로드작성한 파일을 업로드
4. 4부서 다운로드현재 등록 되어져 있는 조직도의 부서정보를 엑셀파일로 다운로드
5. 5사용자 다운로드현재 등록 되어져 있는데 조직도의 사용자 정보를 엑셀로 다운로드

14. 용량관리 › 오피스 용량관리

1. 1오피스 용량관리U+웍스 오피스 서비스에 대한 각각의 용량 설정 및 사용 현황 확인 가능
2. 2오피스 용량
   • U+웍스 각 서비스에 대해서 한 개의 첨부 파일 용량, 한 게시물에 첨부되어지는 파일들의 용량 총합인 총 첨부파일 용량, 각 서비스 사용을 위한 할당 용량, 현재 사용량, 남은 용량을 확인 및 변경 가능
   • 남은 용량이 없거나 “-”(마이너스)일 경우에는 해당 서비스에 등록이 되지 않으며 오류 발생
3. 3TOP 5 용량 사용자 현황데이터 사용량이 가장 많은 사용자 상위 5명까지의 목록을 확인 가능
4. 4삭제한 사용자별 데이터 사용 현황
   • 삭제한 계정에 대한 데이터 사용 현황 확인 가능
   • 데이터 삭제를 진행 시 삭제한 사용자 계정의 첨부파일 등의 데이터를 모두 삭제하여 사용할 수 있는 데이터 용량을 늘릴 수 있음 (SMS 2차 인증을 통한 데이터 삭제처리)
   • 삭제한 사용자의 계정 복구 및 삭제처리 가능

15. 용량관리 › 메일 용량관리

1. 1메일 용량관리
   • U+웍스 메일 서비스에 대한 용량 설정 및 사용현황확인 가능
   • 전제 사용자 대상으로 용량을 할당하거나 특정 사용자를 지정하여 용량 할당
2. 2공통 메일용량 설정메일에서 사용할 수 있는 전체 용량, 할당 용량, 남은 용량, 전체 사용자 수를 확인 기본 할당 사용자에게 할당한 용량을 확인 및 변경 가능 만약 해당 기본 할당 용량을 증가 또는 감소하고자 할경우 입력 박스 클릭하여 원하는 용량을 입력 후 “변경” 버튼을 클릭하여 기본용량 변경
3. 3개인별 메일용량 설정
   • 사용자별 별도의 용량 설정을 하고자 할 경우 할당 용량 변경 가능
   • 기본용량 설정과는 상관 없이 별도 지정된 용량으로 사용 가능
   • 사용량 내려받기 : 엑셀파일로 로컬 PC에 다운로드 가능
   • 추가 : 조직도에서 선택하여 추가 설정 가능
4. 4삭제된 사용자별 메일데이터 사용 현황
   • 삭제한 계정에 대한 메일 데이터 사용 현황 확인가능
   • 데이터 삭제를 진행 시 삭제한 사용자 계정의 첨부파일 등의 데이터를 모두 삭제하여 사용할 수 있는 데이터 용량을 늘릴 수 있음

16. 용량관리 › SMS 용량관리

1. 1SMS 용량관리
   • U+웍스 SMS 서비스에 대한 용량 설정 및 사용현황확인 가능
   • 전제 사용자 대상으로 용량을 할당하거나 특정 사용자를 지정하여 용량 할당 가능
2. 2기본
   • SMS에서 사용할 수 있는 전체 건수, 할당 건 수, 남은 건수, 전체 사용자 수와 기본할당 사용자 카운트를 확인
   • 기본 할당 사용자에게 할당한 건수를 확인 및 변경 만약 해당 기본 할당 건수를 증가나 감소하고자 할 경우 입력박스 클릭하여 원하는 건수를 입력 후 “변경” 버튼을 클릭하여 기본 건수 변경
3. 3개인별 SMS 건수 설정
   • 사용자별 별도의 할당 건수 설정을 하고자 할 경우 할당 건수 변경 가능. 기본건수 설정과는 상관없이 별도 지정된 건수로 사용 가능
   • 추가 버튼 클릭 시 조직도 팝업을 통하여 별도의 할당 건수 지정자를 설정 가능

17. 초대한 사용자 관리

1. 1초대한 사용자 관리
   • 초대한 사용자에 대한 승인 및 거절이 가능
   • 초대한 사용자 선택 : 승인, 거절 버튼을 통하여 사용자에 대한 승인 여부 결정
   • 유형 : 내부 임직원, 외부 협력직원으로 구분
2. 2초대한 사용자 목록
   • 이름/아이디
   • 소속사/직위
   • 이메일/휴대폰 번호
   • 유형
   • 초대자
   • 등록일시